Achiziții de bunuri și contractări de servicii

DESPRE NOI

A.O. „Femei pentru Femei” este o organizație non-profit feministă, fondată în anul 2019, cu sediul în municipiul Chișinău, care dezvoltă programe pentru promovarea, susținerea și protejarea drepturilor femeilor și fetelor, precum și pentru abilitarea acestora la nivel personal, economic și civic. „Femei pentru Femei” este ghidată de valori precum feminismul intersecțional, echitatea, suroritatea și libertatea.

Organizația implementează proiecte dedicate bunăstării, emancipării și autonomiei femeilor și fetelor, cu accent pe reducerea inegalității de gen și a violenței bazate pe gen, în special în zonele rurale din Republica Moldova. De asemenea, FpF dezvoltă programe de voluntariat și activism pentru tineri, oferă suport femeilor afectate de violență și contribuie la promovarea drepturilor femeilor și la dezvoltarea durabilă a comunităților locale.

SCOPUL ANUNȚULUI

În cadrul proiectelor implementate, „Femei pentru Femei” (în continuare FpF) organizează în mod regulat instruiri, ateliere, grupuri de sprijin, evenimente comunitare și alte activități publice, ședințe, etc., în cadrul cărora este necesară asigurarea produselor alimentare pentru participante/participanți. Prin urmare, pentru buna derulare a activităților din cadrul proiectelor, organizația FpF dorește selectarea unuia sau mai multor prestatori pentru furnizarea de servicii de alimentație tip dining și/sau catering.

PARAMETRII TEHNICI (CATEGORII DE PRODUSE)

Prestatorii sunt rugați să prezinte oferte pentru următoarele tipuri de servicii (prestatorii pot aplica pentru unul dintre loturi sau ambele):

LOT 1: Servicii de tip catering (livrare la locația indicată de FpF)

Pauze de cafea;

Prânzuri tip bufet sau porționate;

Gustări pentru evenimente de scurtă durată;

Apă, ceai, cafea și sucuri pentru participante/ți.

LOT 2: Servicii de tip dining (servirea în locația prestatorului)

Mese de prânz sau cină pentru grupuri (10–40 persoane, orientativ);

Posibilitatea rezervării unui spațiu adecvat pentru grupuri;

Opțiuni de meniu fix sau la alegere, în funcție de buget.

Cerințe generale pentru alimentație:

• Respectarea normelor sanitar-igienice și de siguranță alimentară;
• Produse proaspete și de calitate folosite pentru prepararea alimentației;
• Opțiuni vegetariene și, la solicitare, opțiuni de post/vegane sau posibilitatea ajustării meniului în funcție de nevoi speciale (alergii, restricții alimentare).

TERMENII DE REALIZARE A SERVICIILOR

Serviciile vor fi prestate la comandă, în funcție de necesitățile fiecărui eveniment/activitate.

Evenimentele/activitățile vor avea loc preponderent în municipiul Chișinău, dar pot exista și solicitări în alte localități.

Comenzile vor fi comunicate în prealabil, cu indicarea numărului estimativ de participante/ți, tipului de meniu solicitat, datei, orei și locației.

Prestatorul/rii selectat/ți va fi contractat/ți în baza unui contract de prestare servicii, conform legislației Republicii Moldova. Contractul va acoperi o perioadă de 12 luni, iar serviciile vor fi solicitate în dependență de necesități și în limita bugetelor disponibile.

CRITERII DE SELECȚIE

Deținerea licenței/autorizației de activitate sau a certificatului de înregistrare;

Deținerea autorizație sanitar-veterinară valabilă;

Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate;

Experiența furnizorului și referințe;

Condiții clare de plată și facturare.

Condiții de livrare;

Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;

Posibilitatea contractării serviciilor la cota TVA 0%;

Disponibilitate și flexibilitate operațională;

Disponibilitatea opțiunilor vegetariene și, la solicitare, opțiuni de post/vegane sau posibilitatea ajustării meniului în funcție de nevoi speciale (alergii, restricții alimentare);

Locația și facilități (pentru serviciile de tip dining);

Accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități va contitui un avantaj major (pentru serviciile de tip dining);

Disponibilitatea locurilor de parcare va constitui un avantaj (pentru serviciile de tip dining);

Folosirea produselor preponderent locale pentru prepararea bucatelor va constitui un avantaj.

Existanța politicilor/regulementelor verzi/eco în activitatea ofertantului va constitui un avantaj major.

Reputație profesională bună și aliniere la valorile FpF.

CUM PUTEȚI APLICA

Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate la adresa de email: office@fpfmd.org, cu mențiunea:  „Ofertă catering/dining – FpF”.

Data limită pentru primirea ofertelor este 19 februarie 2026, ora 08:00, fusul orar al Republicii Moldova.

Persoană de contact: Mariana Eremia, 068536395.

Valabilitatea ofertei va fi cel puțin 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

1)Oferta financiară care va include:

• prețurile cu TVA ( TVA 0% - opțional) - prețuri per persoană pentru diferite tipuri de meniu, inclusiv și vegetariene: pauză de cafea, prânz, cină, apă etc.);
• Lotul la care se aplică și lista de servicii disponibile pentru fiecare lot;
• Disponibilitatea opțiunilor vegetariene și, la solicitare, opțiuni de post/vegane/adaptate la necesități speciale;
• Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;
• Posibilitatea contractării serviciilor la cota TVA 0%;
• Condițiile de livrare;
• Pentru serviciile tip dining: locația/țiile de prestare a serviciilor cu mențiunea disponibilității locurilor de parcare și a accesibilității pentru persoanele cu dizabilități;
• Mențiuni despre existanța politicilor/regulementelor verzi/eco în activitatea ofertantului -la discreția ofertantului.

2)Copia autorizației sanitar-veterinară valabilă și licenței de activitate;

3)Informații despre experiența companiei;

4) Proceduri în caz de neconformitate alimentară: descriere succintă a regulamentelor și/sau procedurilor interne ale furnizorului privind gestionarea situațiilor de neconformitate a alimentelor, inclusiv cazuri în care alimentația nu este proaspetă, nu corespund cerințelor de siguranță alimentară sau apar suspiciuni/cazuri de intoxicație alimentară.

5)Scrisori de recomandare sau referințe – va contitui un avantaj;

6)Date de contact ale persoanei responsabile;

7) Link către pagina web/rețele de socializare a companiei.

NB!!!

Ofertele incomplete sau transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare. Doar prestatorii/prestatoarele selectați/te vor fi contactați/te.

Prestatorii/rele selectați/te pot fi rugați să prezente și alte acte relevante solicitate de către FpF, în caz de necesitate.

FpF își rezervă dreptul de a selecta câteva/țiva ofertante/ți cu cel mai mare punctaj după evaluarea dosarelor care vor fi introduși în lista de furnizori pentru contractarea de către organizație în diferite proiecte conform politicilor de achiziții FpF.

FpF își rezervă dreptul de a contracta serviciile în limita bugetelor disponibile.

FpF își rezervă dreptul să nu contracteze, sau să refuze contracte deja stabilite, în cazul în care se depistează că activitatea companiei/iilor sau acțiunile acestora nu corespunde cu valorile organizației (de exemplu: folosesc reclamă sexistă sau discurs misogin pentru promovare, sunt implicate în cazuri de discriminare, incitare la ură, etc.)

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII

Prestatorul/rea este obligat/ă să se abțină de la orice formă de discriminare, incitare la ură sau violență pe criterii de sex, vârstă, naționalitate, origine etnică, religie, orientare sexuală sau alte criterii protejate. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de prestator/oare, inclusiv celor care nu intră sub incidența prezentului contract.

Orice încălcare a acestei obligații constituie temei pentru rezilierea imediată a contractului și solicitarea rambursării integrale a contribuției FpF.

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/te în executarea contractului sunt obligați/te să respecte aceleași principii.