TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Название должности: Специалист по финансовому контролю и отчетности/Менеджер по финансовому контролю и отчетности
Локация: г. Кишинёв, Республика Молдова (с возможными рабочими поездками по регионам)
Продолжительность контракта: 7 месяцев

Цель должности:
Обеспечение эффективного финансового мониторинга и аналитического сопровождения проекта, включая контроль исполнения бюджета, анализ расходов, своевременную подготовку финансовой отчётности и соблюдение требований финансирующих партнёров и внутренних процедур организации.

Обеспечение сбора, проверки и систематизации финансово-экономических показателей участников проекта для оценки достигнутых результатов, подготовки аналитических материалов и подтверждения выполнения установленных индикаторов.

Содействие прозрачному, обоснованному и эффективному использованию проектных ресурсов, своевременному выявлению финансовых рисков и повышению качества финансового управления и отчётности.

Основные обязанности:
• Мониторинг исполнения утверждённого бюджета проекта и контроль соответствия расходов бюджетным статьям.
• Подготовка регулярных финансовых сводок и анализ отклонений фактических расходов от запланированных показателей.
• Прогнозирование потребности в финансировании с учётом графика мероприятий и договорных обязательств.
• Выявление финансовых рисков и подготовка рекомендаций по их минимизации.
• Контроль распределения расходов по бюджетным периодам и источникам финансирования.
• Сбор, проверка и консолидация финансовых данных для промежуточной и итоговой донорской отчётности.
• Проверка полноты и корректности финансовых документов, договоров, актов выполненных работ и подтверждений расходов.
• Сверка финансовых данных с бухгалтерским учётом и фактическим выполнением проектных мероприятий.
• Контроль соблюдения финансовых процедур организации и требований финансирующих партнёров.
• Систематизация финансовой документации и подготовка материалов для внутренних и внешних проверок.
• Участие в разработке и ведении системы учёта финансово-экономических показателей участников проекта.
• Сбор и систематизация исходных данных для определения базовых экономических показателей.
• Мониторинг изменений выручки, прибыльности, создания рабочих мест и других установленных экономических индикаторов.
• Проверка полноты и согласованности подтверждающих данных, предоставляемых участниками и профильными специалистами.
• Подготовка аналитических сводок о достигнутых экономических результатах для проектной отчётности.
• Финансовое сопровождение механизмов предоставления индивидуальной экспертной и специализированной поддержки участникам проекта.
• Проверка соответствия расходов установленным бюджетным лимитам и утверждённым процедурам.
• Контроль наличия финансовых обоснований и подтверждающих документов по предоставляемой поддержке.
• Ведение сводного учёта расходов на индивидуальную поддержку и их отражение в финансовой отчётности.
• Взаимодействие с бухгалтером, менеджером проекта, консультантами и другими членами команды по вопросам финансового мониторинга и отчётности.
• Консультирование проектной команды по вопросам оформления финансовой документации и соблюдения бюджетных процедур.
• Участие в рабочих встречах по финансовому планированию и анализу результатов проекта.
• Обеспечение конфиденциальности финансовой, коммерческой и персональной информации.
• Выполнение иных задач финансово-аналитического характера по согласованию с руководством организации.

Требования к квалификации:

• Мониторинг исполнения утверждённого бюджета проекта и контроль соответствия расходов бюджетным статьям.
  • Подготовка регулярных финансовых сводок и анализ отклонений фактических расходов от запланированных показателей.
  • Прогнозирование потребности в финансировании с учётом графика мероприятий и договорных обязательств.
  • Выявление финансовых рисков и подготовка рекомендаций по их минимизации.
  • Контроль распределения расходов по бюджетным периодам и источникам финансирования.
  • Сбор, проверка и консолидация финансовых данных для промежуточной и итоговой донорской отчётности.
  • Проверка полноты и корректности финансовых документов, договоров, актов выполненных работ и подтверждений расходов.
  • Сверка финансовых данных с бухгалтерским учётом и фактическим выполнением проектных мероприятий.
  • Контроль соблюдения финансовых процедур организации и требований финансирующих партнёров.
  • Систематизация финансовой документации и подготовка материалов для внутренних и внешних проверок.
  • Участие в разработке и ведении системы учёта финансово-экономических показателей участников проекта.
  • Сбор и систематизация исходных данных для определения базовых экономических показателей.
  • Мониторинг изменений выручки, прибыльности, создания рабочих мест и других установленных экономических индикаторов.
  • Проверка полноты и согласованности подтверждающих данных, предоставляемых участниками и профильными специалистами.
  • Подготовка аналитических сводок о достигнутых экономических результатах для проектной отчётности.
  • Финансовое сопровождение механизмов предоставления индивидуальной экспертной и специализированной поддержки участникам проекта.
  • Проверка соответствия расходов установленным бюджетным лимитам и утверждённым процедурам.
  • Контроль наличия финансовых обоснований и подтверждающих документов по предоставляемой поддержке.
  • Ведение сводного учёта расходов на индивидуальную поддержку и их отражение в финансовой отчётности.
  • Взаимодействие с бухгалтером, менеджером проекта, консультантами и другими членами команды по вопросам финансового мониторинга и отчётности.
  • Консультирование проектной команды по вопросам оформления финансовой документации и соблюдения бюджетных процедур.
  • Участие в рабочих встречах по финансовому планированию и анализу результатов проекта.
  • Обеспечение конфиденциальности финансовой, коммерческой и персональной информации.
  • Выполнение иных задач финансово-аналитического характера по согласованию с руководством организации.

Порядок подачи предложений:

Заинтересованные кандидаты приглашаются направить на адрес femalesupforce@gmail.com следующие документы:

1. Резюме на украинском, русском либо английском языках с описанием релевантного опыта и указанием контактных данных двух рекомендателей.
2. Техническое предложение (краткое описание предлагаемого подхода к финансовому мониторингу проекта, контролю исполнения бюджета, анализу расходов, подготовке финансовой отчётности и отслеживанию экономических показателей участников).
3. Финансовое предложение (ожидаемый размер ежемесячного вознаграждения, предлагаемая занятость - количество часов в неделю или процент полной ставки, готовность приступить к работе).

Крайний срок подачи документов: до 6 ноября 2026 г.
Заявки с неполным пакетом обязательных документов рассматриваться не будут.
Свяжутся только с теми кандидатами, чьи документы были предварительно отобраны для собеседования.