Anunțuri de Angajare

Autoritatea publică:  Agenția Relaţii Intertnice

Adresa: mun.Chişinău, str. A.Mateevici, nr. 109/1

Denumirea funcţiei: secretar administrativ superior

Nivelul de salarizare: Salarizarea, sporuri, premiu, adaosuri la salariu, conform prevederilor Legii.

Scopul general al funcţiei:

Organizarea a lucrului cu documentele.

Atribuţiile de serviciu:

1. Execută sarcini de secretariat sau de gestionare a documentelor: recepţionarea şi redirecţionarea apelurilor telefonice, sortarea şi distribuirea corespondenţei, introducerea informaţiei în bazele de date, înregistrarea şi expedierea documentelor etc.
2. Asigură asistenţa logistică în organizarea şedinţelor;
3. Pregăteşte scrisori standard în conformitate cu instrucţiunile primite;
4. Îndeplineşte sarcini de complexitate simplă la indicaţie;
5. Organizează înscrierea şi audienţa cetăţenilor;
6. Execută controlul privind executarea documentelor în termen;
7. Îndeplineşte atribuţii legate de sistematizarea documentelor, păstrarea acestora înainte de a fi transmise în arhivă, precum şi pregătirea lor pentru a fi transmise în arhivă;

Responsabilităţile:

1.Preia și transmite mesaje;
2. Redactează corespondența simplă;
3. Expediază corespondența;
4. Primește vizitatorii;
5. Participă la  organizarea  ședințelor, conferințelor;
6. Organizează agenda directorului general;

Condiţiile de muncă:

Regim de muncă: 40 ore pe săptămînă, 8 ore pe zi;

Program de muncă: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de masă 12.00-13.00;

Cerințele funcției față de persoană

Studii:

Studii medii;
 Preferabil experienţă profesională în domeniile relevante pentru această funcţie; 
 Cunoaşterea limbii de stat;

 Cunoașterea limbii ruse, engleze( este un avantaj);
 Cunoştinţe de operare la calculator (MS Office).

Abilităţi:

Abilităţi de lucru cu informaţia, planificare, organizare, luare a deciziilor, analiză şi sinteză, elaborare a documentelor, argumentare, prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine şi a echipei, soluţionare de probleme, aplanare de conflicte, comunicare eficientă.

Atitudini/comportamente:

Respect faţă de oameni, spirit de iniţiativă, diplomaţie, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, rezistentă la efort şi stres, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă.

Modalitatea de depunere a documentelor: Prin poștă, email sau personal.

Telefon: 022 21 40 80

E-mail: sjru@bri.gov.md

Web site: http://www.bri.gov.md/