Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Locul: Moldova, Chișinău

Solicitant (angajator): AO HelpAge Moldova

Tipul de contract: Contract de prestări servicii pe durată determinată

Perioada de lucru estimată: octombrie 2026 (15 zile consultanță)

Context

HelpAge Moldova este parte a rețelei de organizații a HelpAge International, care cuprinde organizații și alianțe membre din peste 85 țări din lume, și care lucrează cu și pentru persoanele vârstnice. Misiunea organizației este de a promova bunăstarea, drepturile și incluziunea femeilor și bărbaților în etate, astfel încât să ne putem bucura cu toții de un viitor fără sărăcie, inegalități și discriminare.

Serviciile de consultanță au drep scop sprijinirea HelpAge Moldova în elaborarea și consolidarea unui cadru organizațional de management al riscurilor și a unor instrumente practice aferente, aplicabile la nivelul întregii organizații. Acestea vor permite identificarea, evaluarea, monitorizarea și gestionarea sistematică a riscurilor strategice, operaționale, financiare, de program, de protecție și siguranță, de securitate, precum și a altor riscuri relevante pentru activitatea organizației.

Consultantul va lucra în strânsă colaborare cu personalul HelpAge Moldova, astfel încât cadrul și instrumentele dezvoltate să fie practice, proporționale cu dimensiunea și necesitățile organizației, ușor de utilizat și actualizat periodic.

Sarcinile consultantului / consultantei

• revizuirea politicilor, procedurilor, instrumentelor și practicilor existente ale organizației privind managementul riscurilor;
• participarea la ședințe de coordonare cu echipa HelpAge Moldova pe parcursul procesului de consultanță;
• realizarea unei analize succinte a sistemelor și practicilor existente de management al riscurilor, în scopul identificării principalelor lacune și necesități de îmbunătățire. Analiza va avea un caracter general și orientativ și nu va presupune o evaluare organizațională complexă sau un audit;
• realizarea consultărilor cu personalul și conducerea pentru identificarea, evaluarea și prioritizarea principalelor riscuri organizaționale;
• elaborarea Politicii și Procedurilor de management al riscurilor, inclusiv a Registrului riscurilor și a instrumentelor/șabloanelor practice necesare pentru identificarea, evaluarea, diminuarea, monitorizarea și raportarea periodică a riscurilor, cu stabilirea responsabilităților și a mecanismelor de revizuire periodică.
• facilitarea unei sesiuni practice de instruire și orientare pentru personalul relevant al HelpAge Moldova privind aplicarea cadrului, procedurilor și instrumentelor dezvoltate;
• pregătirea raportului final privind activitatea desfășurată și principalele recomandări.

Termeni de implementare și livrabile

Cerințe față de candidați

• experiență profesională de minim 2-3 ani în managementul riscurilor organizaționale, control intern, conformitate, guvernanță sau domenii conexe;
• experiență demonstrată în elaborarea și/sau revizuirea politicilor, procedurilor, cadrelor și instrumentelor de management al riscurilor, inclusiv a registrelor de riscuri;
• experiență de lucru cu organizații din sectorul neguvernamental, constituie un avantaj;
• bune abilități de analiză, facilitare și comunicare;
• capacitatea de a transpune concepte și cerințe de management al riscurilor în proceduri și instrumente clare, practice și adaptate necesităților organizației;
• cunoașterea excelentă a limbii române, scris și vorbit;
• cunoașterea limbii engleze la nivel de lucru constituie un avantaj.

Conținutul dosarului de aplicare

• CV-ul actualizat, cu informații privind contractele recente pentru sarcini similare celor solicitate, cu indicarea linkurilor, dacă sunt disponibile;
• Oferta tehnică, care va descrie succint abordarea și metodologia propuse pentru realizarea sarcinilor de consultanță;
• Oferta financiară, unde să indicați sarcinile prevăzute în Termenii de Referință, nr. de zile estimate pentru fiecare și costul pe zi. Oferta financiară se va prezenta în moneda națională (MDL), cu indicarea sumei nete, în cazul persoanelor fizice, și a sumei totale, inclusiv taxele aplicabile, în cazul persoanelor juridice. În ofertă nu se vor include alte costuri aferente realizării sarcinii, cum ar fi transport, pauze de cafea, costuri tipărire materiale etc.

Persoanele interesate vor expedia dosarele la adresa de e-mail: officehelpage@gmail.com, cu mențiunea „Concurs – Consultanță în managementul riscurilor”, până la data de 28 septembrie 2026, inclusiv. Pentru întrebări: Mihaela Filipp, +373 22 225098.

HelpAge Moldova  își rezervă dreptul de a respinge dosarele incomplete depuse după termenul limită indicat sau care nu se încadrează în calificările solicitate pentru această consultanță, fără a fi notificați.