Achiziții de bunuri și contractări de servicii

📢 INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

🤝 Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru furnizarea următoarelor produse:

🪑🏫 Mobilier pentru instituții de învățământ

Mobilierul va fi livrat și instalat în 3 instituții de învățământ partenere ale proiectului (lista școlilor este anexată).

📌 Proiect

Achiziția se desfășoară în cadrul proiectului:

🌍 SMARTER: Safe Moldova for All Refugee and Vulnerable Children through Education and Resilience
📄 Nr. proiect: 41033

Proiectul urmărește sprijinirea copiilor refugiați și a celor din grupuri vulnerabile prin îmbunătățirea condițiilor educaționale și a mediului de învățare în școli.

📦 1. Obiectul achiziției

Obiectul prezentei licitații constă în:

🪑 Achiziționarea, livrarea și instalarea mobilierului destinat instituțiilor de învățământ, inclusiv, dar fără a se limita la:

▪️ mese și bănci școlare
▪️ scaune
▪️ dulapuri și rafturi
▪️ alte elemente de mobilier educațional

Mobilierul va fi livrat către 5 școli partenere ale proiectului. Lista HERE

🚚 Livrarea va include transportul, descărcarea și instalarea mobilierului la locațiile indicate.

📋 2. Produsele solicitate

Lista completă a produselor și specificațiile tehnice sunt prezentate în:

📎 Anexa nr. 1 – Lista mobilierului solicitat

Mobilierul trebuie să respecte standardele de siguranță, durabilitate și calitate aplicabile pentru utilizarea în instituțiile educaționale.

✅ 3. Criterii minime de eligibilitate

Pentru a fi considerați eligibili, ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

✔️ Să fie persoană juridică înregistrată legal în Republica Moldova
✔️ Să dispună de capacitate tehnică și logistică pentru livrarea și instalarea mobilierului
✔️ Să poată prezenta certificate de calitate sau conformitate pentru produsele ofertate (dacă este cazul)

📑 4. Documente obligatorii

Dosarul ofertei trebuie să includă următoarele documente:

1️⃣ Oferta financiară –(forma libera)
Semnată și ștampilată, care va conține:

▪️ Prețul unitar pentru fiecare produs
▪️ Prețurile exprimate în MDL, inclusiv TVA
▪️ Costul total al ofertei (inclusiv livrare și instalare)
▪️ Confirmarea că prețurile sunt fixe pe perioada de valabilitate a ofertei

2️⃣ Certificatul de înregistrare al companiei

3️⃣ Datele bancare ale companiei (extras bancar sau document echivalent)

4️⃣ Certificate de calitate / conformitate (dacă este cazul)

5️⃣ Declarația privind statutul ofertantului (Link aici)

6️⃣ Recomandări de la clienți anteriori (opțional – constituie avantaj)

🏆 5. Criterii de evaluare

Ofertele primite vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

💰 Prețul total al ofertei
(inclusiv TVA, transport și instalare)

🔍 Calitatea mobilierului
Respectarea specificațiilor tehnice și durabilitatea produselor.

⏱️ Termenul de livrare și instalare

📚 Experiența ofertantului
Experiența relevantă în furnizarea de mobilier pentru instituții publice sau educaționale și recomandările prezentate.

📅 6. Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să rămână valabilă minimum 90 de zile de la termenul-limită de depunere.

❓ 7. Clarificări

Pentru întrebări sau solicitări de clarificare, vă rugăm să contactați:

📧 procurement@caritas.md

Solicitările de clarificare pot fi transmise până cel târziu cu 3 zile înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.

📬 8. Modalitatea de depunere a ofertelor

Ofertele pot fi transmise prin una dintre următoarele modalități:

📨 Prin e-mail: procurement@caritas.md

🏢 Depunere fizică:
Fundația de Binefacere Caritas Moldova
str. Gheorghe Asachi 30/1
mun. Chișinău, Republica Moldova

📞 Telefon: +373 78800597

⏰ Termen-limită de depunere a ofertelor:
📅 17 aprilie 2026 (inclusiv)

⚠️ Ofertanții sunt rugați să solicite confirmarea recepționării ofertei.

Ofertanții pot retrage, modifica sau înlocui oferta până la termenul-limită prin notificare scrisă cu mențiunea:

✉️ „RETRAGERE”
✉️ „SUBSTITUIRE”
✉️ „MODIFICARE”

⚖️ 9. Etică, Integritate și Safeguarding

Caritas Moldova aplică standarde stricte de etică, integritate și protecție, aliniate principiilor umanitare internaționale.

🛡️ 9.1 SAFEGUARDING

Caritas Moldova aplică o politică de toleranță zero față de exploatare, abuz, hărțuire și orice formă de comportament inadecvat față de beneficiari.

Prin participarea la această procedură, ofertanții:

✔️ Confirmă că nu au fost implicați în cazuri de exploatare sau abuz
✔️ Se angajează să respecte demnitatea, siguranța și drepturile beneficiarilor
✔️ Nu vor percepe taxe sau beneficii nejustificate de la beneficiari
✔️ Vor coopera în cazul oricărei investigații privind posibile încălcări
✔️ Vor informa imediat Caritas Moldova despre orice incident relevant

🚫 Încălcarea principiilor de Safeguarding poate conduce la:

▪️ rezilierea imediată a contractului
▪️ excluderea din proceduri viitoare

❌ 9.2 Toleranță zero față de corupție și fraudă

Orice tentativă de:

▪️ mită
▪️ fraudă
▪️ practici anticoncurențiale

va conduce la excluderea imediată din procedură.

👷 9.3 Respectarea standardelor muncii

Furnizorii trebuie să respecte:

✔️ condiții de muncă sigure și echitabile
✔️ interzicerea muncii copiilor
✔️ interzicerea muncii forțate

🌱 9.4 Protecția mediului

Se încurajează aplicarea practicilor sustenabile și respectarea legislației de mediu.

🔐 9.5 Protecția datelor și conflicte de interese

Toți ofertanții trebuie să respecte:

✔️ principiile de confidențialitate a datelor
✔️ prevenirea și declararea conflictelor de interese

⚠️ Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, fără a crea obligații față de ofertanți.