CAIET DE SARCINI
privind cererea de oferte pentru elaborarea și dezvoltarea unui site web
Proiect: „Dezvoltare prin organizare” finanțat de Biroul din Moldova al Entității Națiunilor Unite pentru Egalitatea de Gen și Abilitarea Femeilor (UN Women), în baza contractului de grant SG004232MDA din 11. 04. 2023 încheiat cu Un Women Moldova .
AO Servicii Sociale Durabile este o organizație apolitică, non-profit care dezvoltă și implementează proiecte sociale pentru grupurile social vulnerabile, inclusiv pentru persoane cu dizabilități. Scopul organizației este de a contribui la integrarea persoanelor cu dizabilități în comunitate. Începând cu luna Aprilie, AO Servicii Sociale Durabile a demarat implementarea proiectului „Dezvoltare prin organizare” finanțat de Biroul din Moldova al Entității Națiunilor Unite pentru Egalitatea de Gen și Abilitarea Femeilor (UN Women).
Scopul proiectului: Capacitarea și dezvoltarea organizațională ce va asigura durabilitatea asociației pentru îmbunătățirea calității vieții a persoanelor din grupuri social vulnerabile.
În acest context, AO Servicii Sociale Durabile solicită oferte de prețuri de la companii de consultanță și prestare servicii în domeniul IT pentru crearea și dezvoltarea unui site web pentru organizație.
1. Generalități
Prezentul Caiet de Sarcini conține specificații tehnice, face parte integrantă din documentația de atribuire în vederea participării la procedura competitivă cerere de oferte și constituie ansamblul cerințelor minimale de bază cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-financiară, în condițiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este „cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic”.
2. Obiectul procedurii de achiziție
3. Specificații tehnice
Caracteristicile tehnice și funcționale specificate în Caietul de Sarcini sunt minimale și obligatorii. Ofertanții pot oferi servicii cu caracteristici tehnice și funcționale superioare celor specificate.
|
Structura site-ului web |
|
|
Pagini statice standard (conținut fix dar editabil, de tip text + imagini foto/video): ✔ Pagina principală ✔ Despre Noi ✔ Date de contact ✔ Finanțatori și proiecte implementate ✔ Etc. |
Pagini dinamice (conținut editabil, listinguri de pagini): ✔ Noutăți și Evenimente ✔ Galerie media (conținut editabil de tip imagini / video / audio) ✔ Rapoarte ✔ Oportunități de voluntariat ✔ Bibliotecă ✔ Etc. |
|
Alte specificații tehnice: ● Crearea Panelului de administrare website; ● Elaborare design website corelat cu specificul activității; ● Crearea cabinetelor personale actorilor implicați; ● Website implementat în 3 limbi: RO/ RU/ ENG; ● Integrare formulare website (pentru voluntari); ● Integrare rețele sociale; ● Instalarea securizării site-ului (SSL); ● Implementarea cookie-urilor și a politicilor de confidențialitate; ● Optimizare pentru motoarele de căutare (SEO) ca site-ul să fie ușor de găsit; ● Adaptare versiune mobilă a site-ului; ● Mentenanță website 12 luni calendaristice; ● Adaptare versiunea site-ului pentru persoane cu dizabilități după modelul UseWay, adăugare unui meniu de accesibilitate (ajustare dimensiune și spațiere text; ascundere animații/imagini; mod prietenos dislexie; adăugare bule de informații suplimentare și explicații; saturare și contrast culori; cursor mare/ ghid de citire/mască de lectură, etc.). |
|
4. Participare la procedura competitivă cerere de oferte
Fiecare ofertant poate depune o singură ofertă de preț, care va conține serviciile solicitate conform specificațiilor indicate în acest caiet de sarcini.
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:
Cerințe referitor la Oferta comercială:
Dosarele de aplicare vor fi expediate la adresa de email: ssdurabile@gmail.com cu indicarea ”Ofertă creare site web” în linia de subiect.
Detalii suplimentare pot fi solicitate de la persoana de contact:
Coordonatoare de Proiect: Ion Digori
Telefon: 069888697/068921273;
Email: dion_87@mail.ru
5. Termenul limită de depunere a ofertelor
Termenul limită de depunere al ofertelor este: 5 Iulie 2023, ora 18.00
Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie recepționată de AO Servicii Sociale Durabile, până la data și ora limită menționată pentru depunere.
Vor fi evaluate DOAR ofertele de prețuri care vor fi înregistrate până la data și ora limită de prezentare.
6. Evaluarea ofertelor
Ofertele considerate ca fiind corespunzătoare din punctul de vedere al specificațiilor și care vor fi însoțite de documentația solicitată, vor fi evaluate prin compararea prețului pentru serviciile incluse în ofertă. AO Servicii Sociale Durabile va atribui contractul ofertantului, care a oferit cel mai mic preț pentru serviciile care corespund în totalitate specificațiilor solicitate.
7. Contractare și plata
Operatorul economic declarat câștigător după finalizarea evaluării, va încheia contractul de prestare servicii cu Beneficiarul. Oferta pe baza căreia operatorul economic a fost declarat câștigător devine parte integrantă a contractului de prestare servicii. Plata serviciilor se va efectua în conformitate cu contractul încheiat între Beneficiar și Furnizor, în lei moldovenești, prin transfer bancar.
8. Livrarea serviciilor
AO Servicii Sociale Durabile va delega un membru al echipei pentru a oferi informațiile și suportul necesar în crearea, designul și dezvoltarea site-ului web conform cerințelor și specificul activității organizației.
Site-ul web va fi elaborat și gata pentru lansare în maxim 45 zile calendaristice de la data încheierii contractului.
Site-ul va fi lansat doar după aprobarea finală din partea finanțatorilor și a AO Servicii Sociale Durabile.
Va fi întocmit un act de predare-primire a serviciilor la încheierea lucrărilor din partea Furnizorului.