TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Asociația Obștească „Eco-Răzeni" este o organizație necomercială fondată în 1998, cu sediul în s. Răzeni, r. Ialoveni. Misiunea asociației este de a implementa programe eficiente și durabile pentru crearea oportunităților de participare a tinerilor la dezvoltarea comunității și incluziunea socio-profesională a tinerilor din categorii defavorizate, inclusiv cu dizabilități.

Conform planului de activitate al Asociației Obștești „Eco-Răzeni", în perioada iunie – decembrie 2026 se implementează proiectul „Tinerii – lideri pentru democrație rezilientă și integrare europeană incluzivă în Republica Moldova", finanțat de New Democracy Fund (NDF) din Danemarca, prin intermediul International Media Support (IMS). În cadrul proiectului, în perioada 7 - 11 decembrie 2026 se organizează o vizită de studiu și advocacy la Bruxelles (Regatul Belgiei).

Scopul concursului

Scopul acestui concurs este de a identifica și contracta o agenție de turism / agent de vânzare a biletelor de avion pentru achiziționarea biletelor de avion tur-retur, clasa economică, pe ruta Chișinău – Bruxelles – Chișinău, pentru o delegație de 14 persoane.

Specificații tehnice

– Numărul de pasageri: 14 persoane, dintre care 8 adulți și 6 minori cu vârsta de 16 - 17 ani, care călătoresc însoțiți de adulți din cadrul delegației.

– Ruta: Aeroportul Internațional Chișinău (RMO) – Bruxelles (Aeroportul Bruxelles-Zaventem, BRU, sau Aeroportul Bruxelles-Charleroi, CRL) – Aeroportul Internațional Chișinău (RMO).

– Zborul tur: 7 decembrie 2026, cu sosire la Bruxelles cel târziu la ora 17:00 (ora locală).

– Zborul retur: 11 decembrie 2026, cu plecare din Bruxelles nu mai devreme de ora 12:00 (ora locală).

– Toți pasagerii vor călători pe aceleași zboruri, în cadrul aceleiași rezervări de grup sau al unor rezervări efectuate simultan.

– Se acordă prioritate zborurilor directe. Zborurile cu escală se acceptă numai cu o singură escală, pe un singur bilet / o singură rezervare, cu conexiunea garantată de compania aeriană și cu transferul bagajului de cală până la destinația finală. Nu se acceptă conexiunile de tip „self-transfer".

– Bagaj: toți cei 14 pasageri – bagaj personal (de mână) inclus în tarif, conform politicii companiei aeriene, și câte un bagaj de cală de 20 kg, pe ambele zboruri (tur și retur).

– Datele nominale ale pasagerilor (nume, prenume, data nașterii, datele pașaportului) vor fi transmise ofertantului câștigător după finalizarea procesului de selecție a participanților, cel târziu la 9 noiembrie 2026. Biletele vor fi emise în termen de cel mult 2 zile lucrătoare de la transmiterea datelor nominale.

– Ofertantul va transmite pentru fiecare pasager biletul electronic (itinerariul) și va asigura sprijin pentru check-in-ul online și obținerea cărților de îmbarcare, precum și asistență în cazul modificării sau anulării zborurilor de către compania aeriană.

– Asigurarea medicală de călătorie, cazarea și transferurile nu fac obiectul acestui concurs.

Cerințe față de oferta financiară

Ofertantul va elabora o ofertă financiară în lei moldovenești sau euro, care va include:

– itinerariul detaliat: companiile aeriene, numerele zborurilor, aeroporturile, orele de plecare și de sosire, durata escalei (dacă este cazul);

– prețul per pasager și prețul total, defalcat pe: tarif, taxe aeroportuare, bagaj de cală, comision / taxă de serviciu a agenției (cu TVA, după caz);

– condițiile de modificare a numelui pasagerului și costul acesteia, condițiile de modificare și anulare a biletelor;

– perioada de menținere a tarifului ofertat și condițiile de plată.

Ofertantul poate prezenta cel mult două variante de itinerariu.

Criterii de selecție

a) Prețul total competitiv, cu respectarea specificațiilor tehnice – 60%;

b) Itinerariul: zbor direct, ore de plecare și de sosire convenabile pentru grup, durata totală a călătoriei, siguranța conexiunii (după caz) – 25%;

c) Condiții de flexibilitate: modificarea numelui pasagerilor, perioada de menținere a tarifului, termenele de emitere a biletelor și de plată – 10%;

d) Experiența ofertantului în rezervări de grup – 5%.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

1) Oferta comercială (semnată olograf sau electronic și ștampilată, după caz), întocmită conform cerințelor de mai sus;

2) Scurtă descriere a companiei, inclusiv experiența în rezervări de grup și lista de clienți / scrisori de referință (opțional).

Dosarul de aplicare va fi completat în limba română și expediat prin email la adresa: office@ecorazeni.md cu mențiunea „Ofertă bilete de avion Chișinău – Bruxelles – Chișinău", sau depus fizic la adresa: str. Dimitrie Cantemir 41, s. Răzeni, MD 7728, r. Ialoveni.

Termenul limită de expediere a ofertelor comerciale este 6 noiembrie 2026, ora 17:00. Detalii suplimentare pot fi solicitate de la numărul de telefon: 0 268 73325, 0 796 41243 sau la adresa de e-mail menționată. Persoana de contact: Sergiu Gurău, director executiv.

Toți ofertanții vor fi informați despre rezultatul concursului. Dosarele incomplete nu se vor evalua. Concursul de oferte comerciale se desfășoară în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri pentru achiziții și a Politicii anticorupție ale Asociației Obștești „Eco-Răzeni". Pentru informații suplimentare vizitați https://ecorazeni.md/ro/page/our-policy/

Vă mulțumim pentru participare la concurs!

Organizaţia noastră este recunoscută ca un actor activ în promovarea drepturilor omului în comunităţile din raionul Ialoveni, desfăşurînd în parteneriat cu autorităţile administraţiei publice locale de ambele nivele, instituţiile de învăţământ, mass-media, structurile de tineret şi ong-urile activităţi de educaţie şi conştientizare a drepturilor omului de către opinia publică (campanii de sensibilizare a publicului larg, publicaţii, seminare, cursuri de instruire, concursuri, activităţi de educaţie neformală, program de granturi mici pentru tineri).

Din aprilie 2010, Eco-Răzeni în parteneriat cu Consiliul raional Ialoveni coordonează programul raional Fondul pentru Tineri Ialoveni (www.fondultinerilor.md). În decembrie 2012, asociaţia a fondat prima întreprindere socială de inserție în domeniul alimentaţiei publice din Republica Moldova – Floare de cireş SRL (www.floaredecires.org) în cadrul căreia activează două servicii sociale: instruirea la locul de muncă a persoanelor cu dizabilități și cantina de ajutor social. Organizaţia are nouă persoane angajate, dintre care șapte femei şi doi bărbaţi.

Asociaţia are în portofoliu peste 100 de proiecte implementate cu suportul Ambasadei SUA în Moldova, Ambasadei Norvegiei la Bucureşti, Agenţiei de Cooperare Internaţională a Germaniei (GIZ), Fundaţiei Soros Moldova, Fondului Naţional pentru Democraţie (NED) din SUA, PNUD Moldova, Oficiului în Moldova al Băncii Mondiale, Oficiului în Moldova al Consiliului Europei, Fundaţiei Est-Europene Moldova, IM Swedish Development Partner, New Democracy Fund (NDF) din Danemarca, Organizației Internaționale pentru Migrație, Fundației LED Moldova, Fundației Konrad Adenauer, Primăriei orașului Viena, Ministerului Federal Austriac al Muncii, Afacerilor Sociale și Protecției Consumatorilor, Ministerului Afacerilor Externe al Estoniei, Ministerului Mediului, Ministerului Tineretului şi Sportului al Republicii Moldova, Consiliului raional Ialoveni, ș.a.