TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Centrul CONTACT solicită oferte de preț pentru servicii de chirie sală și alimentare necesare evenimentului final al proiectului „Pregătim tinerii pentru integrarea Republicii Moldova în UE”. Proiectul este implementat de Centrul CONTACT în parteneriat cu Pro NGO! e.V. (Germania), cu sprijinul financiar al Oficiului Federal pentru Afaceri Externe al Germaniei.

Detalii eveniment

• Data desfășurării: 4 decembrie 2026, orele 10:00 - 12:00. Accesul în sală pentru pregătire este necesar de la ora 09:00.
• Număr de participanți: aproximativ 35 de persoane (tineri, reprezentanți ai organizațiilor de tineret, parteneri și invitați).
• Locație: Chișinău, ușor accesibilă cu transportul public, cu acces pentru persoanele cu dizabilități locomotorii.

1. Servicii solicitate pentru sală

• Sală cu minimum 40 de locuri, cu aranjament amfiteatru cu prezidium.
• Spațiu adiacent sau zonă separată pentru înregistrarea participanților, pauzele de cafea și networking.
• Conexiune Wi-Fi stabilă;
• Echipament pentru prezentări: videoproiector sau ecran LED, ecran de prezentare, laptop.
• Sonorizare de bază: minimum 2 microfoane wireless și boxe;
• Acces și condiții adaptate pentru persoanele cu dizabilități locomotorii: rampă sau lift, grup sanitar accesibil.

2. Servicii de alimentare solicitate

• 1 pauză de cafea pentru 35 de persoane: ceai, cafea, gustări dulci și sărate, fructe de sezon.
• Prânz pentru 35 de persoane, meniu variat (bufet suedez sau meniu servit), cu opțiuni vegetariene și de post. Evenimentul are loc în perioada Postului Crăciunului.
• Apă plată disponibilă pe toată durata evenimentului.

3. Condiții contractuale

• Valabilitatea ofertei: minimum 60 de zile de la termenul-limită de depunere.
• Numărul final de participanți se confirmă cu 5 zile lucrătoare înainte de eveniment. Serviciile de alimentare se facturează după numărul real de participanți, cu o toleranță de ±10% față de numărul confirmat.
• Plata: prin transfer bancar, după prestarea serviciilor, în baza facturii fiscale și a actului de primire-predare semnat de ambele părți. Nu se acordă avans.
• Prețurile se indică în MDL. Ofertanții plătitori de TVA indică separat prețul fără TVA, valoarea TVA și prețul total. Ofertanții neînregistrați ca plătitori de TVA menționează expres acest lucru.

4. Cerințe de eligibilitate și documente solicitate

Pot participa doar companiile înregistrate în Republica Moldova, cu o experiență de minimum 3 ani în servicii similare. Nu sunt eligibile companiile incluse în listele de sancțiuni ale ONU sau ale Uniunii Europene.

Oferta va include următoarele documente:

1. Prezentarea ofertantului: capacitatea sălii și aranjamentele posibile, dotările, existența unui serviciu propriu de alimentație sau a unui partener de catering, condițiile de acces pentru persoanele cu dizabilități locomotorii.
2. Datele de contact ale companiei: denumirea oficială, adresa, e-mail, telefon, persoana de contact.
3. Oferta de preț, completată conform Anexei 1, pe foaie cu antet sau cu datele complete ale companiei (inclusiv rechizitele bancare), semnată de persoana autorizată.
4. Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice sau certificatul de înregistrare.
5. Documentul de înregistrare sau autorizare sanitar-veterinară emis de ANSA pentru unitatea de alimentație. Dacă alimentarea este asigurată de un partener, documentul se prezintă pentru acesta.

Ofertele care nu îndeplinesc cerințele de eligibilitate nu vor fi evaluate.

5. Criterii și metodologie de evaluare

Ofertele eligibile se evaluează pe o scală de 100 de puncte: 30 pentru componenta tehnică și 70 pentru preț.

6. Depunerea ofertelor

Ofertele se transmit în format electronic la adresa info.ong.contact@gmail.com până la 18 octombrie 2026. Subiectul e-mailului va fi: „Ofertă sală, alimentare - Eveniment final 4 decembrie”. Toți ofertanții vor fi informați despre rezultatul selecției până la 30 octombrie 2026.

Anexa 1. Formular pentru depunerea ofertei de preț

Eveniment final, 4 decembrie 2026, 35 de participanți.

Denumirea ofertantului: ____________________

Numele și funcția persoanei autorizate: ____________________

Date de contact

Localizare:

Ofertant neînregistrat ca plătitor de TVA: □ da □ nu

Valabilitatea ofertei: ____ zile

Semnătura și data: ____________________