Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Servicii: Elaborarea  documentației de proiect și devizelor de cheltuieli, inclusiv asistență tehnică pentru implementarea proiectului, pentru renovarea tirului de tragere din cadrul Î.S „Centrul pregătire de foc al clubului sportiv central Dinamo”

Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova

Tipul contractului: Prestări servicii

Durata contractului:  15 Luni (3 maxim Luni – proiectare + 12 Luni - asistența tehnică la executarea lucrărilor de construcție)

Nivel de implicare: La solicitare, în dependență de necesitățile organizației 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 24.07.2024

Context: Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate.

În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.

Achiziția se va desfășura în cadrul proiectului EU4 Moldova Reziliență – stat sigur, comunități rezistente (EU4MR). Este un proiect de 1,5 ani finanțat de Comisia Europeană prin intermediul Serviciului Instrumente de Politică Externă (FPI) și implementat de Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în Moldova). Acesta se lansează ca parte a sprijinului Uniunii Europene pentru Republica Moldova în contextul provocărilor specifice și nevoilor în continuă schimbare cu care se confruntă țara în prezent. Obiectivul general și rezultatul așteptat al proiectului EU4MR este de a crește rezistența Republicii Moldova la situațiile de urgență și potențialele amenințări de securitate. În acest scop, vor fi consolidate capacitățile instituțiilor statului de a detecta și contracara potențialele situații de urgență și amenințări la securitate.

Solidarity Fund PL în Moldova Vă invită să faceți o ofertă pentru executarea comenzii

Descrierea achiziției: Servicii de proiectare specializată pentru elaborarea proiectului tehnic și a devizelor de cheltuieli pentru renovarea următoarelor componente din cadrul ÎS „CENTRUL PREGĂTIRE DE FOC AL CLUBULUI SPORTIV CENTRAL DINAMO” din  str. Nicolae Dimo, 30 or. Chișinău ce va include:

1. Tir cu 18 piste de tragere, lungimea pistei de 25m tir de tip deschis;
2. Tir cu 12 piste de tragere, lungimea pistei de 50m tir de tip deschis;
3. Tir cu 7 galerii de tragere, lungimea pistei de 25m tir de tip semideschis;
4. Grup sanitar modular cu fosă septică;
5. Gard de protecție din plasă cu înălțimea de 2m pe perimetrul Centrului. 

Cerințe față de ofertanți: 

În cadrul apelului de achiziție pot aplica companiile de proiectare și inginerie care întrunesc următoarele condiții: 

1. Dețin autorizațiile și licențele necesare pentru a desfășura activitățile de proiectare în Republica Moldova; 
2. Au o experiență demonstrată de min. 3 ani în prestarea serviciilor de proiectare și elaborare a devizelor de cheltuieli;
3. Posedă calificări relevante în arhitectură, inginerie civilă sau domenii conexe; 
4. Dețin cunoștințe privind reglementările legale și standardele de siguranță relevante; 
5. Au un portofoliu de proiecte finalizate cu succes; 
6. Sunt capabile să asigure conformitatea tuturor documentelor de proiectare cu reglementările locale și internaționale privind siguranța și standardele de proiectare;
7. Manifestă responsabilitate, punctualitate și respectarea termenilor limită.  

Ofertanți neeligibili:

(i) nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund PL în Moldova;

(ii) au relații de colaborare activă cu Solidarity Fund PL în Moldova și/sau contract în derulare pentru același tip de serviciu sau serviciu similar;

(iii) subiecții, care figurează în listele guvernamentale de sancțiuni ale UE.

Rezultate așteptate: 

1) Elaborare proiect tehnic:

• Elaborare proiect tehnic de renovare a:
• Tir cu 18 piste de tragere lungimea pistei de 25m tir de tip deschis
• Tir cu 12 piste de tragere lungimea pistei de 50m tir de tip deschis
• Tir cu 7 galerii de tragere lungimea pistei de 25m tir de tip semideschis,
• Grup sanitar modular cu  fosă septică
• Gard de protecție din plasă cu h de 2 m pe perimetrul centrului care va include următoarele aspecte:

a) Renovarea Tirurilor:

• Detalierea renovării structurilor existente pentru (i) Tir cu 18 piste de tragere  lungimea pistei de 25m tir de tip deschis, (ii) Tir cu 12 piste de tragere  lungimea pistei de 50m tir de tip deschis, (iii) Tir cu 7 galerii de tragere  lungimea pistei de 25m tir de tip semideschis.
• Specificații tehnice pentru instalarea iluminatului  în fiecare zonă de tragere pentru a asigura condiții optime de vizibilitate și siguranță.

b) Supravegherea Video:

• Integrarea unui sistem de supraveghere video pentru monitorizarea continuă.

c) Grup Sanitar Modular și Fosă Septică:

• Proiectarea și instalarea unui grup sanitar modular pentru utilizarea comodă a participanților și personalului.
• Specificații pentru dimensiuni, materialele utilizate și conectarea la o fosă septică adecvat dimensionată pentru necesitățile centrului.

d) Gard de Protecție din Plasă:

• Proiectarea  gardului de protecție din plasă cu înălțimea de 2 metri pe perimetrul Centrului de Pregătire de Foc.

e) Alte Aspecte:

• Calcularea costurilor pentru fiecare componentă a proiectului, inclusiv materiale, manoperă, echipamente, și alte cheltuieli asociate.
• Asigurarea conformității cu reglementările locale.
• Caiet de sarcini.
• Și alte exigențe tehniceidentificate la elaborarea proiectului tehnic.

Termenul estimativ de executare a comenzii:  maxim 3 Luni, de la semnarea contractului de prestări servicii

2. Asistența tehnică (monitorizarea executării lucrărilor de reconstrucție) a următoarelor obiecte:

• Tir cu 18 piste de tragere  lungimea pistei de 25m tir de tip deschis.
• Tir cu 12 piste de tragere  lungimea pistei de 50m tir de tip deschis.
• Tir cu 7 galerii de tragere  lungimea pistei de 25m tir de tip semideschis.
• Grup sanitar modular cu fosă septică.
• Gard de protecție din plasă cu înălțimea de 2m pe perimetrul Centrului. 

Termenul estimativ de executare a comenzii: 12 Luni, de la prezentarea proiectului tehnic elaborat

Dosarul va conține următoarele documente:

1. Licență și/sau autorizație relevantă pentru exercitarea activității de proiectare în Republica Moldova;  

2. Portofoliu cu proiecte implementate cu succes în ultimii 3 ani;   

3. Oferta de preț per serviciul prestat, în MDL, personalizată și care va include: 

• prețul fix, cu indicarea sumei fără TVA și mențiunea dacă este sau nu plătitor de TVA; 
• datele de contact (companie, adresa de e-mail, datele persoanelor de contact, numărul de telefon);
• descrierea experienței; 
• termenul de executare a comenzii; 
• termeni și condițiile de plată. 

4. Declarația de conformitate¹ cu următoarele anexe:

• extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 1 an(i) de la data eliberării acestuia, 
• certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul național la data depunerii dosarului; 

5. Alte documente relevante (scrisoare de referință, metodologia propusă de execuție a proiectlui tehnic)

Criteriile de evaluare:

Dosarele sunt evaluate în conformitate cu criteriile de evaluare reflectate în Formularul de evaluare care poate fi accesat aici.

Procedura de evaluare:

Dosarele sunt evaluate prin metoda individuală de către membrii comisiei de evaluare după care, rezultatele individuale sunt comasate și este determinat punctajul mediu obținut per dosar.

Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate.

După evaluarea dosarelor, comisia de evaluare poate decide desfășurarea etapei de interviu cu ofertantul/ții pre-selectați la etapa anterioară pentru a identifica cel mai potrivit ofertant pentru prestarea serviciului. La etapa de interviu, comisia de evaluare poate solicita documente adiționale relevante, dacă consideră necesar.

După finalizarea etapei de selectare, toți ofertanții vor fi informați despre rezultatele apelului de achiziții.

Excluderea ofertanților din procesul de achiziție:

1. Ofertanții sunt excluși din procedura de achiziție dacă a fost pronunțată o hotărâre judecătorească definitivă sau un act administrativ împotriva persoanei fizice, entității sau persoanei care o reprezintă, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricărui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere din oricare dintre următoarele motive:

• proceduri de faliment, insolvență sau lichidare;
• încălcarea obligațiilor privind plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale;
• comiterea unor abateri profesionale grave, inclusiv declarații false;
• fraudă;
• corupție;
• o acțiune asociată cu o organizație criminală;
• spălarea banilor și finanțarea terorismului;
• infracțiune de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste;
• exploatarea prin muncă a copiilor sau orice altă infracțiune legată de traficul de persoane;
• înființarea și îndeplinirea funcției de firmă-paravan;
• înființarea unei companii de acoperire;
• utilizarea sau participarea la discriminare sau hărțuire, inclusiv hărțuire sexuală. Excluderea poate apărea și în cazul în care nu există o hotărâre judecătorească definitivă sau un act administrativ în cauză și a fost dovedită prin mijloace disponibile Solidarity Fund PL în Moldova sau a partenerilor de dezvoltare.

2. Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacă conform legislației Republicii Moldova, Republicii Poloneze, Uniunii Europene, internaționale, sau țării  donatorului se aplică restricții în privința entității sau persoanei care o reprezintă, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricărui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere.

3. Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacă dosarul este incomplet sau expediat după termenul limită.

4. Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a nu se limita la criteriile de excludere din procedura de achiziție, menționate mai sus.

Dosarul trebuie trimis pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md:, cu titlu „Servicii de elaborare proiect tehnic pentru renovarea tirului din clubul sportiv DINAMO”.  

NB! Întrebările referitoare la achiziție pot fi expediate pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md, nu mai târziu decât cu 5 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.

Răspunsurile vor fi publicate la categoria Q&A, cu 3 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.

* Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.  

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica  info@solidarityfund.md.  

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți.