Achiziții de bunuri și contractări de servicii

INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ACHIZIȚIE (Solicitare de Ofertă)

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită furnizorii interesați să participe la procedura de achiziție pentru:

Închirierea unei săli de evenimente pentru organizarea Conferinței anuale a profesorilor

Proiect de referință:
„SMART: Consolidarea metodelor de instruire pentru îmbunătățirea calității asistenței oferite copiilor și familiilor acestora”

1. Scopul achiziției

Achiziționarea serviciilor de închiriere a unei săli de conferință dotate corespunzător, cu facilități pentru desfășurarea evenimentului pe durata unei zile.

2. Detalii privind evenimentul

• Eveniment: Conferința anuală pentru profesori
• Data: 3 iunie 2025
• Durata: 09:00 – 17:00
• Număr estimativ de participanți: 100 – 120 persoane
• Locație: Municipiul Chișinău

3. Cerințe minime

• Sală cu capacitate de 100–120 persoane, aranjament tip conferință.
• Spațiu dedicat pentru servirea prânzului și coffee break-urilor.
• Sistem audio complet: microfoane (fixe + mobile), boxe, mixer.
• Sistem video: ecran LED mare sau proiector cu ecran.
• Acces la conexiune Wi-Fi.
• Personal tehnic disponibil în ziua evenimentului.

4. Criterii de selecție

• Prețul total al ofertei
• Dotările tehnice incluse în preț
• Accesibilitatea și locația spațiului
• Flexibilitatea și disponibilitatea pentru data solicitată

5. Documentația necesară

Dosarul de ofertă trebuie să conțină:

• Oferta de preț, semnată și ștampilată, care va include:
  · Preț total și detalii privind serviciile incluse (cu TVA)
  · Fotografii ale sălii și spațiilor adiacente (obligatoriu)
  · Lista echipamentelor disponibile (audio/video)
  · Menționarea clară a disponibilității pentru data de 3 iunie 2025
• Certificatul de înregistrare al companiei
• Alte materiale de prezentare (opțional)

6. Modalitatea de depunere a ofertelor

Dosarul complet va fi transmis exclusiv în format electronic la adresa:
📧 procurement@caritas.md

Subiect e-mail: „Ofertă – Închiriere sală Conferință SMART”

7. Termene limită

• Data limită de depunere a ofertelor: 29 aprilie 2025 (inclusiv)
• Valabilitatea ofertei: Minimum 30 de zile de la termenul-limită de depunere

8. Clarificări și informații suplimentare

Pentru întrebări sau clarificări, contactați:
📧 procurement@caritas.md

Notă: Asigurați-vă că primiți un mesaj de confirmare privind recepționarea dosarului. În lipsa acestuia, Caritas Moldova nu își asumă responsabilitatea pentru ofertele transmise.

9. Clauze speciale

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula și/sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, fără a-și asuma nicio obligație față de ofertanți.