ANUNȚURI DE ANGAJARE

Pentru a susține dezvoltarea organizației și implementarea priorităților strategice, căutăm o persoană organizată, proactivă și orientată spre rezultate pentru poziția de Asistent executiv / Asistentă executivă a Directorului Executiv

Caritas Moldova este organizația oficială de asistență socială și umanitară a Bisericii Catolice din Republica Moldova și membră a Confederației Caritas Internationalis. De 30 de ani, lucrăm alături de persoanele vulnerabile, comunitățile locale și partenerii naționali și internaționali pentru a construi o societate mai solidară, incluzivă și demnă.

Misiunea rolului

În calitate de Executive Assistant, vei oferi suport direct Directorului Executiv și vei contribui la buna funcționare a proceselor executive, administrative și de comunicare ale organizației. Rolul depășește atribuțiile clasice de secretariat și presupune implicare activă în coordonarea activităților executive, monitorizarea implementării deciziilor și facilitarea relațiilor cu partenerii instituționali.

Responsabilitățile principale

Suport executiv și coordonare

• Gestionarea agendei Directorului Executiv și organizarea întâlnirilor interne și externe;
• Coordonarea deplasărilor și a programului de lucru al Directorului;
• Pregătirea materialelor, prezentărilor și documentației necesare pentru ședințe și misiuni;
• Monitorizarea implementării deciziilor și a acțiunilor convenite în cadrul întâlnirilor de management.

Administrarea informației și documentelor

• Gestionarea corespondenței interne și externe;
• Menținerea și actualizarea sistemelor de arhivare fizică și electronică;
• Elaborarea proceselor-verbale, notelor informative și documentelor oficiale;
• Asigurarea unui circuit eficient al informației în cadrul organizației.

Comunicare și relații instituționale

• Menținerea comunicării cu parteneri, donatori, autorități publice și alte părți interesate;
• Susținerea pregătirii corespondenței instituționale în limbile română și engleză;
• Sprijinirea organizării vizitelor și întâlnirilor cu parteneri naționali și internaționali.

Sprijin pentru guvernanță și dezvoltare organizațională

• Organizarea ședințelor de management și a reuniunilor structurilor de conducere;
• Monitorizarea implementării deciziilor instituționale;
• Contribuția la eficientizarea proceselor administrative și organizaționale.

Profilul candidatului

Căutăm o persoană care:

• Are studii superioare în management, comunicare, relații internaționale, administrație publică, științe sociale sau domenii conexe;
• Are experiență profesională relevantă în administrație, management de birou, coordonare sau suport executiv;
• Demonstrează excelente abilități de organizare, planificare și prioritizare;
• Poate gestiona simultan mai multe activități și termene-limită;
• Are abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;
• Manifestă discreție, responsabilitate și integritate profesională;
• Este orientată către soluții și rezultate.

Cerințe obligatorii

• Cunoașterea fluentă a limbilor română și engleză;
• Cunoașterea limbii ruse constituie un avantaj important;
• Competențe avansate de utilizare Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Abilități de utilizare a instrumentelor digitale și de colaborare online;
• Permis de conducere categoria B;
• Disponibilitate pentru deplasări în țară și peste hotare.

Experiența în sectorul asociativ, umanitar, social sau de dezvoltare constituie un avantaj.

Ce oferim

• Pachet salarial competitiv și motivant;
• Mediu de lucru profesionist și dinamic;
• Oportunitatea de a lucra într-o organizație cu impact social semnificativ;
• Colaborare cu parteneri și experți naționali și internaționali;
• Posibilități de dezvoltare profesională și personală la nivel național și internațional;
• Implicare directă în procese strategice și de dezvoltare organizațională.

Cum aplici

Persoanele interesate sunt invitate să transmită:

• Curriculum Vitae (CV);
• Scrisoare de intenție în limba engleză, care să reflecte motivația pentru această poziție și relevanța experienței profesionale.

Dosarul de aplicare trebuie transmis nu mai târziu de 01.11.2026, la adresa electronică hr@caritas.md, menționând titlul poziției în subiectul mesajului.

Mulțumim tuturor candidaților pentru interesul manifestat. Totuși, doar candidații selectați pe lista scurtă vor fi contactați.

• Procedurile de recrutare ale Caritas reflectă angajamentul nostru de a proteja copiii și adulții vulnerabili împotriva abuzului și exploatării.
• Caritas este un angajator care oferă șanse egale. Căutăm în permanență candidați calificați, diverși și motivați, care să se alăture organizației noastre și să sprijine activitatea pe care o desfășurăm.
• Prin aplicarea la acest post, declar că înțeleg și recunosc faptul că personalul Caritas este obligat să trateze toate persoanele cu demnitate și respect și să prevină în mod activ hărțuirea, abuzul, exploatarea și traficul de ființe umane. De asemenea, înțeleg că, în cazul în care voi fi selectat(ă), voi fi supus(ă) unui proces complet de verificare, iar referințele mele personale și/sau profesionale vor fi solicitate pentru a evalua comportamentele mele în raport cu aspectele de protecție menționate mai sus.
• Prin aplicarea la acest post, îmi exprim consimțământul ca Fundația de Binefacere „Caritas Moldova” să prelucreze datele mele cu caracter personal în scopul desfășurării procesului de recrutare, inclusiv colectarea, utilizarea, stocarea și păstrarea acestora.