Anunțuri de Angajare

EcoVisio lansează apel pentru selectarea prestatorilor/prestatoarelor de servicii pentru 2 Loturi de servicii de eficiență energetică destinate comunităților rurale.

Experții/expertele pot aplica la un singur Lot sau la mai multe Loturi, cu condiția demonstrării experienței relevante pentru fiecare Lot și prezentării documentelor de aplicare corespunzătoare pentru fiecare dintre acestea.

EcoVisio își rezervă dreptul de a contracta unul sau mai mulți prestatori, inclusiv pentru un număr diferit de comunități, și de a distribui comunitățile între mai mulți prestatori, în funcție de disponibilitatea, experiența și oferta financiară prezentată.

1. Informații generale

EcoVisio este un ONG care își dedică efortul pentru realizarea treptată a întregului potențial al Moldovei și al vecinătății sale ca regiune model pentru dezvoltare durabilă. Noi derulăm programe educaționale și de dezvoltare a abilităților pentru antreprenori, creăm și pledăm pentru exemple viabile de inovații ecologice și sociale și stimulăm cooperarea și schimb de experiență pentru dezvoltarea rețelelor.

EcoVisio, împreună cu partenerii săi,  implementează proiectul „Citizen’s Energy Communities în Moldova” / „Comunități energetice și Tranziție verde” finanțat de ChildFund Deutschland, cu suportul Ministerului pentru Cooperare Economică și Dezvoltare al Germaniei (BMZ),  în perioada noiembrie 2025 - decembrie 2027. Proiectul este realizat în 16 localități rurale din toată Moldova - Amplasarea geografică a comunităților poate fi vizualizată prin acest link, și scopul acestuia este  de a sprijini comunitățile rurale din Moldova în reducerea sărăciei energetice și în tranziția către surse de energie regenerabilă. 

Scopul acestui apel este identificarea și contractarea unor prestatori/prestatoare cu experiență relevantă pentru furnizarea de servicii de expertiză în cadrul următoarelor 2 Loturi:

Lotul I – Expert(ă) în Eficiența Energetică pentru realizarea auditului energetic, consultanță și studiu de fezabilitate a 8 proiecte demonstrative de eficientizare energetică a clădirilor publice locale.

Lotul II – Expert(ă) în Eficiența Energetică pentru elaborarea a 8 Planuri de Acțiune Energetică pentru comunitățile rurale beneficiare (primării).

2. Cerințe minime și condiții de prestare a serviciilor

Lotul I – Expert(ă) în Eficiența Energetică pentru realizarea auditului energetic, consultanță și studiu de fezabilitate a 8 proiecte demonstrative de eficientizare energetică a clădirilor publice locale.

Serviciile aferente acestui Lot vizează realizarea auditului  energetic pentru un număr total de 8 clădiri publice în comunitățile rurale beneficiare ale proiectului. Expertul se va implica în procesul de selectare a celor 8 beneficiari finali (din 16 dosare de aplicare la mini-grant).

Cerințe minime și condiții de prestare a serviciilor de audit energetic pentru clădirile publice:

1. Studierea celor 16 dosare depuse în cadrul apelului de mini-granturi și contribuirea, împreună cu echipa de proiect, la selectarea celor 8 beneficiari finali pentru care vor fi realizate auditurile energetice. 
2. Studierea dosarelor celor 8 beneficiari de mini-granturi selectați. 
3. Coordonarea, împreună cu echipa de proiect, a calendarului vizitelor în teren, inclusiv stabilirea datei și orei pentru efectuarea auditului energetic în fiecare comunitate beneficiară.
4. Efectuarea auditului energetic pentru cele 8 clădiri publice selectate, cu deplasare în localitățile beneficiare. Expertul/experta va asigura echipamentul necesar pentru buna desfășurare a auditului energetic. Transportul tur-retur de la Chișinău către localitățile beneficiare va fi asigurat de EcoVisio.
5. Solicitarea, colectarea și analiza documentelor relevante pentru auditul energetic al fiecărei clădiri, inclusiv facturi, consumuri de energie, costuri de întreținere, date tehnice disponibile, informații privind utilizarea clădirii și alte documente relevante. 
6. Intervievarea persoanelor responsabile de administrarea și gestionarea clădirilor vizate.
7. Elaborarea rapoartelor individuale de audit energetic pentru fiecare clădire evaluată, inclusiv formularea recomandărilor tehnice și prioritizarea măsurilor propuse. 
8. Elaborarea unei analize preliminare de fezabilitate pentru măsurile recomandate, cu indicarea soluțiilor tehnice posibile, estimarea orientativă a costurilor, a beneficiilor potențiale și a pașilor următori pentru implementare. 
9. Prezentarea și, după caz, ajustarea rapoartelor în baza feedbackului primit din partea echipei de proiect. 

• Perioada de prestare a serviciilor este: iulie–septembrie 2026.

Livrabile aferente Lotului I:

Prestatorul/prestatoarea selectat(ă) va livra următoarele: 

• metodologia de audit energetic și lista detaliată a instrumentelor de colectare a datelor;

• rapoarte individuale de audit energetic pentru fiecare clădire evaluată;

• o analiză preliminară de fezabilitate pentru măsurile recomandate pentru fiecare clădire evaluată;
• recomandări prioritizate privind măsurile de eficientizare energetică ce pot fi implementate în cadrul proiectului.

Fiecare raport individual va include cel puțin:

1. situația curentă și constatările principale;
2. analiza consumurilor de energie, a costurilor de întreținere și a informațiilor/documentelor relevante;
3. analiza punctelor forte, a deficiențelor și a lacunelor identificate;
4. recomandări prioritare pentru îmbunătățirea eficienței energetice;
5. acțiuni recomandate pe termen scurt, mediu și lung;
6. estimarea orientativă a costurilor și a beneficiilor potențiale ale măsurilor propuse, acolo unde este posibil;
7. recomandări privind pașii următori pentru implementare.

Livrabilele vor fi prezentate în limba română, în format editabil și PDF.

Lotul II – Expert(ă) în Eficiența Energetică pentru elaborarea a 8 Planuri de Acțiune Energetică pentru comunitățile rurale beneficiare (primării).

Serviciile aferente acestui Lot vizează realizarea a 8 Planuri de Acțiune Energetică pentru  8 comunități rurale beneficiare ale proiectului (primării). 

Adițional, EcoVisio intenționează să contracteze separat, în afara prezentului apel, servicii de instruire în cadrul a două ateliere de câte două zile destinate beneficiarilor proiectului. Atelierele vor avea ca scop instruirea personalului primăriilor în identificarea problemelor energetice din comunitate, a soluțiilor posibile și a oportunităților de finanțare. Disponibilitatea ofertantului de a se implica în calitate de expert la aceste ateliere constituie un avantaj la evaluare. 

Cerințe minime și condiții de prestare a serviciilor de expertiză și dezvoltare a 8 Planuri de Acțiune Energetică pentru comunitățile rurale beneficiare (APL-uri):

1. Elaborarea a 8 Planuri de Acțiune Energetică pentru cele 8 comunități rurale beneficiare (primării).
2. Colectarea și analiza informațiilor relevante privind situația energetică locală, inclusiv consumuri, infrastructură, clădiri publice, provocări existente și priorități ale comunității. 

• Perioada de prestare a serviciilor este: septembrie 2026 - iunie 2027.

Livrabile aferente Lotului II:

• metodologia utilizată pentru elaborarea Planurilor de Acțiune Energetică pentru primării;

• Planuri de Acțiune Energetică pentru fiecare beneficiar (primărie).

Fiecare Plan de Acțiune Energetică va include cel puțin:

1. introducere și descrierea scopului planului;
2. profilul comunității și analiza situației curente;
3. principalele probleme, necesități și oportunități în domeniul eficienței energetice și al tranziției verzi;
4. obiectivele și prioritățile energetice ale comunității;
5. acțiuni recomandate pe termen scurt, mediu și lung;
6. fișe de proiect pentru intervențiile prioritare propuse;
7. recomandări privind posibile surse de finanțare și pașii următori pentru implementare.

Livrabilele vor fi prezentate în limba română, în format editabil și PDF. 

Acceptarea livrabilelor (ambele Loturi) Livrabilele vor fi considerate acceptate doar după verificarea și confirmarea acestora de către echipa de proiect EcoVisio. În cazul în care livrabilele nu corespund cerințelor agreate, EcoVisio poate solicita clarificări, completări sau ajustări, iar prestatorul/prestatoarea va efectua modificările necesare în termenul agreat de părți, fără costuri suplimentare. 

3. Criterii de eligibilitate 

Pot aplica persoane fizice, persoane juridice sau echipe de experți/experte care demonstrează îndeplinirea următoarelor criterii minime:

• minimum 2 ani de experiență relevantă în domeniul tematic aferent Lotului/Loturilor pentru care aplică;
• experiență demonstrată prin minimum 2–3 exemple concrete de servicii similare prestate anterior, cu indicarea beneficiarului/clientului, a perioadei de realizare și, după caz, a datelor de contact pentru referințe;
• experiență de lucru cu organizații non-profit, autorități publice locale, GAL-uri, grupuri comunitare sau alți actori locali relevanți;
• cunoașterea contextului local din Republica Moldova, în special a realităților și provocărilor comunităților rurale;
• capacitatea de a presta serviciile în perioada indicată pentru Lotul/Loturile vizate;
• capacitatea de a elabora livrabilele solicitate în limba română.

Pentru Lotul I, aplicanții trebuie să demonstreze experiență relevantă în realizarea auditurilor energetice, evaluarea performanței energetice a clădirilor și/sau formularea de recomandări tehnice pentru eficientizarea energetică a clădirilor publice sau similare.

Pentru Lotul II, aplicanții trebuie să demonstreze experiență relevantă în elaborarea de planuri, strategii, analize sau documente de planificare în domeniul eficienței energetice, dezvoltării locale, tranziției verzi sau domenii conexe.

Constituie avantaj experiența anterioară în lucrul direct cu primării, comunități rurale, proiecte finanțate de donatori sau inițiative de eficiență energetică/energie regenerabilă la nivel local.

4. Dosarul de aplicare

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

• numele complet al aplicantului sau denumirea companiei;
• date de contact: email și telefon;
• indicarea clară a Lotului pentru care se aplică;
• CV actualizat sau profilul companiei, cu evidențierea experienței relevante pentru Lotul la care se aplică, cu exemple, link-uri;
• pentru Lotul I: indicarea listei de echipament care va fi folosit pentru Auditul Energetic;
• indicarea clară a numărului comunităților pentru care aplicantul poate presta serviciile;
• oferta financiară detaliată pentru fiecare Lot în parte, exprimată în lei moldovenești (MDL), care va indica costul pentru fiecare unitate relevantă și a valorii totale pentru Lotul vizat; TVA, după caz.

Oferta financiară va fi prezentată după cum urmează:

• pentru persoane fizice / experți/experte independenți/independente: cost net cu indicarea prețului pentru fiecare unitate relevantă și a valorii totale pentru Lotul vizat;
• pentru persoane juridice: cost cu indicarea prețului pentru fiecare unitate relevantă și a valorii totale pentru Lotul vizat, cu includerea TVA, dacă este cazul.

Ofertele incomplete nu vor fi luate în considerare. EcoVisio își rezervă dreptul de a solicita clarificări privind ofertele depuse, fără a permite modificarea substanțială a conținutului acestora.

5. Criterii de selecție 

Ofertele vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

• relevanța experienței profesionale pentru Lotul vizat — 50%;
• experiența anterioară de lucru cu organizații non-profit, autorități publice locale, GAL-uri sau grupuri comunitare — 30%;
• oferta financiară — 20%.

Oferta financiară va fi evaluată în raport cu bugetul disponibil, complexitatea serviciilor solicitate, prețurile practicate pe piață pentru servicii similare și principiul celei mai avantajoase oferte din punct de vedere economic.

EcoVisio nu este obligată să selecteze oferta cu cel mai mic preț. În procesul de evaluare, se va ține cont de raportul dintre preț, experiența relevantă, calitatea propunerii și capacitatea aplicantului de a livra serviciile solicitate în termenii și condițiile indicate în prezentul apel.

EcoVisio își rezervă dreptul de a solicita clarificări privind oferta financiară și de a respinge ofertele care sunt insuficient detaliate, insuficient justificate sau care prezintă costuri considerate nejustificat de mici ori nejustificat de mari în raport cu serviciile solicitate.

6. Contractare și plată

EcoVisio va semna un contract de prestări servicii cu ofertantul/ofertanții selectați. Plata va fi efectuată conform condițiilor stabilite în contract și va fi condiționată de transmiterea și acceptarea livrabilelor agreate.

EcoVisio își rezervă dreptul de a nu selecta nicio ofertă, dacă propunerile primite nu corespund cerințelor minime ale prezentului apel, precum și de a anula sau extinde procedura, cu informarea aplicanților.

Ofertanții vor declara absența oricărui conflict de interese care ar putea afecta imparțialitatea procesului de selecție, sau executarea contractului, inclusiv orice legătură cu localitățile beneficiare, sau cu aplicanții la apelul de mini-granturi. Orice conflict de interese identificat ulterior va fi comunicat imediat EcoVisio.

Toate livrabilele elaborate în cadrul contractului și achitate de EcoVisio (rapoarte de audit, analize, Planuri de Acțiune Energetică) vor putea fi utilizate fără restricții de EcoVisio, de comunitățile beneficiare și în cadrul proiectului, inclusiv pentru raportare către finanțator.

7. Depunerea ofertelor 

• Ofertele se transmit în format electronic la adresa:

procurement@ecovisio.org

• Subiectul emailului va fi:

CC – Servicii Expert Lot 1 / Lot 2

• Fișierele transmise vor fi denumite clar, indicând numele aplicantului/companiei și tipul documentului transmis.

Ofertele depuse după termenul limită indicat nu vor fi luate în considerare.

8. Termen limită pentru depunerea ofertelor

Termenul limită pentru prezentarea ofertelor este:

30 iunie 2026, ora 23:59

9. Informații suplimentare 

Pentru întrebări sau informații suplimentare, persoana de contact este:

Botezatu Valentin

Email: valentin@ecovisio.org

Telefon: +373 69644821

Ofertele incomplete nu vor fi luate în considerare.

Întrebările privind prezentul apel pot fi transmise până la data de 28 iunie 2026. Răspunsurile vor fi comunicate celor care au adresat întrebări.