📢 ANUNȚ DE LICITAȚIE

Termen extins: Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să depună oferte în cadrul licitației locale pentru:

🔹 LOT 1 – Vouchere pentru produse alimentare
🔹 LOT 2 – Kituri alimentare

în cadrul proiectului:

📌 „Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova”
📌 Nr. Caritas Norway: 25MDA01

📌 Notă: Fiecare ofertant poate transmite ofertă pentru un singur lot sau pentru ambele loturi.

I. Obiectul licitației

✅ LOT 1 – Vouchere pentru produse alimentare

• Tip produs: Vouchere pentru achiziționarea produselor alimentare
• Cantitate minimă: 6.000 bucăți
• Valoare per voucher: 500,00 MDL
• Utilizare: Exclusiv pentru produse alimentare
• Design: Conținerea logo-ului proiectului (model transmis ulterior)
• Etapele achiziției:
  • Martie 2026 – 2.000 bucăți
  • Iunie 2026 – 2.000 bucăți
  • Septembrie 2026 – 2.000 bucăți
• Plata: nu mai târziu de 5 zile lucrătoare după primirea voucherelor, confirmată prin Act de primire/predare

✅ LOT 2 – Kituri alimentare

• Kituri cu produse alimentare
• Cantitate estimată: aproximativ 400 kituri
• Achiziția se va face într-o singură etapă, cu livrare în Chișinău la adresa convenită anterior
• Plata: nu mai târziu de 5 zile lucrătoare după primirea kiturilor, confirmată prin Act de primire/predare

II. Criterii de calificare pentru ofertanți

2.1. Criterii generale

✅ Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova
✅ Fără litigii majore sau datorii restante la bugetul de stat

2.2. Capacitate operațională și tehnică

Pentru LOT 1:

✅ Rețea națională de magazine alimentare
✅ Posibilitate de utilizare digitalizată a voucherelor (de dorit)
✅ Sistem informatic securizat pentru gestionarea voucherelor
✅ Posibilitatea restricționării categoriilor de produse (de dorit)
✅ Livrare în format fizic sau electronic

Pentru LOT 2:

✅ Capacitate de furnizare și livrare a kiturilor alimentare
✅ Respectarea cerințelor de calitate și siguranță alimentară

2.3. Criterii financiare

✅ Capacitate financiară demonstrată prin extrase bancare recente
✅ Oferta include toate costurile (printare, distribuție, administrare)

III. Pregătirea și conținutul dosarului

Dosarul trebuie să conțină următoarele documente, cu descriere detaliată:

1️⃣ Extras bancar pentru LOT 1 și LOT 2 – Document emis de bancă ce conține rechizitele bancare ale ofertantului.
2️⃣ Ofertă financiară pentru LOT 1 semnată și ștampilată, indicând prețul în MDL (inclusiv TVA) per unitate și total, incluzând costurile de printare și livrare la Chișinău (de dorit) și  LOT 2 – LINK HERE  semnată și ștampilată, indicând prețul în MDL (inclusiv TVA) per unitate și total
3️⃣ Declarație privind statutul ofertantului pentru LOT 1 și LOT 2 – Semnată și ștampilată (LINK HERE).
4️⃣ Prezentarea rețelei de magazine pentru LOT 1 – Listă detaliată cu acoperirea geografică și locațiile exacte.
5️⃣ Certificat de înregistrare și licență de activitate (daca e aplicabil) pentru LOT 1 și LOT 2 – Copii conforme 
6️⃣ Declarație de conformitate pentru LOT 1 și LOT 2 – Angajament privind respectarea criteriilor etice și de conformitate conform pct.VI (în formă liberă)
7️⃣ Referințe și experiență anterioară pentru LOT 1 și LOT 2 – Listă de contracte similare implementate în ultimii 3 ani.
8️⃣ Propunere privind gestionarea voucherelor pentru LOT 1 – Metodologie detaliată de administrare și raportare.

📌 Notă:
Disponibilitatea de a furniza rapoarte detaliate privind utilizarea voucherelor constituie un avantaj competitiv.
Ofertele incomplete sau care nu respectă cerințele pot fi descalificate.

IV. Criterii de evaluare a ofertelor

📌 LOT 1

✔️ Prețul ofertei
✔️ Acoperirea geografică
✔️ Capacitatea tehnică
✔️ Experiență
✔️ Beneficii suplimentare

📌 LOT 2

✔️ Prețul ofertei
✔️ Experiența operatorului economic
✔️ Termenul de livrare
✔️ Calitatea produselor și serviciilor adiționale

📌 Evaluarea ofertelor se va realiza pe baza principiului „cel mai bun raport calitate-preț”, conform următoarelor ponderi:

1. Criterii financiare (cel mai scăzut preț) – 60%

2. Criterii tehnice – 40%

4.1. Criterii eliminatorii

❌ Lipsa documentelor obligatorii
❌ Neîndeplinirea criteriilor minime
❌ Oferte nesemnate sau incomplete

V. Condiții de participare și termene-limită

📌 Depunerea ofertelor:

• Exclusiv în format electronic, la adresa procurement@caritas.md OBLIGATORIU in CC edward.lucaci@caritas.md
• Subiect email: „Ofertă Lot 1 și/sau Lot 2”

📅 Termen limită: 23 martie 2026, ora 23:59
⏳ Valabilitate ofertă:minimum  60 zile

Confirmare recepție

Responsabilitatea revine doar dosarelor confirmate prin email.

Modificare / retragere

Subiect email:
➡️ „RETRAGERE” / „SUBSTITUIRE” / „MODIFICARE”

VI. Etică și conformitate

Toți ofertanții trebuie să respecte:

1️⃣ Standardele OIM (ILO)

✔️ Condiții de muncă echitabile
✔️ Interzicerea muncii copiilor

2️⃣ Protecție socială și de mediu

✔️ Respectarea legislației
✔️ Măsuri de protecție a mediului

3️⃣ Toleranță zero față de corupție

✔️ Excludere imediată în caz de fraudă

4️⃣ Politicile de protectie (Safeguarding)

✔️ Măsuri clare de prevenire și raportare

ZERO toleranță față de: Violență Hărțuire, Discriminare, Exploatare și Trafic

VII. Clauze finale

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a respinge oricare sau toate ofertele atunci când acest lucru servește cel mai bine intereselor organizației.
Situațiile posibile care pot duce la respingerea ofertelor sau anularea procedurii includ, fără a se limita la:
a. Nu este depusă nicio o ofertă până la termenul-limită din anunț.
b. Documentația de licitație conține condiții sau specificații tehnice imposibil de îndeplinit de către ofertanți sau formulate în favoarea unui singur operator economic.
c. Prețurile ofertelor conforme sunt foarte ridicate sau indică posibile înțelegeri anticoncurențiale.
d. Circumstanțele inițiale ale procedurii s-au schimbat semnificativ, făcând achiziția nejustificată n raport cu noile circumstanțe.
e. Ofertele nu îndeplinesc cerințele Caritas Moldova privind bunurile sau serviciile solicitate.

În cazul în care ofertantul câștigător nu execută contractul – nu semnează contractul sau nu îndeplinește cerințele stabilite, Caritas Moldova va selecta următorul ofertant clasat.

Click pe ecuson pentru toate articolele de la această organizație: