Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Prezentare generală 

Asociația Obștească „Centrul Național de Prevenire a Abuzului față de Copii” (CNPAC) este o organizație neguvernamentală, non-profit, constituită la nivel național în conformitate cu legislația Republicii Moldova (înregistrată de Ministerul Justiției al Republicii Moldova la data de 26 ianuarie 1998),  care promovează dreptul copiilor la protecție de orice formă de violență, contribuind la diminuarea incidenţei și a consecinţelor violenţei faţă de copii prin activităţi de prevenire, pledoarie, dezvoltare de capacităţi și servicii specializate (www.cnpac.md). 

Scopul concursului

Scopul acestui proiect este de a crea 15-18 animații educative, fiecare cu o durată maximă de 60 de secunde, destinate să comunice mesaje esențiale pentru trei categorii de vârstă distincte: 5-7 ani, 8-12 ani și 12+ ani. Animațiile vor aborda subiecte importante precum emoțiile, siguranța personală și relațiile, și vor fi distribuite pe toate platformele de comunicare relevante.

Animațiile vor fi organizate astfel:

• Categoria de vârstă 5-7 ani: Subiecte abordate - emoțiile, cunoașterea corpului, gestionarea situațiilor dificile precum bullyingul.
• Categoria de vârstă 8-12 ani: Subiecte abordate - siguranța personală, stabilirea limitelor, gestionarea emoțiilor, recunoașterea și reacționarea la hărțuire și intimidare.
• Categoria de vârstă 12+ ani: Subiecte abordate - relații și sexualitate, consimțământ, recunoașterea și evitarea relațiilor abuzive.

Livrabile

• Număr de animații: 15-18 animații: câte 5-6 pentru fiecare categorie de vârstă.
• Durată: Fiecare animație va avea o durată de maxim 60 de secunde.
• Format: MP4, MOV sau alte formate video HD, adaptate pentru diverse platforme (televiziune, social media, aplicații mobile).
• Subtitrări: Fiecare animație va include subtitrări în limba rusă.
• Fișiere sursă: Se vor furniza fișierele sursă ale animațiilor pentru eventuale revizuiri ulterioare.

Cerințe pentru Stilul Animațiilor

• Direcție artistică: Compania contractată va respecta direcția vizuală și tonalitatea specificată pentru fiecare categorie de vârstă, conform cerințelor clientului. Stilul va fi atractiv, adaptat fiecărei categorii de vârstă, și va include o paletă de culori și un design vizual potrivite pentru mesajele transmise.
• Scenariu: Scenariile vor fi elaborate în colaborare cu compania contractată, asigurându-se că mesajele sunt clare și adaptate vârstei și contextului cultural al audienței.

Cerințe Tehnice

• Dimensiune: 1920x1080 pixeli (Full HD) pentru televiziune și platforme digitale.
• Sunet: Incluzând voice-over în limba română, muzică de fundal potrivită și efecte sonore relevante.
• Subtitrări: Subtitrările în limba rusă trebuie să fie integrate în animații fără a compromite lizibilitatea sau estetica.

Proprietatea Intelectuală

Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra animațiilor realizate vor fi transferate către CNPAC la finalizarea proiectului. 

Echipamentele și software-ul necesar pentru realizarea animațiilor vor fi asigurate de către contractor.

Toate materialele trebuie să fie conforme cu normele de copyright și licențiere.

Oferta de participare la concurs   

Oferta datată și semnată va fi expediată prin e-mail la: achizitii@cnpac.md până la data de 03 septembrie 2024 și va include:   

1. Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă); compania ofertantă trebuie să aibă experiență în domeniu de minim 3 ani;
2. Copia certificatului de înregistrare/ Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
3. Portofoliul cu prezentarea exemplelor de lucrări relevante realizate în ultimii 1-2 ani și oferirea link-urilor sau anexarea lucrărilor. Portofoliul va conține și lista de clienți, inclusiv scrisori de recomandare;
4. Date despre oferta tehnică, completate după modelul atașat, în format Excel.

Oferta financiară, completată după modelul atașat, în format Excel. Prețurile vor fi indicate în lei moldovenești (MDL), cu și fără TVA.

Etapele de evaluare a ofertelor

Etapa 1: Evaluarea condițiilor obligatorii

Următoarele condiții obligatorii urmează a fi întrunite cumulativ. Nerespectarea oricăreia dintre cerințele de mai jos va duce la discalificarea ofertei. Ofertele care vor întruni toate condițiile vor fi admise pentru etapa următoare a evaluării.

• Date despre companie (denumirea, adresa, telefonul de contact, adresa electronică, persoana responsabilă);
• Copia certificatului de înregistrare/ Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• Experiență în domeniu de cel puțin 3 ani;
• Oferta tehnică, separată de cea financiară, completate conform formularelor propuse;
• Ofertele sunt datate, semnate și ștampilate de către persoanele autorizate;
• Portofoliul cu prezentarea exemplelor de lucrări relevante și indicarea beneficiarilor produselor executate, cu oferirea link-urilor sau anexarea lucrărilor;

Etapa 2: Evaluarea ofertei tehnice

Oferta tehnică va fi analizată de către membrii Comisiei de evaluare folosind, printre altele, următoarele criterii și distribuție procentuală:

60% din punctajul total (pe o scară de 100 de puncte, adică maxim 60 de puncte obținute pentru oferta tehnică).

Vă rugăm să găsiți mai jos defalcarea detaliată a punctajului:

Punctajul obținut pentru oferta tehnică se va calcula în funcție de distribuția procentuală pentru ofertele tehnice și financiare.

Etapa 3: Evaluarea ofertei financiare

Numărul maxim de puncte pentru oferta financiară este de 40 și va fi acordat celui mai mic preț ofertat, ce corespunde la 40% din punctajul total.

Pentru următoarele oferte punctajul se va calcula după formula: Puncte oferta A = valoarea ofertei minime * 40 / valoarea ofertei A.

Scorul total = 60% Scorul tehnic + 40% Scorul financiar

Procedura de depunere a ofertelor

Oferta datată, semnată și ștampilată de compania ofertantă urmează a fi expediată prin e-mail, la adresa achizitii@cnpac.md sau depusă direct la sediul CNPAC (Tricolorului, 37 B).

Telefon de contact: 0 602 30 031
Persoana de contact: Daniela Jomir, Coordonator al Departamentului de Comunicare 

Doar compania ofertantă câștigătoare va fi notificată despre rezultatul procedurii de achiziție.