TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Asociația pentru Combaterea Izolării Informaționale „ECOU” (Asociația ECOU) invită companiile de audit interesate să depună oferte pentru realizarea auditului financiar extern al organizației pentru perioada 1 ianuarie 2024 – 31 decembrie 2025.

Auditul este realizat în cadrul componentei de consolidare organizațională a proiectului „AI fără granițe: Tineri și femei din comunități diverse conectează Moldova prin inovație”, parte a programului Consolidarea rezilienței în vecinătatea estică (BREN II), implementat cu sprijinul financiar al Guvernului Regatului Unit, prin Institute for War & Peace Reporting (IWPR).

Obiectul misiunii

Misiunea va viza auditarea situațiilor financiare ale Asociației ECOU pentru perioada 01.01.2024–31.12.2025 și va acoperi activitatea financiară a organizației, inclusiv proiectele, granturile, donațiile și celelalte surse de finanțare reflectate în evidența contabilă.

Auditul va fi realizat în conformitate cu Legea nr. 271 din 15 decembrie 2017 privind auditul situațiilor financiare, Standardele Internaționale de Audit aplicabile în Republica Moldova și cerințele profesionale privind independența și etica auditorului.

Termenul-limită pentru prezentarea raportului final și a tuturor livrabilelor este 18 decembrie 2026.

Cine poate participa

Pot depune oferte entitățile de audit care:

• sunt înregistrate legal și figurează în Registrul public al entităților de audit din Republica Moldova;
• desemnează un auditor responsabil certificat și înscris în Registrul public al auditorilor;
• demonstrează cel puțin o misiune de audit financiar al unei organizații necomerciale, finalizată în ultimii cinci ani;
• sunt independente față de Asociația ECOU;
• dispun de capacitatea necesară pentru realizarea misiunii în termenul stabilit și pentru furnizarea livrabilelor în limbile română și engleză.

Dosarul de aplicare

Dosarul va conține două componente distincte:

1. Oferta tehnică, care va include, în principal:

• prezentarea entității de audit și a echipei propuse;
• experiența relevantă;
• metodologia de realizare a auditului;
• calendarul și organizarea misiunii;
• declarația privind independența și conflictele de interese.

2. Oferta financiară, care va include:

• prețul total în MDL, cu TVA inclus, dacă este aplicabil;
• defalcarea principalelor costuri;
• condițiile de plată propuse;
• valabilitatea ofertei de minimum 30 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere.

Ofertanții neplătitori de TVA vor indica expres acest statut.

Evaluarea ofertelor

Ofertele eligibile vor fi evaluate pe baza unui punctaj maxim de 100 de puncte:

• experiența relevantă a entității de audit – 15 puncte;
• calificarea și experiența echipei – 15 puncte;
• calitatea metodologiei propuse – 15 puncte;
• calendarul și organizarea misiunii – 5 puncte;
• oferta financiară – 50 de puncte.

Pentru a fi admisă la evaluarea financiară, oferta trebuie să obțină minimum 35 de puncte la evaluarea tehnică.

Va fi selectată oferta care obține cel mai mare punctaj total.

Depunerea ofertelor

Dosarul complet va fi transmis electronic la:

E-mail: ecou.cahul@gmail.com
Termen-limită: 13 noiembrie 2026, ora 17:00
Subiectul mesajului: „Ofertă audit financiar organizațional – Asociația ECOU”

Persoană de contact: Vitalie Ponomariov, director executiv
Telefon: 069708107
E-mail: ecou.cahul@gmail.com

Întrebările de clarificare pot fi transmise în scris la aceeași adresă de e-mail, cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de termenul-limită de depunere.

Cerințele complete privind obiectul misiunii, livrabilele, eligibilitatea, conținutul ofertelor și modalitatea de evaluare sunt prezentate în Termenii de Referință (ToR) prin accesarea acestui link!

Asociația ECOU își rezervă dreptul de a solicita clarificări și de a anula procedura pentru motive justificate, în conformitate cu procedurile aplicabile organizației și finanțării BREN II.