Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Termeni de referință (RFP# AA-D6_18.4.--2026-002) pentru selectarea unui/unor prestatori de servicii profesionale de printare a materialelor promoționale

Perioada de prestare a serviciilor: a.2026

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

I. DESCRIERE PROIECT

Administrația Parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park” (MITP) inițiază procedura de achiziție a serviciilor de printare a materialelor promoționale, cu scopul:

• asigurarea serviciilor profesionale de print pentru materialele promoționale ale MITP;
• garantarea respectării identității vizuale MITP conform brandbook-ului instituției;
• asigurarea livrării rapide și de calitate pentru materiale utilizate în:

-   evenimente

-   campanii de comunicare

-   activități de promovare

-   conferințe și expoziții.

În cadrul serviciilor solicitate pentru achiziția curentă, se vor include, fără a se limita la, următoarele servicii:

1. Servicii de design și pregătire pentru tipar

Prestatorul trebuie să asigure:

• adaptarea și ajustarea machetelor grafice;
• verificarea și optimizarea fișierelor pentru tipar;
• respectarea strictă a brandbook-ului MITP.

2. Realizarea mostrei înainte de producție

Înainte de lansarea tirajului:

• se prezintă mostră/probă pentru aprobare
• proba se realizează gratuit
• se verifică:
  • designul
  • culorile
  • poziționarea elementelor grafice.

3. Servicii de tipărire și personalizare

Tehnologiile utilizate pot include:

• serigrafie
• imprimare DTF
• imprimare DTF UV
• imprimare UV directă
• print direct
• gravură laser
• tampografie
• sublimare
• transfer termic
• embosare
• broderie

Tehnologia aplicată va depinde de:

• tipul produsului
• material
• cerințele tehnice MITP.

4. Controlul calității

Prestatorul trebuie să asigure:

• verificarea machetelor înainte de tipar
• verificarea produselor finite
• conformitatea cu mostra aprobată.

5. Executarea comenzilor

Prestatorul trebuie să asigure:

• tiraje mici și mari
• comenzi urgente
• flexibilitate în termenele de producție.

6. Consultanță profesională

Prestatorul va oferi suport privind:

• alegerea materialelor
• tehnologiile de tipar
• optimizarea costurilor.

LIVRABILE

Prestatorul va furniza, la solicitarea și conform necesităților Administrației MITP, materiale promoționale precum:

• bannere
• roll-up
• broșuri
• pliante
• flyere
• stickere
• mape
• agende
• articole promoționale personalizate
• alte materiale promoționale.

Lista exactă și tirajele vor fi stabilite prin comenzi succesive.

II. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să expediați pe mail o ofertă la adresele de mail viorica.jereghi@mitp.md și renata.puiu@mitp.md cu denumirea mesajului „Oferta_materiale promotionale MITP_[denumirea ofertantului]”, care urmează să conțină 2 documente separate:

1. Oferta tehnică, care să conțină:

• Prezentarea și backgroundul ofertantului;
• experiența (în ultimii 3 ani) în prestarea serviciilor similare;
• portofoliul ofertantului, cu proiecte similare relevante realizate anterior;
• descrierea tehnologiilor utilizate, a echipamentelor tehnice, precum și măsurile de control al calității;
• cel puțin 2 scrisori de recomandare.

2. Oferta financiară să fie prezentată în lei MDL, cu și fără TVA (după caz, mențiunea dacă prestatorul de servicii deține sau nu statut de plătitor TVA). Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile. Comenzile pe parcursul anului vor fi înaintate în dependență de necesitățile Administrației „Moldova IT Park”, atât în privința tipului de bunuri/servicii solicitate, cât și a cantității acestora. Pentru a evalua componenta de preț a ofertei, se vor prezenta prețurile unitare pentru un lot orientativ de materiale promoționale, cu o cantitate estimativă, conform tabelului atașat - Descarcă.

Link de referință: Exemple cu Materiale promo. Specificațiile tehnice sunt orientative.

Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 31 martie 2026.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi expediată prin e-mail la adresele viorica.jereghi@mitp.md și renata.puiu@mitp.md până la data de 26 martie 2026. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

III. ELIGIBILITATEA ȘI CALIFICAREA OFERTANTULUI

Criteriile minime de calificare și selecție sunt:

• Ofertantul trebuie să asigure capacitatea de a acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință (RfP) prin resurse și efort propriu sau, după caz, prin subcontractare. Nu vor fi calificate spre evaluare Ofertele care nu vor acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință (RfP).
• Ofertantul trebuie să dețină o experiență demonstrabilă în ultimii 3 ani în prestarea de servicii profesionale de printare a materialelor promoționale, dovedită și printr-un portofoliu relevant.
• Ofertantul trebuie să dispună de tehnologii avansate de tipar/personalizare și aparate tehnice performante, de ultimă generație.

IV. CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Administrația MITP va selecta cele mai avantajoase oferte din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”, cu aplicarea următorilor factori de evaluare:

Administrația „Moldova IT Park” își rezervă dreptul de a solicita mostre pentru materialele promoționale din oferta financiară, pentru a se asigura de conformitatea cu specificațiile tehnice solicitate.

Datele de mai sus pot fi modificate la discreția Administrației MITP. Orice modificare va fi publicată într-un amendament la această solicitare de oferte. În cadrul achiziției curente, Administrația MITP își rezervă dreptul de a atribui mai multe Contracte (sau Contracte cadru), în conformitate cu necesitățile Administrației parcului.

Lansarea procedurii de achiziție nu obligă Beneficiarul la atribuirea sau încheierea contractului de achiziție. Administrația parcului își rezervă dreptul de a anula procedura de achiziție în orice etapă a acesteia din motive justificate. Decizia de anulare a procedurii de achiziție nu conferă participanților dreptul de a solicita despăgubiri, rambursarea cheltuielilor suportate, daune-interese, sau orice alte pretenții de natură patrimonială sau nepatrimonială față de Beneficiar.