Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Solicitare de Ofertă pentru Servicii de Design Copertă și Dezvoltarea Paginilor Interne ale Ghidului.

Proiectul de referință: “SMART: Consolidarea metodelor de instruire pentru îmbunătățirea calitățiiasistenței oferite copiilor și familiilor acestora”.

Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte de preț din partea furnizorilor pentru servicii de design copertă și dezvoltarea paginilor interne ale ghidului în cadrul unui proiect de informare. Scopul acestei solicitări este încheierea unui contract pentru furnizarea serviciilor necesare realizării unui ghid (sau cateva) de informare profesional.

1. Criterii de eligibilitate

Pentru ca oferta să fie considerată valabilă, aceasta trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

• Portofoliu cu exemple de lucrări similare anterioare (design copertă și pagini interne).
• Oferta financiară detaliată, care să includă prețul total pentru serviciile menționate (design copertă și pagini interne, dezvoltare și editare).
• Certificatul de înregistrare a companiei sau al persoanei fizice autorizate.

Oferta poate fi depusă atât pentru design copertă, cât și pentru dezvoltarea paginilor interne sau pentru ambele servicii.

2. Descrierea serviciilor solicitate

1. Design copertă (prețul pentru 1 ghid):
   • Realizarea designului copertei cu transmiterea esenței conținutului, luând în considerare cele mai recente tendințe în design
2. Dezvoltarea paginilor interne ale ghidului(prețul pentru 100 pagini):
   • Formatarea textului, evidențierea compozițională a textului și a citatelor importante, plasarea fotografiilor și o selecție de alte elemente grafice sunt livrate în format PDF sau INDD.

**Nota: Cantitatea finala serviciilor va fi stabilită în funcție de bugetul existent.

3. Criterii de selecție a ofertelor

Selecția ofertelor va fi realizată pe baza următoarelor criterii:

• Prețul ofertei
• Creativitatea și calitatea designului (evaluată pe baza portofoliilor)
• Termenul de livrare (timpul necesar pentru finalizarea lucrărilor)
• Experiența anterioară a ofertantului (referințe și portofoliu relevant)

4. Valabilitatea ofertei

Oferta de preț trebuie să fie valabilă cel puțin 60 de zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

5. Clarificări

Un potențial ofertant care dorește informații suplimentare referitoare la această solicitare poate transmite o cerere de clarificare în scris la adresa de e-mail procurement@caritas.md.
Caritas Moldova va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția ca aceasta să fie primită cu cel puțin trei (3) zile calendaristice înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor.

6. Modalitate de transmitere a ofertelor

Solicitările de informații suplimentare, precum și ofertele, în conformitate cu cerințele specificate, pot fi transmise prin e-mail la adresa: procurement@caritas.md.
Pentru detalii suplimentare, ne puteți contacta la telefon: +373 78800597.

7. Termenul limită pentru depunerea ofertelor

Ofertele trebuie transmise până la data de 06 martie 2025 (inclusiv).
Vă rugăm să solicitați confirmarea de primire a dosarului. În absența acestei confirmări, Caritas Moldova nu își asumă răspunderea pentru dosarele electronice expediate, dar nerecepționate.

8. Clauze generale

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula și/sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care:

• Există imposibilitatea acoperirii financiare a achiziției;
• Ofertele primite nu corespund cerințelor stabilite în documentația de solicitare.

Fundația Caritas Moldova nu își asumă obligații și nu poartă răspundere față de ofertanți în aceste cazuri.

9. Etică și Conformitate

Toți ofertanții trebuie să respecte următoarele principii fundamentale:

1. Standardele Organizației Internaționale a Muncii (ILO)
   • Asigurarea unor condiții de muncă adecvate.
   • Interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate.
2. Respectarea drepturilor sociale și a protecției mediului
   • Respectarea legislației naționale și internaționale privind drepturile lucrătorilor.
   • Implementarea măsurilor de protecție a mediului în activitățile desfășurate.
3. Politică de toleranță zero față de corupție și nereguli financiare
   • Orice tentativă de fraudă, mită sau practici anticoncurențiale va duce la excluderea imediată a ofertantului.
4. Politică de toleranță zero față de exploatarea și abuzul sexual (SEAH)
   • Ofertanții trebuie să demonstreze măsuri clare de prevenire și raportare a oricăror incidente legate de SEAH.

Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm ofertele dumneavoastră!

Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm ofertele dumneavoastră!