Granturi și Finanțări

***English version below***

Apel pentru propuneri de proiect

Împuternicirea implicării minorităților și promovarea incluziunii în dialogul politic

Obiectivele apelului de propuneri

Ținând cont de provocările și perspectivele unice ale comunităților minoritare (inclusiv minoritățile etnice/naționale, persoanele cu dizabilități, romii, LGBTIQ și alte grupuri marginalizate), proiectul INSPIRED Moldova, finanțat de Uniunea Europeană, își propune să consolideze implicarea lor activă și semnificativă în mecanismele de consultare la nivel local, regional și național. Subgranturile vor permite organizațiilor societății civile (OSC) care reprezintă grupurile minoritare să piloteze inițiative care consolidează comunitățile existente, sprijină participarea la procesele de consultare și încurajează implicarea în procesul decizional.

Obiectivul general al acestui apel de propuneri este de a spori participarea comunităților minoritare și a OSC reprezentative ale acestora la procesele de consultare și luare a deciziilor la nivel local, regional și național.

Obiectivul specific este de a facilita consultările și audierile publice accesibile, de a elabora politici bazate pe date concrete și de a construi parteneriate durabile cu autoritățile publice și alte părți interesate, promovând astfel elaborarea de politici incluzive și participarea politică a minorităților.

1.      Domeniul programului de sprijin

Organizațiile selectate vor primi sprijin financiar sub formă de granturi, gestionate de organizația People in Need Moldova. Această finanțare le va permite să acopere costurile activităților proiectului lor.

Organizațiile selectate vor putea primi asistență individuală, la cerere, în domeniul dezvoltării organizaționale și al altor domenii relevante prin intermediul Centrului CONTACT.

2.      Alocare de granturi

Suma finanțării pentru fiecare propunere este de până la 25.000 EUR.

Proiectele vor dura între 7 și 11 luni și vor fi implementate orientativ începând cu februarie 2026. Beneficiarii grantului vor semna un acord de contribuție (contract de grant) cu PIN. Întrucât organizațiile selectate vor fi scutite de TVA pentru costurile efectuate în cadrul acestui grant, propunerea de buget va conține costurile planificate fără TVA.

3.      Activități eligibile și priorități ale apelului

Mai jos găsiți exemple de tipuri de activități eligibile pentru finanțare. Lista nu este nici exhaustivă, nici cumulativă. Pot fi luate în considerare și alte tipuri de activități, cu condiția ca acestea să se alinieze cu obiectivele acestui apel de propuneri. Aceste exemple sunt oferite ca sugestii pentru potențialii solicitanți și a-i ghida în conceptualizarea propunerii de proiect.

Prioritatea 1: Participare incluzivă și intersecțională la elaborarea sau revizuirea politicilor

• Organizarea de consultări, audieri publice și forumuri comunitare cu reprezentanți ai minorităților și factori de decizie.
• Crearea sau consolidarea platformelor de dialog, cum ar fi consiliile consultative sau consiliile pentru transparență la nivel local, raional sau național.
• Proiectarea unor mecanisme de consultare care să asigure participarea semnificativă a femeilor, a persoanelor cu dizabilități, a romilor, a persoanelor LGBTIQ și a altor grupuri marginalizate, cu măsuri adecvate de accesibilitate (de exemplu, limbajul semnelor, materiale ușor de citit, transport, îngrijirea copiilor).
• Învățare reciprocă, vizite de schimb între comunități și autorități și laboratoare comune de rezolvare a problemelor.
• Consolidarea capacităților liderilor comunităților minoritare în ceea ce privește advocacy, participarea în siguranță, mass-media/comunicarea și accesibilitatea.
• Măsuri de protecție și de prevenire a prejudiciilor, inclusiv facilitarea sensibilă la conflicte.
• Promovarea egalității de gen și emanciparea tinerelor femei și fetelor.

Prioritatea 2: Contribuții la politici bazate pe rezultate concrete și promovarea unei guvernanțe incluzive

• Identificarea politicilor specifice pentru dezvoltare sau revizuire, conturarea mecanismelor formale de consultare (de exemplu, audieri publice, grupuri de lucru) și definirea unei căi cu etape (analiza problemelor, cartografierea părților interesate, elaborare proiect, validare, depunere, follow-up).
• Utilizarea datelor dezagregate, a evaluării nevoilor comunității și a bunelor practici documentate pentru a genera recomandări concrete și acționabile.
• Elaborarea de policy brief (note de politici publice), proiecte de regulamente, amendamente sau ghiduri cu o structură clară (prezentarea problemei, opțiuni, impact, costuri, referințe juridice) și un plan de advocacy și avizare.
• Prioritizarea incluziunii grupurilor marginalizate în cadrul comunităților minoritare, inclusiv a tinerilor cu dizabilități, a tinerilor LGBTQ+ și a tinerilor din zonele rurale.
• Integrarea aspectelor legate de mediu și climă, inclusiv modul în care politicile au un impact disproporționat asupra comunităților minoritare și marginalizate.

Aplicanții sunt încurajați insistent să abordeze ambele priorități ale apelului și să se concentreze pe domenii de politică clar definite atunci când își elaborează propunerile de proiecte. Fiecare OSC selectată este așteptată să contribuie la dezvoltarea sau revizuirea unei politici guvernamentale concrete prin abordări participative și bazate pe rezultate concrete, demonstrând în mod clar un rezultat politic bine definit și fezabil.

Următoarele tipuri de activități nu sunt eligibile pentru finanțare :

• Activități care se concentrează în principal pe sponsorizări individuale pentru participarea la ateliere, seminarii, conferințe sau congrese;
• Activități care se referă exclusiv sau în principal la burse individuale pentru studii sau cursuri de formare;
• Activități care susțin partidele politice sau candidații în timpul alegerilor;
• Finanțare retroactivă pentru proiecte care sunt deja în curs de desfășurare sau au fost finalizate;
• Proiectele care oferă beneficii exclusive unor persoane sau unor grupuri restrânse de persoane nu vor fi eligibile pentru finanțare.
• Proiectele dăunătoare mediului nu vor primi finanțare, iar achiziționarea de echipamente este permisă numai dacă este direct legată de implementarea proiectului.

4.      Procesul de aplicare și selecție

Prezentarea generală a procesului de aplicare și selecție de la publicarea ghidurilor până la demararea implementării propunerilor de proiect.

5.1 Calendar orientativ

Întrebările legate de Apelul pentru Propuneri de Proiecte pot fi trimise la adresa de e-mail: concurs.moldova@peopleinneed.net .   

5.2 Depunerea cererii complete

Perioada de depunere dosare este deschisă imediat și se va încheia luni, 22 decembrie 2025 (ora 23:59, GMT+3, ora Chișinăului). Pachetul complet de aplicare este compus din:

• Anexa B – Formular de aplicare Eng - Ro / Formular de aplicare Eng - Ru  Atenție! Formularele de aplicare au fost actualizate la data de 03.12.2025
• Anexa C – Formular de buget;
• Confirmarea înregistrării organizației;
• Declarație sub propria răspundere - versiunea Română, Rusă și Engleză. 

Formularele de aplicare vor fi trimise la adresa concurs.moldova@peopleinneed.net  

Dosarele vor fi depuse în limbile engleză, română sau rusă. Dosarul complet de aplicare candidatură trebuie depus cu formularele prevăzute și trebuie să conțină toate informațiile solicitate, respectând limita de caractere. Aplicațiile trebuie să fie lizibile și accesibile, prin urmare, vă rugăm să depuneți, odată cu versiunea semnată / scanată / PDF a Anexei_B _Formular de aplicare, și versiunea editabilă în format MS Word a documentului. Nerespectarea termenului limită pentru depunerea dosarului complet de aplicare în formatul solicitat, va duce la considerarea aplicației ca fiind incompletă și, prin urmare, inadmisibilă.

               5.3. Verificarea eligibilității, evaluarea și procedura de atribuire de grant

5.3.1 Admisibilitate

• Toate solicitările vor fi supuse unei verificări administrative care stabilește dacă au fost furnizate informațiile solicitate în formularul de cerere online. Cererile vor fi evaluate conform criteriilor descrise mai jos: Dosarul este considerat complet, în conformitate cu secțiunea 5.2 de mai sus.
• Organizația trebuie să fie un ONG înregistrat în Republica Moldova și să dețină un certificat de înregistrare.
• Organizația nu este deja beneficiară a unui grant în cadrul proiectului INSPIRED Moldova.
• Organizația nu trebuie să aibă nicio afiliere politică și nici antecedente de activități ilegale și neetice, inclusiv, dar fără a se limita la conflicte de interese, opinii adverse ale auditorilor din cadrul organizației sau ai auditorilor donatorilor acesteia, participarea la o organizație criminală, corupție, fraudă, activități teroriste, spălare de bani sau finanțare a terorismului, munca copiilor și alte forme de sclavie modernă sau trafic de persoane, orice activitate ilegală, falimentul sau proceduri de insolvență sau lichidare sau aranjamente similare, abateri profesionale sau procese de achiziții publice neloiale și un nivel ridicat al datoriilor care ar putea pune în pericol fondurile acordate, antecedente de comportament neetic sau fraudulos în relația cu PIN sau partenerii PIN.

• Următoarele criterii vor fi luate în considerare, dar nu vor afecta decizia finală privind admisibilitatea:

- Aplicantul este direct responsabil pentru pregătirea și gestionarea proiectului, fără a acționa ca intermediar;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiență relevantă în domeniul vizat de cererea de propuneri;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiență în cooperarea cu autoritățile publice locale;

- Aplicantul trebuie să fi demonstrat experiența în gestionarea fondurilor cu un buget similar.

5.3.2 Criterii de evaluare

După verificarea eligibilității, Comitetul de Evaluare a PIN-ului va evalua cererile admisibile în funcție de criteriile enumerate mai jos:

Comisia de evaluare va fi formată din 3-5 evaluatori; fiecare evaluator poate aloca până la 100 de puncte per solicitare depusă.

5.3.3 Evaluare finală și decizia de acordare

Pe baza punctajului de evaluare de mai sus, așa cum a fost decis de Comitetul de Evaluare PIN, aplicanții vor primi un răspuns oficial privind rezultatul.

Dacă va fi preselectat pentru finanțare, aplicantul poate fi invitat la un interviu pentru a discuta propunerea de proiect și a răspunde la comentariile comitetului de evaluare. În plus, este posibil ca aplicantul să trebuiască să completeze câteva documente suplimentare ca parte a procesului de verificare prealabilă. Odată ce toate comentariile au fost adresate și informațiile și documentele suplimentare au fost prezentate, se va semna un acord de contribuție între organizația aplicantă și PIN.

5.      Informații generale

INSPIRED Moldova este un proiect finanțat de Uniunea Europeană, care se desfășoară în perioada 2024-2027 și care își propune să contribuie la crearea unui mediu favorabil pentru societatea civilă din Moldova prin împuternicirea organizațiilor societății civile (OSC) să se implice activ în discuțiile politice la toate nivelurile. Pornind de la impulsul generat de procesul de aderare la UE, proiectul facilitează procesele de dialog politic privind mediul favorabil pentru societatea civilă și planurile și programele relevante care decurg din negocierile de aderare. Recunoscând importanța acordării de prioritate consolidării democrației în noua metodologie a UE privind primele criterii fundamentale de aderare, inițiativa va consolida capacitățile OSC de a acționa ca catalizatori ai democrației atât la nivel național și local, cât și în sfera digitală.

Proiectul va promova procese incluzive și participative pentru a îmbunătăți participarea publică, în special prin promovarea implicării grupurilor subreprezentate și a femeilor din Republica Moldova. Prin capacitarea societății civile din Republica Moldova prin sprijin tehnic și financiar, proiectul își propune să consolideze influența acesteia asupra politicilor naționale și să accelereze integrarea țării în UE. Aceasta presupune implicarea organizațiilor societății civile în procesele de elaborare a politicilor la nivel național, local și digital. Proiectul încurajează dialogul și colaborarea cu autoritățile publice pentru a se asigura că societatea civilă devine un actor cheie în promovarea democrației în Republica Moldova.

Acest apel pentru propuneri se atribuie la rezultatul proiectului nr. 2, care urmărește să asigure funcționarea mecanismelor de consultare implicând multiple părți interesate la nivel local și implementarea politicilor prin implicarea OSC-urilor în monitorizare, mobilizarea comunității și cooperarea cu autoritățile.

People in Need (PIN) va completa acest sprijin cu instruiri de bază, axate pe implementarea granturilor, conformitate și standarde de raportare. PIN este o organizație non-profit dedicată construirii unei lumi în care oamenii nu sunt limitați de sărăcie, discriminare sau lipsă de oportunități. Ghidată de misiunea sa de a promova o dezvoltare incluzivă și durabilă, PIN lucrează pentru a se asigura că indivizii și comunitățile pot participa pe deplin la procesul decizional și se pot bucura de drepturile lor în practică. Mai multe informații despre PIN Moldova sunt disponibile la https://moldova.peopleinneed.net

6.      Notă

Acest Apel pentru propuneri este posibil datorită sprijinului financiar al Uniunii Europene. Conținutul său reprezintă responsabilitatea exclusivă a proiectului INSPIRED Moldova , finanțat de Uniunea Europeană. Conținutul apelului de propuneri aparține People in Need Moldova și nu reflectă în mod necesar viziunea Uniunii Europene.

Proiectul este implementat de un Consorțiu format din șase organizații, printre care Parteneriatul European pentru Democrație (EPD), Centrul de Politici și Reforme (CPR Moldova), Centrul Național de Asistență pentru ONG-urile din Moldova (CONTACT), People in Need (PIN), Asociația Europeană pentru Democrație Locală (ALDA) și Democracy Reporting International (DRI).

***

ENGLISH

Call for Proposals

Empowering minority engagement and fostering inclusion in policy dialogue

Objectives of the call for proposals

In recognition of the unique challenges and perspectives of minority communities (including ethnic/national minorities, people with disabilities, Roma, LGBTIQ and other marginalised groups), the INSPIRED Moldova project, funded by the European Union, seeks to strengthen their active, meaningful involvement in consultation mechanisms at local, regional, and national levels. The subgrants will enable CSOs representing minority groups and pilot initiatives that strengthen existing communities, support participation in consultation processes, and empower engagement in decision-making.

The overall objective of this call for proposals is to enhance the participation of minority communities and their representative Civil Society Organizations (CSOs) in consultation and decision-making processes at local, regional, and national levels.

The specific objective is to facilitate accessible consultations and public hearings, develop evidence-based policy inputs, and build sustainable partnerships with public authorities and other stakeholders, thereby advancing inclusive policymaking and the political participation of minorities.

1.      Scope of the support programme

Selected organisations will receive financial support in the form of grants managed by People in Need Moldova. This funding will enable them to cover the costs of their project activities.

Selected organisations will be able to receive tailored, on-demand consultancy support in organisational development and other relevant areas through the CONTACT Centre.

2.      Grants` modalities

The funding amount for each proposal is up to EUR 25,000.

The projects should last between 7 and 11 months and be implemented starting February 2026. The grant recipients will sign a contribution agreement (grant contract) with PIN. As selected organisations will be exempted from VAT from the costs incurred within this grant, the budget proposal should contain the planned costs excluding VAT.

3.      Eligible activities and priorities of the call

Below please find the example of types of activities that are eligible for funding. The list is neither exhaustive nor cumulative. Additional types of activities may be considered, provided they align with the objectives of this call for proposals. These examples are offered as suggestions to inspire potential applicants and guide their project design.

Priority 1: Inclusive and intersectional participation in policy development or revision

• Organising consultations, public hearings, and community forums with minority representatives and decision-makers.
• Establishing or strengthening dialogue platforms such as consultative councils or transparency councils at local, district, or national levels.
• Designing consultation mechanisms that ensure meaningful participation of women, persons with disabilities, Roma, LGBTIQ individuals, and other marginalised groups, with appropriate accessibility measures (e.g., sign language, easy-to-read materials, transport, childcare).
• Peer-learning, exchange visits between communities and authorities, and joint problem-solving labs.
• Capacity-building for minority community leaders on advocacy, safe participation, media/communications, and accessibility.
• Safeguarding and do-no-harm measures, including conflict-sensitive facilitation.
• Promoting gender equality and empowering young women and girls.

Priority 2: Evidence-based policy inputs and advocacy for inclusive governance

• Identifying targeted policies for development or revision, outlining formal consultation mechanisms (e.g., public hearings, working groups), and defining a pathway with milestones (problem analysis, stakeholder mapping, drafting, validation, submission, follow-up).
• Using disaggregated data, community needs assessments, and documented good practices to generate concrete, actionable recommendations.
• Drafting policy briefs, draft regulations, amendments, or guidelines with a clear structure (problem statement, options, impact, costs, legal references) and a plan for advocacy and endorsement.
• Prioritising inclusion of marginalised groups within minority communities, including young people with disabilities, LGBTQ+ youth, and youth from rural areas.
• Integrating environmental and climate-sensitive considerations, including how policies disproportionately impact minority and marginalised communities.

Applicants are strongly encouraged to address both priorities of the call and to focus on clearly defined policy areas when designing their project proposals. Each selected CSO is expected to contribute to the development or revision of a concrete government policy through evidence-based and participatory approaches, clearly demonstrating a well-defined and feasible policy outcome.

The following types of activities are ineligible for funding:

• Actions that focus primarily on individual sponsorships for participation in workshops, seminars, conferences, or congresses;
• Actions which relate solely or mainly to individual scholarships for studies or training courses;
• Actions that support political parties or candidates during elections;
• Retroactive financing for projects that are already in progress or have been completed;
• Projects that provide exclusive benefits to individuals or restricted groups of individuals will not qualify for funding.
• Environmentally harmful projects will not receive funding, and the purchase of equipment is only permissible if it is directly linked to the implementation of the project.

4.      Application and selection process

The following provides an overview of the application and selection process from the publication of the guidelines to the start of implementation.

5.1 Indicative timeline

*Questions related to the Call for Proposals can be sent to the email within the deadline: concurs.moldova@peopleinneed.net

               5.2 Full application submission

The application period is open immediately and will close on Monday, 22nd December 2024; (23:59, GMT+3, Chișinău time). The full application package is composed of:

• Annex B - Application Form Eng - Ro / Application Form Eng - Ru  Attention! The application forms were updated on 03.12.2025
• Annex C - Budget Form;
• Confirmation of the organization's registration;
• Sworn Statement available in Romanian, Russian and English versions.

Applications should be sent to concurs.moldova@peopleinneed.net

Applications must be submitted in English, Romanian or Russian languages. The full application package shall be submitted in the provided forms and contain all the requested information with respect to characters limit. The application must be readable and accessible, therefore please, along with signed/ scanned/ PDF version of Annex_B Application Form, kindly submit the editable MS Word version of the document, Failing to submit full application package in the requested templates within the deadline will result in the application being incomplete and thus inadmissible.

               5.3. Eligibility check, evaluation and award procedure

5.3.1 Admissibility

• All applications will undergo an administrative check that establishes whether the information required by the online application form has been provided. Applications will be assessed through criteria described below: The application package is received complete, in line with section 5.2 above. The organisation must be an NGO registered in Moldova and provide a certificate of registration.
• The organisation is not already a beneficiary of a grant within the INSPIRED Moldova project.
• The organisation must not have any political affiliation, nor any records of illegal and unethical activity, including but not limited to conflict of interest, adverse audit opinion by the organisation’s own auditors or its donors’ auditors, participation in a criminal organisation, corruption, fraud, terrorist activities, money laundering or terrorist financing, child labour and other forms of modern slavery or human trafficking, any illegal activity, being bankrupt or subject to insolvency or winding-up proceedings or similar arrangements, professional misconduct or unfair procurement processes, and an outstanding level of debt that could put grant funds at risk, records of unethical or fraudulent previous experiences with PIN or PIN’s partners.

The following criteria will be considered but not affect final decision on admissibility:

• An Applicant shall be directly responsible for the preparation and management of the action, not acting as an intermediary;
• An Applicant shall have demonstrated relevant experience in the topic of the Call for Proposals;
• An Applicant shall have demonstrated experience in cooperating with Local Public Authorities;
• An Applicant shall have demonstrated evidence of managing funds of a similar budget size.

5.3.2 Evaluation criteria

After eligibility check PIN the Evaluation Committee will assess the admissible applications against the criteria listed below:

* Evaluation Committee will consist of 3-5 evaluators; each evaluator can allocate up to 100 points per submitted application. 

5.3.3 Final evaluation & award decision

Based on the above evaluation scoring, as decided by the PIN evaluation committee, applicants will receive an official response with the outcome of their application.

If pre-selected for funding, an applicant may be invited to the interview for application discussion and addressing the comments of the Evaluation Committee. Additionally, a few additional documents may have to be completed by the applicant as part of the due diligence process. Once all comments have been addressed and additional information and documents have been provided, a contribution agreement will be signed between the applicant and PIN.

5.      Background information

INSPIRED Moldova is an EU-funded project running from 2024 to 2027 which aims to contribute to creating an enabling environment for civil society in Moldova by empowering civil society organisations (CSOs) to actively engage in policy discussions at all levels. Building on the momentum generated by the EU accession process, the project facilitates policy dialogue processes on the enabling environment for civil society and relevant plans and programmes stemming from the accession negotiations. Recognising the importance of prioritising democracy building in the EU's new methodology on the fundamentals first accession criteria, the initiative will strengthen the capacities of CSOs to act as catalysts for democracy both at national and local level and in the digital sphere.

The project will foster inclusive and participatory processes to improve public participation, particularly by promoting the involvement of underrepresented groups and women in Moldova. By empowering Moldovan civil society through technical and financial support, the project aims to strengthen their influence on national policies and accelerate the country's EU integration. This involves engaging CSOs in policy-making processes at the national, local, and digital levels. The project encourages dialogue and collaboration with public authorities to ensure that civil society becomes a key actor in promoting democracy in Moldova.

The Call for Proposal relates to Project Output 2, which seeks to ensure that multi stakeholder consultation mechanisms at the local level function and deliver on policy’s implementation through the engagement of CSOs in monitoring, community mobilisation and cooperation with authorities.

People in Need (PIN) will complement this support with core induction training focused on grant implementation, compliance, and reporting standards. PIN is a non-profit organisation committed to building a world where people are not restricted by poverty, discrimination, or lack of opportunity. Guided by its mission to promote inclusive and sustainable development, PIN works to ensure that individuals and communities can participate fully in decision-making and enjoy their rights in practice. More information about PIN Moldova is available at https://moldova.peopleinneed.net

6.      Notice

This call for proposals is made possible by the financial support of the European Union. Its content represents the sole responsibility of the INSPIRED Moldova project, financed by the European Union. The content of the call for proposals belongs to People in Need Moldova and does not necessarily reflect the vision of the European Union.

The project is implemented by a Consortium of six organisations, among which the European Partnership for Democracy (EPD), Center for Policies and Reforms (CPR Moldova), the National Assistance Centre for NGOs in Moldova (CONTACT), People in Need (PIN), the European Association for Local Democracy (ALDA), and Democracy Reporting International (DRI).