TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

***English version below***

People in Need Moldova invită persoanele interesate și calificate să depună dosarul de candidatură pentru prestarea serviciilor de suport programatic, administrativ, logistic și operațional pentru Departamentul Societate Civilă și Guvernare Incluzivă.

Despre misiune

Consultantul/Consultanta va sprijini planificarea și implementarea activităților proiectelor și departamentului, colaborând cu echipa pentru realizarea livrabilelor convenite în termenele stabilite și conform cerințelor PIN. Responsabilitățile includ:

• Sprijinirea organizării ședințelor, evenimentelor și vizitelor de teren;
• Gestionarea, organizarea și arhivarea documentației proiectelor;
• Coordonarea logisticii și comunicării cu membrii echipei, partenerii, participanții și furnizorii;
• Monitorizarea activităților și acțiunilor de urmărire, precum și sprijinirea pregătirii rapoartelor;
• Verificarea administrativă a documentelor și semnalarea informațiilor lipsă sau a neconcordanțelor;
• Colectarea, verificarea și actualizarea informațiilor despre organizațiile societății civile în platforma CSO Compass.

Consultantul/Consultanta va prezenta lunar un raport de activitate care va include sarcinile realizate și numărul de ore lucrate.

Calificări și experiență necesare

Candidații trebuie să dețină:

• Studii universitare într-un domeniu relevant, precum administrație publică, științe sociale, management, administrarea afacerilor, economie, comunicare sau relații internaționale;
• Cel puțin un an de experiență relevantă în activități administrative, de suport pentru proiecte/programe sau într-un rol similar;
• Cunoașterea fluentă a limbilor română și rusă. Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.

Sunt necesare abilități organizatorice, de comunicare și gestionare a timpului, atenție la detalii, precum și cunoștințe practice de Microsoft Office și instrumente de colaborare online.

Contract și remunerare

• Perioada contractului: De la data intrării în vigoare a contractului semnat până la 31 decembrie 2026.
• Volum orientativ de lucru: Până la aproximativ 160 de ore pe lună; acesta nu reprezintă un număr minim garantat de ore.
• Tarif: Tarif fix de 114.47 MDL brut-super per oră, conform Termenilor de Referință. Plata se va efectua pentru serviciile acceptate și orele confirmate în Actul de Acceptare semnat.

Candidații trebuie să accepte tariful fix și condițiile de remunerare. Nu se solicită oferte financiare concurente.

Modalitatea de depunere a candidaturii

Vă rugăm să transmiteți CV-ul și scrisoarea de motivare până la data de 20 octombrie 2026, la adresa tender.moldova@peopleinneed.net

Subiectul e-mailului: „Consultant(ă) pentru suport programatic – [Nume, Prenume]”

Doar candidații preselectați vor fi contactați. PIN își rezervă dreptul de a organiza interviuri și de a selecta un candidat potrivit înainte de expirarea termenului-limită.

***

Call for Applications: Programmatic Support Consultant

People in Need Moldova invites applications from qualified individual consultants to provide programmatic, administrative, logistical and operational support to its Civil Society and Inclusive Governance Department.

About the assignment

The Consultant will support the planning and implementation of project and departmental activities, working with the project team to deliver agreed outputs on time and in line with PIN’s requirements.

The assignment includes:

• Supporting the organisation of meetings, events and field visits;
• Maintaining, organising and archiving project documentation;
• Coordinating logistics and communication with team members, partners, participants and suppliers;
• Supporting activity tracking, follow-up of deadlines and preparation of reports;
• Checking administrative documents and identifying missing information or inconsistencies;
• Collecting, verifying and updating information about civil society organisations in the CSO Compass.

The Consultant will submit a monthly activity report detailing completed tasks and hours worked.

Required qualifications

Applicants must have:

• A university degree in a relevant field, such as public administration, social sciences, management, business administration, economics, communications or international relations;
• At least one year of relevant experience in administrative, project/programme support or a similar role;
• Fluency in Romanian and Russian. Knowledge of English is an asset.

Strong organisational, communication and time-management skills, attention to detail, and practical knowledge of Microsoft Office and online collaboration tools are also required.

Contract and remuneration

• Contract period: From the effective date of the signed contract until 31 December 2026.
• Indicative workload: Up to approximately 160 hours per month; this is not a guaranteed minimum.
• Rate: Fixed at MDL 114.47 super gross per hour, as stated in the Terms of Reference. Payment will be based on accepted services and hours recorded in the signed Act of Acceptance.

Applicants must accept the fixed rate and remuneration conditions. No competing price offer is requested.

How to apply

Please submit your CV and Letter of Motivation by 20 October 2026 to tender.moldova@peopleinneed.net

Use the subject line: “Programmatic Support Consultant – [Name, Surname]”

Only shortlisted applicants will be contacted. PIN may conduct interviews and select a suitable candidate before the application deadline.