ANUNȚURI DE ANGAJARE

Societatea de Cruce Roşie din Republica Moldova (SCRM) este o organizație non-guvernamentală, non-profit, apolitică, auxiliară autorităților publice care activează în domeniul umanitar, funcționând în baza Convențiilor de la Geneva din 1949, în respectul celor 7 principii ale Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și a Legii nr. 139-XV/2001, activitatea sa principală fiind de a preveni şi alina suferințele persoanelor vulnerabile din Moldova.

În scopul realizării misiunii umanitare și a obiectivelor stabilite, SCRM lansează următorul concurs de angajare:

Denumirea funcției: Asistent(ă) Operațional(ă)

Termenul contractului: determinat, cu posibilitate de extindere

Obiectivul general al funcției constă în asigurarea suportului operațional și logistic pentru buna desfășurare a activităților SCRM, prin acordarea suportului în procesele de procurare, recepție, evidență, depozitare, transfer și eliberare a bunurilor și materialelor, precum și în pregătirea documentelor administrative și financiar-contabile aferente activităților operaționale.

Atribuții specifice funcției:

• Oferă suport în procesul de procurare a bunurilor și serviciilor, inclusiv prin solicitarea și colectarea ofertelor de la furnizori;
• Pregătește și organizează documentele aferente proceselor de procurare, conform procedurilor interne;
• Menține comunicarea cu furnizorii pentru obținerea ofertelor, documentelor și informațiilor necesare;
• Participă la recepția bunurilor, materialelor și echipamentelor și verifică documentele aferente;
• Pregătește documentele privind recepția, transferul și eliberarea bunurilor și materialelor;
• Asigură evidența documentară a mișcării bunurilor între Sediul Central, filiale, proiecte și depozit;
• Oferă suport Depozitarului în evidența și eliberarea bunurilor, conform procedurilor interne;
• Participă la inventarierea bunurilor, materialelor și echipamentelor;
• Contribuie la actualizarea evidențelor și bazelor de date privind stocurile și bunurile;
• Oferă suport în organizarea transportului și distribuției bunurilor și materialelor;
• Oferă suport logistic pentru organizarea instruirilor, evenimentelor și altor activități ale SCRM;
• Menține și arhivează documentația logistică și de procurare în format fizic și electronic;
• Colectează și organizează documentele justificative aferente cheltuielilor operaționale;
• Verifică completitudinea facturilor, actelor de prestare și altor documente primite de la furnizori și le transmite subdiviziunii financiare;
• Oferă suport în pregătirea documentelor necesare pentru efectuarea plăților;
• Colaborează cu subdiviziunea financiară pentru completarea documentelor aferente procurărilor și cheltuielilor operaționale;
• Îndeplinește alte atribuții relevante domeniului operațional și logistic, în funcție de necesitățile organizației.

Alte atribuții:

• Menține un dialog regulat și proactiv cu subdiviziunile SCRM, furnizorii și alte părți interesate pentru buna desfășurare a proceselor logistice și operaționale;
• Respectă procedurile interne privind procurările, gestionarea bunurilor și documentarea operațiunilor;
• Asigură păstrarea și arhivarea corespunzătoare a documentelor;
• Respectă principiile de integritate, transparență, responsabilitate și confidențialitate;
• Îndeplinește alte sarcini stabilite de superiorul ierarhic, în limita competențelor funcției.

Cerințele funcției:

Studii:

• Studii superioare sau medii de specialitate în logistică, management, economie, administrație sau domenii conexe.

Experienţă profesională:

• Minimum 1 an de experiență relevantă în domeniul logisticii, administrativ sau operațional;
• Experiența în domeniul procurărilor, gestionării bunurilor sau activităților de depozit constituie un avantaj;
• Experiența în sectorul umanitar sau neguvernamental constituie un avantaj.

Cunoştinţe/Abilități:

• Cunoaşterea limbii române și a limbii ruse; cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj;
• Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
• Cunoștințe de bază privind documentele financiar-contabile;
• Abilități de organizare, planificare și gestionare a documentelor;
• Atenție la detalii și responsabilitate;
• Capacitatea de a respecta termenele-limită și de a prioritiza sarcinile;
• Abilități bune de comunicare și lucru în echipă;
• Capacitatea de a lucra cu furnizori și părți interesate;
• Experiența de lucru cu sisteme ERP constituie un avantaj;
• Permisul de conducere categoria B constituie un avantaj.

Angajament față de valori:

•  Respectă și promovează principiile de integritate, transparență și responsabilitate;
• Activează în conformitate cu valorile și principiile organizației;
• Respectă normele interne privind etica, prevenirea fraudei, safeguarding și protecția datelor;
• Contribuie la un mediu de lucru respectuos, incluziv și profesionist.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru etapele ulterioare ale procesului de recrutare. SCRM își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți candidați din cadrul acestui anunț. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a păstra aplicațiile primite și de a lua în considerare candidații pentru alte poziții similare în cadrul organizației, care au nivel de responsabilitate, experiența și cerințele educaționale similare. 

Dacă sunteți pasionat(ă) de a conduce schimbări pozitive prin abordări incluzive și implicarea activă a comunităților și îndepliniți cerințele prezentate, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție. 

Persoanele interesate sunt rugate să trimită  CV-urile pană la data de  21.10.2026  la adresa  hr@redcross.md cu indicarea în subiectul e-mailului a poziției pentru care optați: Asistent(ă) Operațional(ă)