Articol Original

Concurs pentru efectuarea auditului sub-granturilor acordate de către Fundație ONG-urilor din Republica Moldova

Fundația dorește să contracteze una sau mai multe  companii de audit care să presteze servicii în scopul auditării sub-granturilor Fundației. Auditul va fi efectuat în conformitate cu ISA800/805. Compania/companiile de audit selectate vor fi contractate pentru perioada 2023-2025. Auditul va fi efectuat de un auditor extern, independent și calificat.

Cadrul general

Fundaţia Est-Europeană este o organizaţie neguvernamentală, non-profit, constituită la nivel naţional în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova (înregistrată de Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova la data de 03 noiembrie 2009). Fundaţia Est-Europeană (FEE) este cea de-a cincea organizaţie naţională din cadrul Reţelei ”Fundaţiei Eurasia”, fiind organizaţia succesoare a Fundaţiei Eurasia în Moldova. Fondatorul unic al Fundaţiei este organizaţia non-profit ”Fundaţia Eurasia”, Washington, D.C. (SUA).

Prin intermediul programelor sale, fundația abilitează cetățenii Republicii Moldova cu capacități și mijloace pentru asigurarea dezvoltării durabile, prin programe de educație și asistență tehnică care promovează democrația, buna guvernare și prosperitatea economică.

Activitatea Fundației Est-Europene este finanțată din diverse surse externe, prin contracte de grant semnate cu Guvernul Suediei, Uniunea Europeana și Agenția Elvețiană pentru Dezvoltare si Cooperare. Conform politicilor și procedurilor de activitate ale Fundației privind managementul sub-granturilor, inclusiv prevederilor contractelor de grant semnate cu donatorii externi, Fundația asigură efectuarea auditului sub-granturilor de către auditori licențiați.

Ținând cont de acestea, Fundația dorește să contracteze una sau mai multe  companii de audit care să presteze servicii în scopul auditării sub-granturilor Fundației. Auditul va fi efectuat în conformitate cu ISA800/805. Compania/companiile de audit selectate vor fi contractate pentru perioada 2023-2025. Auditul va fi efectuat de un auditor extern, independent și calificat.

Scopul auditului

Auditul rapoartelor financiare prezentate Fundației de către beneficiarii de grant și exprimarea opiniei de audit în conformitate cu ISA800/805 privind corespunderea rapoartelor financiare cu înregistrările contabile ale beneficiarului de grant și cerințele contractului de grant semnat între beneficul contractului de grant și Fundație. Pentru exprimarea   unei  opinii  asupra  rapoartelor  financiare ale beneficiarului de grant, auditorul  trebuie  să verifice şi să evalueze concluziile formulate în baza dovezilor de audit obţinute pe parcursul exercitării auditului. Raportul auditorului trebuie să conţină opinia acestuia clar exprimată în formă scrisă.

Detalii privind sub-granturile finanțate de către Fundație

Cheltuielile standard prevăzute in bugetele sub-granturilor includ: salarii, cheltuieli de oficiu, deplasări, organizarea seminarelor, ședințelor de instruire, conferințe, publicații, elaborarea de studii, pagini web, re-grantare etc. Bugetele sub-granturilor care urmează a fi auditate variază între 10,000 EUR – 100,000 EUR si pot fi pentru o durata de 6 – 48 luni. În dependență de criteriile interne de auditare a sub-granturilor,  sub-granturile sunt auditate anual sau la finalizarea contractului. Dacă este cazul, compania de audit poate audita două sau mai multe contracte de grant ale aceleiași organizații.

Sarcina tehnică

• Analiza cheltuielilor mijloacelor de grant şi a documentelor corespunzătoare, prezentate Fundaţiei, cu scopul de a determina dacă acestea sunt raţionale după caracterul lor general, dacă sunt permise de condiţiile de acordare a mijloacelor financiare, dacă sunt confirmate cu documentele necesare, cât şi cu scopul de a determina dacă cheltuielile reflectate în raportul financiar corespund cu documentele contabile ale beneficiarului grantului, inclusiv cu înregistrările contabile și corelează cu activitățile executate în cadrul proiectelor.
• Verificarea aplicabilității legislației în vigoare în procesul administrării grantului, inclusiv legislației fiscale (calcule și plăți salarii, onorarii, servicii, servicii locațiune, tranzacții de import etc.). Numărul și volumul testelor aplicate va fi bazat pe analiza de risc și aceasta va fi descris în raport.
• Evaluarea sistemului de evidenţă contabilă a organizaţiei, cu scopul de a determina dacă administrarea grantului se efectuează adecvat, dacă veniturile şi cheltuielile pot fi ușor identificate. Documentele contabile trebuie să reflecte separat operaţiunile de primire şi cheltuire a mijloacelor grantului.
• Verificarea acumulării și utilizării dobânzilor bancare, la mijloacele financiare acordate de Fundaţia Est-Europeană, aflate în conturile organizaţiei, dacă asemenea există.
• Verificarea existenţei unui sistem de control intern în cadrul organizaţiei, care ar asigura într-o măsură suficientă administrarea grantului Fundaţiei Est-Europene în conformitate cu legislaţia şi actele normative în vigoare, cât şi cu clauzele contractului de grant.
• Verificarea respectării contractului de grant de către beneficiarul grantului. Analiza dată trebuie să includă evaluarea eficacităţii şi eficienţei activităţii efectuate de organizaţie, verificarea rapoartelor prezentate Fundaţiei, verificarea compatibilităţii procesului de achiziţionare a bunurilor şi serviciilor cu cerinţele contractului de grant, respectarea bugetului aprobat, corectitudinea documentării deplasărilor, atât locale cât și internaționale, cu transport auto și avia, şi verificarea respectării altor condiţii importante stipulate în contract.
• Alte aspecte considerate a fi necesare.

Compania de audit va lucra nemijlocit cu managementul organizațiilor beneficiare de grant, la sediul organizațiilor în cauză, și va raporta Fundației Est-Europene în termenele agreate în prealabil.

Livrabile

• Raportul de audit semnat de auditorul responsabil (să fie inclus numele, prenumele și poziția auditorului calificat și licențiat, nu doar numele companiei)
• Scrisoarea către management

Pentru fiecare audit efectuat, raportul de audit va fi prezentat în 2 exemplare, în limba română și versiunea electronică a acestuia (în format pdf). 

Pentru ca ofertele să fie examinate acestea vor include în mod obligatoriu următoarele:

1. Informaţia generală despre companie
   1. Denumirea companiei de audit;
   2. Numele, prenumele conducătorului organizaţiei și a echipei implicate în audit. CV-urile persoanelor implicate;
   3. Informaţia de contact, inclusiv adresa, telefoane, fax, e-mail, pagină web;
   4. Copia licenţei pentru prestarea serviciilor de audit;
   5. Descrierea experienței companiei pe piață, în special cu organizațiile necomerciale și internaționale;
   6. Lista clienților;
   7. Confirmare privind posibilitatea de a efectua controlul de audit în regiunile Moldovei;
   8. Confirmare privind posibilitatea de a efectua auditul mai multor organizații în paralel;
   9. Alte informații relevante.

 Oferta financiară

Oferta financiară va include oferta de preț și criteriile generale de estimare a serviciilor de audit pentru condițiile sus-menționate (audit anual, audit final de proiect, valoarea grantului, perioada de implementare etc.). Inclusiv, compania de audit va include în ofertă termenele de realizare a auditului (în zile lucrătoare, de la începutul auditului până la emiterea raportului final).

Criterii de selecție:

1. Experiența companiei și a personalului de auditare a proiectelor, organizațiilor neguvernamentale – 50%
2. Oferta de preț – 50% 

Termenii de referință îi puteți accesa aici:

Fundația Est-Europeană anunță concurs pentru efectuarea auditului sub-granturilor acordate de către Fundație ONG-urilor din Republica Moldova - FUNDAȚIA EST-EUROPEANĂ (eef.md)

Termenul limită de depunere a ofertelor este: 10 martie 2023.

Oferta cu menţiunea in subiectul mesajului „Audit sub-granturi” - se va expedia prin poşta electronică concurs@eef.md sau se va depune personal la sediul Fundaţiei: str. 31 august 1989, nr. 98, etaj 3, Chişinău.

Pentru întrebări vă rugăm să scrieți pe adresa de e-mail ana.olaru@eef.md  sau la numărul de telefon: (022) 23 53 43, ext. 119.

Traducere Automata

Competition for carrying out the audit of sub-grants granted by the Foundation to NGOs from the Republic of Moldova

The Foundation wishes to contract one or more  audit companies to provide services for the purpose of auditing the Foundation's sub-grants. The audit will be carried out in accordance with ISA800/805. The selected audit company(s) will be contracted for the period 2023-2025. The audit will be carried out by an external, independent and qualified auditor.

General framework

East Europe Foundation is a non-governmental, non-governmental, non-profit organization, established at national level in accordance with the legislation of the Republic of Moldova (registered by the Ministry of Justice of the Republic of Moldova on November 3, 2009). East Europe Foundation (FEE) is the fifth national organization within the Eurasia Foundation Network, being the successor organization of Eurasia Foundation in Moldova. The sole founder of the Foundation is the non-profit organization "Eurasia Foundation", Washington, D.C. (USA).

Through its programs, the Foundation empowers the citizens of the Republic of Moldova with capacities and means to ensure sustainable development, through education and technical assistance programs that promote democracy, good governance and economic prosperity.

The activity of the East European Foundation is financed from various external sources, through grant contracts signed with the Government of Sweden, the European Union and the Swiss Agency for Development and Cooperation. According to the policies and procedures of the Foundation's activity on the management of sub-grants, including the provisions of the grant contracts signed with external donors, the Foundation ensures the performance of the audit of sub-grants by licensed auditors.

With this in mind, the Foundation wishes to contract one or more  audit companies to provide services for the purpose of auditing the Foundation's sub-grants. The audit will be carried out in accordance with ISA800/805. The selected audit company(s) will be contracted for the period 2023-2025. The audit will be carried out by an external, independent and qualified auditor.

Purpose of the audit

Audit of the financial reports submitted to the Foundation by the grant beneficiaries and expression of the audit opinion in accordance with ISA800/805 on the compliance of the financial reports with the accounting records of the grant beneficiary and the requirements of the grant contract signed between the beneficiary of the grant contract and the Foundation. In order to express an opinion on the  financial reports  of the grant beneficiary, the  auditor must  verify and evaluate the conclusions drawn on the basis of the audit evidence obtained during the audit.     The auditor's report must contain his opinion clearly expressed in writing.

Details of sub-grants financed by the Foundation

The standard expenses provided in the sub-grants budgets include: salaries, office expenses, travels, organization of seminars, training sessions, conferences, publications, elaboration of studies, web pages, re-grant, etc. The budgets of the sub-grants to be audited vary between 10,000 EUR – 100,000 EUR and can be for a duration of 6 – 48 months. Depending on the internal criteria for auditing sub-grants,  sub-grants are audited annually or at the end of the contract. Where applicable, the audit company may audit two or more grant contracts of the same organisation.

Technical load

• Analysis of the expenditure of the means of grant and of the corresponding documents, submitted to the Foundation, in order to determine whether they are rational in their general nature, whether they are permitted by the conditions for granting financial means, whether they are confirmed with the necessary documents, and in order to determine whether the expenditure reflected in the financial statement corresponds to the accounting documents of the grant beneficiary, including accounting records and correlates with activities carried out within projects.
• Verification of the applicability of the legislation in force in the process of grant administration, including tax legislation (calculations and payments of salaries, fees, services, rental services, import transactions, etc.). The number and volume of tests applied will be based on risk analysis and this will be described in the report.
• Evaluation of the organisation's accounting system in order to determine whether the grant is properly administered, whether revenue and expenditure can be easily identified. The accounting documents must separately reflect the operations of receiving and spending the means of the grant.
• Checking the accumulation and use of bank interest rates, on the financial means granted by the East European Foundation, in the accounts of the organization, if such exists.
• Verification of the existence of an internal control system within the organization, which would ensure to a sufficient extent the administration of the East European Foundation grant in accordance with the legislation and normative acts in force, as well as with the clauses of the grant contract.
• Verification of the compliance of the grant beneficiary with the grant contract. This analysis must include the evaluation of the effectiveness and efficiency of the activity carried out by the organization, the verification of the reports submitted to the Foundation, the verification of the compatibility of the process of purchasing goods and services with the requirements of the grant contract, the observance of the approved budget, the correctness of the documentation of the trips, both local and international, with car transport and aviation, and the verification of the compliance with other important conditions stipulated in the contract.
• Other aspects deemed necessary.

The audit company will work directly with the management of the organizations benefiting from the grant, at the headquarters of the respective organizations, and will report to the East European Foundation within the pre-agreed deadlines.

Deliverables

• Audit report signed by the responsible auditor (include the name, surname and position of the qualified and licensed auditor, not just the name of the company)
• Letter to management

For each audit performed, the audit report will be presented in 2 copies, in the Romanian language and its electronic version (in pdf format). 

In order for tenders to be examined they must include the following:

1. General information about the company
   1. Name of the audit company;
   2. Name, surname of the head of the organization and of the team involved in the audit. CVs of the persons involved;
   3. Contact information, including address, telephones, fax, e-mail, web page;
   4. Copy of the license for the provision of audit services;
   5. Description of the company's experience in the market, especially with non-commercial and international organizations;
   6. Customer list;
   7. Confirmation regarding the possibility to carry out the audit control in the regions of Moldova;
   8. Confirmation regarding the possibility to carry out the audit of several organizations in parallel;
   9. Other relevant information.

 Financial offer

The financial offer will include the price offer and the general criteria for estimating the audit services for the above conditions (annual audit, final project audit, grant amount, implementation period, etc.). Also, the audit company will include in the offer the deadlines for carrying out the audit (in working days, from the beginning of the audit to the issuance of the final report).

Selection criteria:

1. Experience of the company and of the staff auditing projects, non-governmental organizations – 50%
2. Price offer – 50% 

You can access the terms of reference here:

East European Foundation announces a competition for carrying out the audit of sub-grants granted by the Foundation to NGOs from the Republic of Moldova - EAST-EUROPEAN FOUNDATION (eef.md)

The deadline for submission of tenders is: March 10, 2023.

The offer with the mention in the subject of the message "Audit sub-grants" - will be sent by e-mail concurs@eef.md or will be submitted personally at the Foundation's headquarters: str. 31 August 1989, nr. 98, 3rd floor, Chisinau.

For questions please write to the e-mail addressana.olaru@eef.md  or by telephone: (022) 23 53 43, ext. 119.

Translation Disclaimer

This article has been translated for your convenience using translation software powered by third party services, such as Microsoft Translator. Reasonable efforts have been made to provide an accurate translation, however, no automated translation is perfect nor is it intended to replace human translators. Translations are provided as a service to users of CIVIC.MD website, and are provided "as is." No warranty of any kind, either expressed or implied, is made as to the accuracy, reliability, or correctness of any translations made from from the original language, marked as such, into any other language. Some content (such as images, videos, etc.) may not be translated due to the limitations of the translation software.

Traducere Automata

Конкурс на проведення аудиту субгрантів, наданих Фондом громадським організаціям з Республіки Молдова

Фонд бажає укласти контракт з однією або кількома  аудиторськими компаніями на надання послуг з метою аудиту субгрантів Фонду. Аудит буде проводитися відповідно до ISA800/805. Обрана аудиторська(і) компанія(и) буде укладена контракт на період 2023-2025 років. Аудит проводитиме зовнішній, незалежний та кваліфікований аудитор.

Загальні рамки

Фонд Східна Європа - неурядова, неурядова, некомерційна організація, створена на національному рівні відповідно до законодавства Республіки Молдова (зареєстрована Міністерством юстиції Республіки Молдова 3 листопада 2009 року). Фонд Східна Європа (FEE) є п'ятою національною організацією в мережі Євразійського фонду, що є організацією-правонаступницею Фонду Євразія в Молдові. Єдиним засновником Фонду є некомерційна організація «Євразійський фонд», м. Вашингтон, округ Колумбія (США).

Завдяки своїм програмам Фонд надає громадянам Республіки Молдова можливості та засоби для забезпечення сталого розвитку через освітні та технічні програми допомоги, які сприяють демократії, належному управлінню та економічному процвітанню.

Діяльність Східноєвропейського фонду фінансується з різних зовнішніх джерел, через грантові контракти, підписані з Урядом Швеції, Європейським Союзом та Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва. Відповідно до політики та процедур діяльності Фонду з управління субгрантами, включаючи положення грантових контрактів, підписаних із зовнішніми донорами, Фонд забезпечує проведення аудиту субгрантів ліцензованими аудиторами.

З огляду на це, Фонд бажає укласти контракт з однією або кількома  аудиторськими компаніями на надання послуг з метою аудиту субгрантів Фонду. Аудит буде проводитися відповідно до ISA800/805. Обрана аудиторська(і) компанія(и) буде укладена контракт на період 2023-2025 років. Аудит проводитиме зовнішній, незалежний та кваліфікований аудитор.

Мета аудиту

Аудит фінансових звітів, поданих Фонду бенефіціарами гранту, та вираження аудиторського висновку відповідно до ISA800/805 щодо відповідності фінансової звітності бухгалтерським записам бенефіціара гранту та вимогам грантового контракту, укладеного між бенефіціаром грантового контракту та Фондом. Для того, щоб висловити думку щодо  фінансових звітів  бенефіціара гранту, аудитор повинен  перевірити та оцінити висновки, зроблені на основі аудиторських доказів,  отриманих під час аудиту.     Аудиторський висновок повинен містити його думку, чітко виражену в письмовій формі.

Деталі субгрантів, що фінансуються Фондом

До нормативних витрат, передбачених у бюджетах субгрантів, належать: заробітна плата, офісні витрати, відрядження, організація семінарів, тренінгів, конференцій, публікацій, розробка досліджень, веб-сторінок, регрант тощо. Бюджети суб-грантів, які будуть перевірені, варіюються від 10 000 до 100 000 євро і можуть становити від 6 до 48 місяців. Залежно від внутрішніх критеріїв аудиту субгрантів,  суб-гранти перевіряються щорічно або в кінці контракту. У відповідних випадках аудиторська компанія може провести аудит двох або більше грантових контрактів однієї і тієї ж організації.

Технічне навантаження

• Аналіз витрат коштів гранту та відповідних документів, поданих до Фонду, з метою визначення того, чи є вони раціональними за своїм загальним характером, чи дозволені вони умовами надання фінансових коштів, чи підтверджені необхідними документами, та з метою визначення відповідності витрат, відображених у фінансовій звітності, бухгалтерським документам отримувача гранту, включаючи бухгалтерський облік і співвідносить з діяльністю, що здійснюється в рамках проектів.
• Перевірка застосовності чинного законодавства в процесі адміністрування грантів, у тому числі податкового законодавства (розрахунки та виплати заробітної плати, зборів, послуг, послуг з оренди, імпортних операцій тощо). Кількість та обсяг застосованих тестів базуватимуться на аналізі ризиків, і це буде описано у звіті.
• Оцінка системи бухгалтерського обліку організації з метою визначення того, чи правильно адмініструється грант, чи можна легко визначити доходи та витрати. У бухгалтерських документах повинні окремо відображатися операції з отримання та витрачання коштів гранту.
• Перевірка накопичення і використання банківських процентних ставок, на фінансові кошти, надані Східноєвропейським фондом, на рахунках організації, якщо такі існують.
• Перевірка наявності в організації системи внутрішнього контролю, яка б забезпечувала в достатній мірі адміністрування гранту Східноєвропейського фонду відповідно до чинного законодавства та нормативних актів, а також з пунктами грантового контракту.
• Перевірка відповідності грантоотримувача гранту грантовому договору. Даний аналіз повинен включати в себе оцінку ефективності та результативності здійснюваної організацією діяльності, перевірку поданих до Фонду звітів, перевірку сумісності процесу закупівлі товарів і послуг з вимогами грантового контракту, дотримання затвердженого бюджету, правильність оформлення документації поїздок, як місцевих, так і міжнародних, з автомобільними перевезеннями і авіацією, а також перевірку відповідності іншим важливим умовам, обумовленим в договорі.
• Інші аспекти, які вважаються необхідними.

Аудиторська компанія працюватиме безпосередньо з керівництвом організацій, які отримують грант, у штаб-квартирі відповідних організацій та звітуватиме перед Східноєвропейським фондом у заздалегідь обумовлені терміни.

Результатів

• Аудиторський висновок, підписаний відповідальним аудитором (включають ім'я, прізвище та посаду кваліфікованого та ліцензованого аудитора, а не лише назву компанії)
• Лист керівництву

Для кожного проведеного аудиту аудиторський звіт буде представлений у 2-х примірниках, румунською мовою та його електронній версії (у форматі pdf). 

Для того, щоб тендери були розглянуті, вони повинні включати наступне:

1. Загальна інформація про компанію
   1. найменування аудиторської компанії;
   2. Ім'я, прізвище керівника організації та команди, що бере участь в аудиті. резюме залучених осіб;
   3. Контактна інформація, включаючи адресу, телефони, факс, електронну пошту, веб-сторінку;
   4. Копія ліцензії на надання аудиторських послуг;
   5. Опис досвіду компанії на ринку, особливо з некомерційними та міжнародними організаціями;
   6. Список клієнтів;
   7. Підтвердження можливості здійснення аудиторського контролю в регіонах Молдови;
   8. Підтвердження щодо можливості паралельно проводити аудит декількох організацій;
   9. Інша відповідна інформація.

 Фінансова пропозиція

Фінансова пропозиція включатиме цінову пропозицію та загальні критерії оцінки аудиторських послуг за вищезазначеними умовами (щорічний аудит, підсумковий аудит проекту, сума гранту, період реалізації тощо). Також аудиторська компанія включить в пропозицію терміни проведення аудиту (в робочі дні, від початку перевірки до видачі остаточного звіту).

Критерії відбору:

1. Досвід компанії та персоналу аудиторських проектів, неурядових організацій – 50%
2. Цінова пропозиція – 50% 

Ви можете отримати доступ до технічного завдання тут:

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на проведення аудиту субгрантів, наданих Фондом громадським організаціям з Республіки Молдова - СХІДНОЄВРОПЕЙСЬКИЙ ФОНД (eef.md)

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 10 березня 2023 року.

Оферта із зазначенням у темі повідомлення «Аудиторські субгранти» - буде надіслана електронною поштою concurs@eef.md або буде подана особисто до штаб-квартири Фонду: стр.31 серпня 1989 р., нр. 98, 3-й поверх, м. Кишинів.

З питань, будь ласка, пишіть на електронну адресуana.olaru@eef.md  або за телефонами: (022) 23 53 43, вн.119.

Відмова від перекладу

Цю статтю було перекладено для вашої зручності за допомогою програмного забезпечення для перекладу на основі сторонніх служб, таких як Microsoft Translator. Було докладено розумних зусиль, щоб забезпечити точний переклад, однак жоден автоматичний переклад не є ідеальним і не призначений для заміни перекладачів-людей. Переклади надаються як послуга користувачам веб-сайту CIVIC.MD і надаються «як є». Жодних гарантій будь-якого роду, явних або непрямих, не надається щодо точності, надійності чи правильності будь-яких перекладів, зроблених з мови оригіналу, позначених як такі, на будь-яку іншу мову. Деякий вміст (наприклад, зображення, відео тощо) може не перекладатися через обмеження програмного забезпечення перекладу.

Traducere Automata

Конкурс за извършване на одит на субгрантове, отпуснати от Фондацията на НПО от Република Молдова

Фондацията желае да сключи договор с едно или повече  одиторски дружества за предоставяне на услуги за целите на одита на подгрантовете на Фондацията. Одитът ще се извършва в съответствие с ISA800/805. Избраното(ите) одиторско(и) дружество(а) ще бъде договорено(и) за периода 2023-2025 г. Одитът ще се извършва от външен, независим и квалифициран одитор.

Обща рамка

Фондация "Източна Европа" е неправителствена, неправителствена организация с нестопанска цел, създадена на национално ниво в съответствие със законодателството на Република Молдова (регистрирана от Министерството на правосъдието на Република Молдова на 3 ноември 2009 г.). Фондация "Източна Европа" (FEE) е петата национална организация в рамките на Мрежата на фондация "Евразия", която е наследник на Фондация "Евразия" в Молдова. Единственият основател на фондацията е организацията с нестопанска цел "Фондация Евразия", Вашингтон, окръг Колумбия (САЩ).

Чрез своите програми Фондацията дава възможност на гражданите на Република Молдова с капацитет и средства за осигуряване на устойчиво развитие чрез програми за образование и техническа помощ, които насърчават демокрацията, доброто управление и икономическия просперитет.

Дейността на Фондация "Източна Европа" се финансира от различни външни източници, чрез договори за безвъзмездна финансова помощ, подписани с правителството на Швеция, Европейския съюз и Швейцарската агенция за развитие и сътрудничество. Съгласно политиките и процедурите на дейността на Фондацията по управление на субгрантовете, включително разпоредбите на договорите за безвъзмездна финансова помощ, подписани с външни дарители, Фондацията осигурява извършването на одита на субгрантовете от лицензирани одитори.

С оглед на това Фондацията желае да сключи договор с една или повече  одиторски компании за предоставяне на услуги за целите на одита на подсубсидиите на Фондацията. Одитът ще се извършва в съответствие с ISA800/805. Избраното(ите) одиторско(и) дружество(а) ще бъде договорено(и) за периода 2023-2025 г. Одитът ще се извършва от външен, независим и квалифициран одитор.

Цел на одита

Одит на финансовите отчети, представени на Фондацията от бенефициентите на безвъзмездна финансова помощ и изразяване на одитното становище в съответствие с МОСС800/805 относно съответствието на финансовите отчети със счетоводната документация на бенефициента на безвъзмездна финансова помощ и изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ, подписан между бенефициента по договора за безвъзмездна финансова помощ и Фондацията. За да изрази становище относно  финансовите отчети  на бенефициера на безвъзмездни средства, одиторът  трябва да  провери и оцени заключенията, направени въз основа на одиторските доказателства, получени по време на одита.     Докладът на одитора трябва да съдържа неговото мнение, ясно изразено писмено.

Подробности за подгрантовете, финансирани от Фондацията

Стандартните разходи, предвидени в бюджетите за подбезвъзмездни средства, включват: заплати, офис разходи, пътувания, организиране на семинари, обучения, конференции, публикации, разработване на проучвания, уеб страници, повторно предоставяне и др. Бюджетите на подгрантовете, които ще бъдат одитирани, варират между 10 000 EUR – 100 000 EUR и могат да бъдат с продължителност от 6 – 48 месеца. В зависимост от вътрешните критерии за одит на подгрантовете,  подгрантовете се одитират ежегодно или в края на договора. Когато е приложимо, одиторското дружество може да извърши одит на два или повече договора за безвъзмездни средства на една и съща организация.

Техническо натоварване

• Анализ на разходите на средствата за безвъзмездна финансова помощ и на съответните документи, представени на Фондацията, за да се определи дали те са рационални по своя общ характер, дали са разрешени от условията за предоставяне на финансови средства, дали са потвърдени с необходимите документи и за да се определи дали отразените във финансовия отчет разходи съответстват на счетоводните документи на бенефициента на безвъзмездна финансова помощ, включително счетоводна документация и корелира с дейностите, извършвани в рамките на проектите.
• Проверка на приложимостта на действащото законодателство в процеса на администриране на безвъзмездните средства, включително данъчно законодателство (изчисляване и изплащане на заплати, такси, услуги, наемни услуги, сделки по внос и др.). Броят и обемът на приложените тестове ще се основават на анализ на риска и това ще бъде описано в доклада.
• Оценка на счетоводната система на организацията, за да се определи дали безвъзмездните средства се управляват правилно, дали приходите и разходите могат лесно да бъдат идентифицирани. Счетоводните документи трябва отделно да отразяват операциите по получаване и изразходване на средствата за предоставяне на безвъзмездните средства.
• Проверка на натрупването и използването на банковите лихвени проценти, на финансовите средства, предоставени от Източноевропейската фондация, в сметките на организацията, ако такива съществуват.
• Проверка за наличие на система за вътрешен контрол в рамките на организацията, която да осигури в достатъчна степен администрирането на безвъзмездната финансова помощ от Фондация "Източна Европа" в съответствие с действащото законодателство и нормативни актове, както и с клаузите на договора за безвъзмездна финансова помощ.
• Проверка на съответствието на бенефициера на безвъзмездни средства с договора за безвъзмездна финансова помощ. Този анализ трябва да включва оценка на ефективността и ефикасността на дейността, извършвана от организацията, проверка на докладите, представени на Фондацията, проверка на съвместимостта на процеса на закупуване на стоки и услуги с изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ, спазването на одобрения бюджет, верността на документацията на пътуванията, както местни, така и международни, с автомобилния транспорт и авиацията, както и проверката на спазването на други важни условия, предвидени в договора.
• Други аспекти, считани за необходими.

Одиторската компания ще работи пряко с ръководството на организациите, ползващи се от безвъзмездната финансова помощ, в седалището на съответните организации, и ще докладва на Фондация "Източна Европа" в предварително договорените срокове.

Резултати

• Одиторски доклад, подписан от отговорния одитор (включва името, фамилията и длъжността на квалифицирания и лицензиран одитор, а не само името на дружеството)
• Писмо до ръководството

За всеки извършен одит одиторският доклад ще бъде представен в 2 екземпляра, на румънски език и електронната му версия (в pdf формат). 

За да бъдат разгледани офертите, те трябва да включват следното:

1. Обща информация за компанията
   1. Наименование на одиторското дружество;
   2. Име, фамилия на ръководителя на организацията и на екипа, участващ в одита. автобиографии на участващите лица;
   3. Информация за контакт, включително адрес, телефони, факс, електронна поща, уеб страница;
   4. Копие от лиценза за предоставяне на одиторски услуги;
   5. Описание на опита на компанията на пазара, особено с нетърговски и международни организации;
   6. Списък с клиенти;
   7. Потвърждение относно възможността за извършване на одитен контрол в регионите на Молдова;
   8. Потвърждение относно възможността за паралелно извършване на одита на няколко организации;
   9. Друга релевантна информация.

 Финансова оферта

Финансовата оферта ще включва ценовата оферта и общите критерии за оценка на одиторските услуги за горепосочените условия (годишен одит, окончателен одит на проекта, размер на безвъзмездните средства, период на изпълнение и др.). Също така, одиторското дружество ще включи в офертата сроковете за извършване на одита (в работни дни, от началото на одита до издаването на окончателния доклад).

Критерии за подбор:

1. Опит на компанията и на проектите за одит на персонала, неправителствени организации – 50%
2. Ценова оферта – 50% 

Можете да получите достъп до техническото задание тук:

Фондация "Източна Европа" обявява конкурс за извършване на одит на субгрантове, отпуснати от Фондацията на НПО от Република Молдова - ИЗТОЧНОЕВРОПЕЙСКА ФОНДАЦИЯ (eef.md)

Крайният срок за подаване на оферти е: 10 март 2023 г.

Офертата с посочване в предмета на съобщението "Одитни субсидии" - ще бъде изпратена по електронна поща concurs@eef.md или ще бъде подадена лично в седалището на фондацията: ул. 31 август 1989 г., бр. 98, ет. 3, Кишинев.

За въпроси, моля пишете на имейл адресаana.olaru@eef.md  или на телефон: (022) 23 53 43, вътр. 119.

Отказ от отговорност за превода

Тази статия е преведена за ваше удобство с помощта на софтуер за превод, поддържан от услуги на трети страни, като Microsoft Translator. Бяха положени разумни усилия за осигуряване на точен превод, но нито един автоматичен превод не е перфектен, нито е предназначен да замени човешки преводачи. Преводите се предоставят като услуга за потребителите на уебсайта CIVIC.MD и се предоставят „както е“. Не се дава гаранция от какъвто и да било вид, изрична или подразбираща се, по отношение на точността, надеждността или коректността на преводи, направени от оригиналния език, обозначен като такъв, на който и да е друг език. Част от съдържанието (като изображения, видеоклипове и др.) може да не бъде преведено поради ограниченията на софтуера за превод.

Traducere Automata

Конкурс на проведение аудита субгрантов, предоставленных Фондом НПО Из Республики Молдова

Фонд желает заключить контракт с одной или несколькими  аудиторскими компаниями для предоставления услуг с целью аудита субгрантов Фонда. Аудит будет проводиться в соответствии с ISA800/805. С выбранной аудиторской компанией (компаниями) будет заключен контракт на период 2023-2025 годов. Аудит будет проводиться внешним, независимым и квалифицированным аудитором.

Общие рамки

Фонд Восточной Европы является неправительственной, неправительственной, некоммерческой организацией, созданной на национальном уровне в соответствии с законодательством Республики Молдова (зарегистрирована Министерством юстиции Республики Молдова 3 ноября 2009 года). Фонд Восточной Европы (FEE) является пятой национальной организацией в рамках Сети Фонда Евразия, являясь правопреемницей Фонда Евразия в Молдове. Единственным учредителем Фонда является некоммерческая организация «Фонд Евразия», Вашингтон, округ Колумбия (США).

Посредством своих программ Фонд предоставляет гражданам Республики Молдова возможности и средства для обеспечения устойчивого развития посредством образовательных программ и программ технической помощи, которые способствуют демократии, надлежащему управлению и экономическому процветанию.

Деятельность Восточноевропейского фонда финансируется из различных внешних источников посредством грантовых контрактов, подписанных с правительством Швеции, Европейским союзом и Швейцарским агентством по развитию и сотрудничеству. В соответствии с политикой и процедурами деятельности Фонда по управлению субгрантами, включая положения грантовых контрактов, заключенных с внешними донорами, Фонд обеспечивает проведение аудита субгрантов лицензированными аудиторами.

Имея это в виду, Фонд желает заключить контракт с одной или несколькими  аудиторскими компаниями для предоставления услуг с целью аудита субгрантов Фонда. Аудит будет проводиться в соответствии с ISA800/805. С выбранной аудиторской компанией (компаниями) будет заключен контракт на период 2023-2025 годов. Аудит будет проводиться внешним, независимым и квалифицированным аудитором.

Цель аудита

Аудит финансовых отчетов, представляемых Фонду бенефициарами гранта, и выражение аудиторского заключения в соответствии с ISA800/805 о соответствии финансовых отчетов бухгалтерской документации бенефициара гранта и требованиям договора о гранте, подписанного между бенефициаром грантового контракта и Фондом. Для выражения мнения по  финансовым отчетам  получателя гранта аудитор должен  проверить и оценить выводы, сделанные на основе аудиторских доказательств,  полученных в ходе аудита.     Аудиторское заключение должно содержать его мнение, четко выраженное в письменной форме.

Подробная информация о субгрантах, финансируемых Фондом

Стандартные расходы, предусмотренные в бюджетах субгрантов, включают: заработную плату, служебные расходы, поездки, организацию семинаров, учебных занятий, конференций, публикаций, разработку исследований, веб-страниц, повторное субсидирование и т.д. Бюджеты субгрантов, подлежащих аудиту, варьируются от 10 000 до 100 000 евро и могут составлять от 6 до 48 месяцев. В зависимости от внутренних критериев аудита субгрантов,  субгранты проверяются ежегодно или в конце контракта. Там, где это применимо, аудиторская компания может провести аудит двух или более грантовых контрактов одной и той же организации.

Техническая нагрузка

• Анализ расходов средств гранта и соответствующих документов, представленных в Фонд, с целью определения того, являются ли они рациональными по своему общему характеру, допускаются ли они условиями предоставления финансовых средств, подтверждаются ли они необходимыми документами, а также для того, чтобы определить, соответствуют ли расходы, отраженные в финансовой отчетности, бухгалтерским документам бенефициара гранта, включая бухгалтерский учет и коррелирует с деятельностью, осуществляемой в рамках проектов.
• Проверка применимости действующего законодательства в процессе администрирования грантов, в том числе налогового законодательства (расчеты и выплаты заработной платы, сборов, услуг, услуг по аренде, импортных операций и т.д.). Количество и объем применяемых тестов будут основаны на анализе рисков, и это будет описано в отчете.
• Оценка системы бухгалтерского учета организации с целью определения того, правильно ли администрируется грант, можно ли легко определить доходы и расходы. В бухгалтерских документах должны отдельно отражаться операции по получению и расходованию средств гранта.
• Проверка накопления и использования банковских процентных ставок на финансовые средства, предоставленные Восточноевропейским фондом, на счетах организации, если таковые существуют.
• Проверка наличия в организации системы внутреннего контроля, которая в достаточной степени обеспечивала бы администрирование гранта Восточноевропейского фонда в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, а также с пунктами грантового контракта.
• Проверка соответствия бенефициара гранта договору о предоставлении гранта. Этот анализ должен включать оценку эффективности и результативности осуществляемой организацией деятельности, проверку отчетов, представляемых в Фонд, проверку совместимости процесса приобретения товаров и услуг с требованиями грантового контракта, соблюдение утвержденного бюджета, правильность документирования поездок, как местных, так и международных, с автомобильным транспортом и авиацией, а также проверку соблюдения других важных условий, предусмотренных договором.
• Другие аспекты, которые считаются необходимыми.

Аудиторская компания будет работать непосредственно с руководством организаций, получающих грант, в штаб-квартирах соответствующих организаций и будет отчитываться перед Восточноевропейским фондом в заранее согласованные сроки.

Конечные результаты

• Аудиторское заключение, подписанное ответственным аудитором (включая имя, фамилию и должность квалифицированного и лицензированного аудитора, а не только название компании)
• Письмо руководству

По каждому проведенному аудиту аудиторский отчет будет представлен в 2-х экземплярах, на румынском языке и его электронной версии (в формате pdf). 

Для рассмотрения тендерных заявок они должны включать следующее:

1. Общая информация о компании
   1. Наименование аудиторской компании;
   2. Имя, фамилия руководителя организации и команды, участвующей в аудите. Резюме вовлеченных лиц;
   3. Контактная информация, включая адрес, телефоны, факс, электронную почту, веб-страницу;
   4. Копия лицензии на оказание аудиторских услуг;
   5. Описание опыта компании на рынке, особенно с некоммерческими и международными организациями;
   6. Список клиентов;
   7. Подтверждение возможности проведения аудиторского контроля в регионах Молдовы;
   8. Подтверждение относительно возможности проведения аудита нескольких организаций параллельно;
   9. Другая актуальная информация.

 Финансовое предложение

Финансовое предложение будет включать ценовое предложение и общие критерии оценки аудиторских услуг по вышеуказанным условиям (ежегодный аудит, окончательный аудит проекта, сумма гранта, срок реализации и т.д.). Также аудиторская компания включит в предложение сроки проведения аудита (в рабочие дни, от начала аудита до выдачи итогового отчета).

Критерии отбора:

1. Опыт компании и персонала по аудиту проектов, неправительственных организаций – 50%
2. Ценовое предложение – 50% 

Вы можете ознакомиться с техническим заданием здесь:

Восточноевропейский Фонд объявляет конкурс на проведение аудита субгрантов, предоставленных Фондом НПО из Республики Молдова - ВОСТОЧНО-ЕВРОПЕЙСКИЙ ФОНД (eef.md)

Крайний срок подачи тендеров: 10 марта 2023 года.

Оферта с указанием в теме сообщения «Аудит субгрантов» - будет отправлена по электронной почте concurs@eef.md или будет подана лично в штаб-квартиру Фонда: ул. 31 августа 1989 г., nr. Кишинев, 98, 3-й этаж.

По вопросам пишите на адрес электронной почты ana.olaru@eef.md  или по телефону: (022) 23 53 43, доб. 119.

Отказ от ответственности за перевод

Эта статья была переведена для вашего удобства с помощью программного обеспечения для перевода, предоставляемого сторонними службами, такими как Microsoft Translator. Были предприняты разумные усилия для обеспечения точного перевода, однако автоматический перевод не идеален и не предназначен для замены переводчиков-людей. Переводы предоставляются в качестве услуги пользователям веб-сайта CIVIC.MD и предоставляются «как есть». Не дается никаких гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении точности, надежности или правильности любых переводов, сделанных с исходного языка, отмеченного как таковой, на любой другой язык. Некоторый контент (например, изображения, видео и т. д.) не может быть переведен из-за ограничений программного обеспечения для перевода.