Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Nr. ref. 4 din 20.02.2026

Informații generale

Asociația Promo-LEX lansează prezenta cerere de oferte de preț în vederea achiziționării serviciilor de cazare hotelieră în străinătate și a biletelor de avion pentru desfășurarea unei activități internaționale.

Scopul anunțului este identificarea și selectarea uneia sau a mai multor agenții de turism care să ofere cele mai avantajoase prețuri pentru servicii de cazare în străinătate și bilete de avion pentru un grup de 14 persoane, în perioada 15–21 martie 2026.

Serviciile solicitate

Agențiile de turism sunt rugate să prezinte oferte de preț pe loturi de servicii, fie pentru ambele loturi, fie pentru un singur lot, în funcție de disponibilitate.

Lot I: Servicii de cazare hotelieră pentru un grup de 14 persoane.

Destinația: Bruxelles, Belgia;

Perioada de cazare: 15 – 21 martie 2026 (6 nopți de cazare);

Cazare: Hotel de 3* – 4*;

Tip camere: standard single cu mic dejun inclus;

Distanța: cazarea să fie la o distanță de maxim 2 – 3 km de la Parlamentul European.

Lot II: Servicii de procurare a 14 bilete de avion tur-retur

Număr de bilete: 14 bilete dus-întors;

Ruta: Chișinău – Aeroportul Bruxelles – Chișinău

Perioada (plecare – întoarcere): 15 – 21 martie 2026

Bagaj inclus: un bagaj de 20 kg și un bagaj de mână

Vă rugăm să completați toate datele solicitate, conform tabelelor de mai jos, asigurând includerea tuturor informațiilor relevante și a detaliilor necesare pentru evaluarea ofertei.

Cerere de oferte de preț pentru cazare în străinătate și bilete de avion

Cerințe față de ofertant și ofertă

• Oferta de preț va fi prezentată conform formularului de ofertă atașat. 
• Oferta pentru serviciile de cazare trebuie să conțină:
  • maxim 3 opțiuni de cazare
  • hotelurile propuse vor deține cel puțin 3* și un rating pe site-urile de specialitate (ex. booking.com) de cel puțin 8 puncte sau un alt rating echivalent;
• În cazul în care oferta este depusă de două sau mai multe agenții de turism (persoane juridice distincte), acest fapt trebuie indicat expres, iar oferta va include datele și documentele complete pentru fiecare companie în parte.
• Experiența companiei ofertante de cel puțin 5 ani pe piața națională și/sau internațională;
• Disponibilitatea companiei ofertante de a oferi reduceri și/sau condiții flexibile de achitare (va constitui un avantaj).
• Ofertele trebuie să includă detalii complete conform formularului, inclusiv condițiile de rezervare și politica de anulare, precum și eventualele servicii suplimentare incluse. Asociația își rezervă dreptul de a selecta oferta care corespunde cel mai bine nevoilor și criteriilor organizaționale.
• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul să majoreze sau să micșoreze numărul grupului de persoane în funcție de factori externi, inclusiv, dar fără a se limita la, disponibilitatea resurselor, condițiile logistice, cerințele organizatorice sau orice alte circumstanțe neprevăzute care pot influența desfășurarea activității.

Documente anexate la Ofertă

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

1. Extras din Registrul de Stat al persoanei juridice și Licența de activitate;
2. Datele de contact ale companiei;
3. Persoana de contact;
4. Rechizitele bancare ale companiei;
5. Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

1. Experiența ofertantului pe piața serviciilor de turism, inclusiv referințe și clienți fideli;
2. Oferta de preț corespunde cerințelor expuse mai sus;
3. Preț competitiv, raportat la calitatea serviciilor oferite .

Termeni și condiții

• Termen-limită: 26 februarie 2026, ora 18:00 (ora locală).
• Ofertele trebuie completate în limba română.
• Modalitatea de transmitere: e-mail la adresa tender@promolex.md cu mențiunea: „Ofertă pentru cazare în străinătate și bilete de avion”.
• Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați:

Ursachi Nelea, Asistentă de program
Asociația Promo-LEX
E-mail: nelea.ursachi@promolex.md
Tel.: 068264812

Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care își desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Organizația are drept scop dezvoltarea democrației și apărarea drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană. Misiunea asociației este promovarea și apărarea drepturilor omului; consolidarea proceselor și instituțiilor democratice; dezvoltarea societății civile.