Achiziții de bunuri și contractări de servicii

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și a Familiei "AVE Copiii" este în căutarea de companii/societăți cu unități comerciale în toată țara, gata să comercializeze îmbrăcăminte și încălțăminte sezon vară/ iarnă, atât pe bază de certificate valorice cât și pe bază de liste prestabilite de beneficiari (Termeni de referință).

A. Cerințe minime de bază

• Rețea de unități comerciale în majoritatea raioanelor, municipiile Chișinău și Bălți, precum și în UTA Găgăuzia;
• Sortiment larg de mărfuri (Anexa 1 – Lista universală de piese de vestimentație și încălțăminte (sezon vară/iarnă) pentru fete și băieți de vârste diferite) la prețuri rezonabile;
• Disponibilitate de a asigura stocul agreat în unitățile comerciale, prestabilite pentru procurări din rețea;
• Disponibilitate de comercializare pe bază de vouchere/ pe bază de liste prestabilite de beneficiari, inclusiv de aplicare de reguli stricte pentru prevenirea fraudelor (de exemplu procurarea de alte articole/ produse decât cele prestabilite; schimbarea voucherelor pe bani; comercializarea către persoane din afara listelor prestabilite etc.);
• Disponibilitate de suplinire cu personal a unităților comerciale agreate în zilele de procurări masive (minim 50 de persoane);
• Disponibilitate de comercializare a mărfii, inclusiv cu TVA la cota 0.
• Disponibilitate pentru încheierea unui contract generic pentru 2 ani (fiecare procurare va fi agreată în prealabil);

B. Cerințe specifice

B1: pentru comercializarea pe bază de vouchere

• Corespunderea prețului voucherului cu valoarea nominală a acestuia;
• Posibilitatea de restituire a voucherului nevalorificat;
• Disponibilitatea emiterii voucherelor în 5 zile de la data transferului;
• Asigurarea posibilității folosirii voucherelor în orice unitate comercială din rețea;

B2: pentru comercializarea pe bază de liste prestabilite

• Eliberarea facturii fiscale cu detalii despre toate procurările efectuate de către beneficiarii din liste prestabilite;

C. Modalități de achitare

• Plata în avans (înainte de utilizarea voucherilor/ înainte de comercializarea pe bază de liste prestabilite de beneficiari) a 80% din valoarea totală a contractului;
• Achitarea diferenței de plată doar după primirea Raportului privind utilizarea voucherelor/ Facturii (în cazul comercializării pe bază de liste prestabilite de beneficiari);
• Voucherele nerevendicate/ neutilizate pîna la termenul limită nu vor fi achitate.

D. Dosarul solicitantului

Dosarul pentru participare la concurs trebuie să conțină următoarele:

          Oferta tehnică: Formularul completat din Anexa 2

          Oferta financiară: Lista completată din Anexa 1

 E. Criterii de evaluare

Oferta câștigătoare este determinată în baza următoarelor criterii:

F. Altele

Dosarele vor fi trimise prin e-mail la adresa office@avecopiii.md cu titlul "Oferta haine și încălțăminte de vară/iarnă". Ofertele vor fi anexate la e-mail.

ATENȚIE! Oferta financiară trebuie să fi trimisă cu parolă. Doar furnizorii preselectați vor fi invitați să transmită parola la o etapă ulterioară.

Termenul limită pentru depunerea dosarelor extins: 22 noiembrie 2023, ora 24:00 (Ora locală).

Dosarele care nu îndeplinesc cerințele propuse vor fi respinse.

Rezultatele evaluării ofertelor vor fi anunțate individual, în scris. Pentru detalii, contactați: Cristina ONEI 060228643 sau c.onei@avecopiii.md .