Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Termeni de referință

Context: A.O. Amici dei Bambini – Moldova este o Organizație Non-Guvernamentală care activează în Republica Moldova de mai bine de 20 ani și promovează dreptul fiecărui copil la familie, educație și timp liber.

Amici dei Bambini - Moldova implementează, în perioada 25 august 2023 – 31 ianuarie 2026, proiectul „Ludobusul pentru Pace” înscris în Proiectul „Răspuns Umanitar Integrat pentru Ucrainenii Afectați de Conflict și Cetățenii din Țările Terțe din Ucraina, Polonia, România și Moldova”, care este finanțat de Ministerul Federal de Externe al Germaniei prin intermediul Diakonie Katastrophenhilfe, implementat de APSCF în parteneriat cu mai multe ONG-uri, inclusiv cu A.O. „Amici dei Bambini – Moldova”.           

Pentru a răspunde nevoii de pregătire pentru sezonul rece al anului și a sprijini procesul de integrare a familiilor cu copii, refugiate din calea războiului în comunitățile gazdă, organizația Amici dei Bambini – Moldova va achiziționa și distribui 150 de vouchere valorice destinate refugiaților prezenți, temporar pe teritoriul Republicii Moldova precum și membrilor comunităților gazdă din raionul Hîncești, mun. Chișinău și alte localități din centrul și sudul republicii.

Obiectul prezentului concurs îl constituie achiziționarea, în 2 loturi, a 150 vouchere cu valoarea nominală de 3500 MDL, pentru procurarea articolelor de vestimentație și încălțăminte de iarnă, pentru copii și adulți.

Lot I – raionul Hîncești (75 vouchere)

Lot II – mun. Chișinău (75 vouchere)

Criterii de eligibilitate și cerințe pentru ofertanți

Sunt eligibile pentru participare doar persoanele juridice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

1. Sunt legal înregistrate în Republica Moldova;
2. Dețin licență pentru activitatea de vânzare a bunurilor și dispun de o rețea de magazine activă în regiunile corespunzătoare fiecărui lot (raionul Hîncești, mun. Chișinău);
3. Dispun de capacitate tehnică adecvată pentru gestionarea voucherelor.

În plus, ofertanții trebuie să asigure următoarele:

• Imprimarea pe fiecare voucher a logourilor contractantului și ale finanțatorilor se va realiza de către ofertant, pe baza materialelor furnizate la semnarea contractului;
• Generarea unui număr unic de serie pentru fiecare voucher (de la 001 la 75 pentru fiecare lot), care să permită, la nevoie, identificarea și raportarea utilizării acestora;
• Prezentarea Catalogului articolelor de toamnă-iarnă – cu prețuri și compoziție;
• Emiterea și transmiterea voucherelor în 5 zile lucrătoare de la recepționarea primei tranșe.

Invităm companiile interesate de concurs să prezinte propunerile financiare și tehnice pentru acele loturi pentru care dețin capacitatea logistică și operațională necesară, fie că este vorba despre un singur lot sau ambele.

Pentru participarea la concurs vor fi acceptate doar dosarele complete, care vor conține:

• Formularul de participare ce cuprinde informații despre ofertant, Lotul/urile selectat și calendarul emiterii și livrării voucherelor, caracteristicile tehnice etc;
• Anexe: copii de pe documentele care confirmă identitatea și eligibilitatea furnizorului, inclusiv: copia certificatului de înregistrare a companiei sau a extrasului din registrul de stat al persoanelor juridice, Licență/Autorizație de activitate; certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul de stat (valabil până la data limită de depunere a ofertelor).

• Lista bunurilor/catalogul articolelor de toamnă-iarnă: descrierea/specificarea tipologiei/ categoriilor de articole vestimentare de toamnă-iarnă (hanorace/pulovere, pantaloni, costume sportive, ștrampi, ciorapi, scurte, căciuli, fular/mănuși, cizme etc.); menționarea disponibilității pentru copii și adulți; informații privind disponibilitatea stocului; prețul mediu pentru fiecare categorie de produse.

 Criterii de evaluare a ofertelor:

• Accesibilitatea rețelei de magazine a furnizorului pentru categoria de beneficiari, vizată;
• Diversitate și disponibilitate a mărfurilor solicitate, pe diferite categorii de vârstă și sex;
• Competitivitatea prețului per categorie.

Ofertele prezentate vor fi excluse din concurs în următoarele cazuri:

• Lipsesc copiile documentelor solicitate;
• Oferta prezentată nu este semnată/ștampilată;
• Oferta este prezentată după data limită de depunere a ofertelor.

Termen limită de expediere a ofertelor: 05 octombrie 2025.  

Pachetul de documente va fi expediat la adresa de e-mail moldova.aibi@gmail.com cu mențiunea: Achiziție vouchere sau depus în plic sigilat la adresa oficiului AO „Amici dei Bambini - Moldova”: or. Chișinău, str. Calea Ieșilor 13, of. 82.

Informații suplimentare pot fi obținute până la data de 01.10.2025 la numărul de telefon: (022) 59 59 31; +373 60787008.