Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Technovator, o organizație dedicată consolidării ecosistemului tehnologic și antreprenorial din Moldova, adresează invitația de a depune o ofertă pentru furnizarea serviciilor de comunicare și relații publice pentru evenimentul nostru emblematic, Deeptech GigaHack 2026.

Evenimentul, considerat cel mai mare hackathon de tehnologii avansate din Moldova, va avea loc în perioada 25-27 septembrie 2026 și va reuni inovatori, cercetători, dezvoltatori și experți din industrie pentru a dezvolta soluții la provocări tehnologice complexe. Pentru a asigura succesul și vizibilitatea maximă a acestei ediții, căutăm o agenție de comunicare experimentată care să devină partenerul nostru strategic.

Obiectul Solicitării de Ofertă

Solicităm o ofertă integrată care să acopere următoarele trei domenii cheie, dedicate exclusiv campaniei Deeptech GigaHack 2026:

1. Relații Publice (PR) și Comunicare Media 

Ne dorim o campanie de presă proactivă și bine structurată pentru a maximiza acoperirea mediatică a evenimentului. Serviciile solicitate includ:

• Dezvoltarea unei strategii de comunicare media pentru întreaga perioadă a campaniei.
• Redactarea și distribuirea a 5 – 7 articole/materiale plătite către platforme media relevante din Republica Moldova (ex: agora.md, diez.md, point.md etc.).
• Campania media va fi structurată în trei etape clare:
  • Pre-eveniment (iulie - august 2026): Crearea de awareness, anunțarea partenerilor și a provocărilor, atragerea participanților.
  • În timpul evenimentului (25-27 septembrie 2026): Asigurarea acoperirii live, comunicarea momentelor cheie, interviuri cu mentori și participanți.
  • Post-eveniment (septembrie - octombrie 2026): Articole de sumarizare, prezentarea câștigătorilor și a impactului generat.
• Extinderea vizibilității prin includerea unor canale media din România și, opțional, din țările Parteneriatului Estic (EaP).

2. Managementul Rețelelor Sociale (Social Media) 

Solicităm preluarea și coordonarea strategică a comunicării pe canalele noastre de social media (în special Facebook, LinkedIn, Instagram) pe durata campaniei GigaHack. Aceasta include:

• Crearea unui plan de conținut dedicat evenimentului (postări de teasing, anunțuri, prezentarea mentorilor și partenerilor).
• Asigurarea acoperirii live a evenimentului (reels, stories, postări live, interviuri scurte).
• Publicarea și programarea postărilor conform calendarului editorial agreat.
• Producerea și publicarea întregului conținut — postări statice, carusele, stories, reels și videoclipuri scurte.

3. Campanii de Publicitate Digitală (Digital Ads) 

Alocarea unui buget pentru campanii de publicitate plătite, cu scopul de a atinge segmente de public țintite. Serviciile includ:

• Dezvoltarea și implementarea de campanii pe Meta Ads (Facebook & Instagram) și Google Ads.
• Campaniile vor viza atragerea de participanți calificați (dezvoltatori, cercetători, designeri), promovarea evenimentului către publicul larg și creșterea vizibilității partenerilor și sponsorilor.

Cerințe pentru Ofertă

Vă rugăm să includeți în propunerea dumneavoastră următoarele elemente:

1. Viziune și Strategie: O scurtă descriere a abordării strategice propuse pentru comunicarea GigaHack 2026.
2. Ofertă Financiară Detaliată:
   • Costuri estimate per articol/pachet pentru serviciile de PR.
   • Cost pentru managementul campaniei de Social Media (ex: tarif lunar sau pachet pentru 3-4 luni).
   • Bugetul recomandat pentru publicitatea plătită (ads spend) și costul de management al campaniilor.
   • Specificați dacă prețurile includ sau nu TVA
3. Plan de Acțiuni: Un calendar estimativ pentru livrarea principalelor etape ale campaniei.
4. Echipa: Prezentarea persoanei de contact/managerului de proiect care va fi responsabil de implementare.
5. Portofoliu: 1-2 exemple relevante de campanii de comunicare pentru evenimente similare (preferabil din sectorul tech).

Termen Limită și Detalii de Contact

Transmiteți oferta dumneavoastră în format electronic (PDF) la adresa de e-mail: admin@technovator.world.

Termenul limită pentru depunerea ofertelor este: 24 aprilie 2026, ora 17:00. Subiectul e-mailulu sa includa: "Ofertă Comunicare Deeptech GigaHack 2026 - [Numele Companiei Dvs.]".