📢 INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru:

⚡ Achiziționarea, instalarea și punerea în funcțiune a unui sistem fotovoltaic de 15 kW cu sistem de stocare a energiei de 30 kW

📦 1. Obiectul achiziției

Achiziționarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a:

🔹 Sistem fotovoltaic cu capacitatea instalată de 15 kW
🔹 Sistem de acumulare/stocare a energiei (baterii) cu capacitatea de 30 kW

Echipamentul trebuie să fie nou, neutilizat, complet funcțional și pregătit pentru exploatare.

📍 Instalarea va fi realizată la locația indicată de beneficiar, conform unui calendar stabilit de comun acord cu ofertantul desemnat câștigător.

🔧 2. Specificații generale

Sistemul ofertat trebuie să includă:

1️⃣ Panouri fotovoltaice (capacitate totală 15 kW)
2️⃣ Invertor compatibil
3️⃣ Sistem de baterii (30 kW capacitate stocare)
4️⃣ Structuri de montaj și cablaj
5️⃣ Servicii complete de instalare
6️⃣ Testare și punere în funcțiune
7️⃣ Instruirea personalului (dacă este necesar)

Specificațiile tehnice detaliate vor fi prezentate de ofertant.

✅ 3. Criterii minime de eligibilitate

Pentru a fi considerat eligibil, ofertantul trebuie:

✔️ Să fie persoană juridică înregistrată legal în Republica Moldova;
✔️ Să dispună de capacitate tehnică pentru instalarea sistemelor fotovoltaice;
✔️ Să prezinte experiență relevantă în domeniu;
✔️ Să ofere garanție pentru echipamente și lucrări.

📑 4. Documente obligatorii

Dosarul ofertei trebuie să includă:

1️⃣ Oferta financiară detaliată (cu indicarea prețurilor în MDL, cu TVA inclus)
▪️ Cost total echipament
▪️ Cost instalare
▪️ Cost total general
▪️ Confirmarea caracterului fix al prețurilor

2️⃣ Specificații tehnice detaliate ale echipamentului propus
3️⃣ Extras
4️⃣ Annex 1 – completată, semnată și ștampilată(link here)
5️⃣ Declaratia ofertantului (link here)
6️⃣ Extras bancar cu datele bancare
7️⃣ Portofoliul organizației
8️⃣ Experiența anterioară relevantă
9️⃣ Termenul estimativ de livrare și instalare

Ofertele incomplete nu vor fi evaluate.

🏆 5. Criterii de evaluare

Ofertele vor fi evaluate conform următoarelor criterii:

💰 Prețul ofertei – 40%

⏱️ Termenul de livrare și instalare – 20%

🔍 Caracteristicile tehnice – 30%

📚 Experiența anterioară a companiei – 10%

Va fi selectată oferta cu cel mai bun raport calitate-preț.

📅 6. Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să fie valabilă minimum 90 zile de la termenul-limită de depunere.

❓ 7. Clarificări

📧 procurement@caritas.md

Răspunsurile vor fi furnizate în scris cu cel puțin 3 zile înainte de termenul-limită.

📬 8. Modalitatea de depunere

📨 Prin e-mail: procurement@caritas.md
🏢 Personal: mun. Chișinău, str. G. Asachi 30/1
📞 Tel.: +373 78800597

⏰ Termen-limită: 18 martie 2026 (inclusiv)

❗ Ofertanții trebuie să solicite confirmarea recepționării ofertei.

Ofertanții pot retrage, modifica sau înlocui oferta până la termenul-limită, prin notificare scrisă cu mențiunea:
„RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE”.

⚖️ 9. Etică, Integritate și Safeguarding

Caritas Moldova aplică standarde stricte de etică și protecție, aliniate principiilor umanitare internaționale.

🛡️ 9.1 SAFEGUARDING – Protecția împotriva exploatării, abuzului și hărțuirii (SEAH)

Caritas Moldova aplică o politică de zero toleranță față de exploatare, abuz și orice formă de comportament inadecvat.

Prin participarea la această procedură, ofertanții:

✔️ Confirmă că nu au fost implicați în cazuri de exploatare sau abuz
✔️ Se angajează să respecte principiile etice și legislația în vigoare
✔️ Vor coopera în cazul oricărei investigații
✔️ Vor informa imediat Caritas Moldova despre orice incident relevant

Încălcarea principiilor de Safeguarding poate conduce la rezilierea imediată a contractului și excluderea din proceduri viitoare.

🚫 9.2 Toleranță zero față de corupție și fraudă

Orice tentativă de mită, fraudă sau practici anticoncurențiale atrage excluderea imediată din procedură.

👷 9.3 Respectarea standardelor muncii

✔️ Condiții de muncă sigure și echitabile
✔️ Interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate

🌱 9.4 Protecția mediului

Respectarea legislației de mediu și aplicarea practicilor sustenabile în procesul de instalare.

🔐 9.5 Protecția datelor și conflicte de interese

Respectarea confidențialității și prevenirea conflictelor de interese.

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, fără a crea obligații față de ofertanți.

📢 Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm ofertele dumneavoastră!