Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Moldova for Peace invită companiile și prestatorii interesați să transmită oferte pentru închirierea infrastructurii temporare necesare participării comunităților etnoculturale la Festivalul Etniilor 2026.

Eveniment: Festivalul Etniilor 2026 / „Mozaicul Culturilor – ediția a IV-a”

Data: 20 septembrie 2026

Locația: Grădina Publică „Ștefan cel Mare și Sfânt”, mun. Chișinău

Termen-limită pentru oferte: 10 septembrie 2026, ora 23:59

Transmiterea ofertelor: team@dopomoha.md

În cadrul Festivalului, Moldova for Peace va contribui la realizarea „Mozaicului Culturilor – ediția a IV-a”, în colaborare cu Agenția Relații Interetnice, continuând formatul dezvoltat în edițiile precedente ca spațiu de întâlnire, expresie culturală, dialog intercultural și participare comunitară.

Prin această contribuție sprijinim participarea comunităților și amenajarea unor spații în care acestea să își poată prezenta cultura, tradițiile și inițiativele și să interacționeze direct cu publicul.

Activitatea face parte din programul Moldova for Peace 2.0 și poate fi susținută din una sau mai multe surse de finanțare și contribuții partenere.

IMPORTANT

Nu este necesar să puteți furniza toate echipamentele sau serviciile solicitate.

Puteți depune ofertă pentru una sau mai multe poziții și inclusiv pentru cantități mai mici decât cele estimate.

1. CORTURI / PAVILIOANE PENTRU EXTERIOR

Estimăm necesitatea a aproximativ 20–25 de corturi sau pavilioane pentru spațiile comunităților participante.

Configurația preferată:

• dimensiune aproximativă de 3 × 6 m;
• structură stabilă și adecvată unui eveniment public în aer liber;
• acoperiș impermeabil;
• pereți laterali detașabili sau posibilitatea instalării acestora;
• sistem adecvat de fixare, ancorare sau contragreutăți;
• echipamente curate și într-o stare vizuală bună;
• transport, instalare și demontare.

Sunt acceptate și dimensiuni sau configurații apropiate. Dacă dispuneți de o soluție diferită, dar potrivită pentru un eveniment public în aer liber, o puteți include în ofertă.

Vă rugăm să indicați dimensiunea, cantitatea disponibilă, prețul unitar, serviciile incluse și să atașați câteva fotografii, un catalog sau un link către echipamente.

2. MESE ȘI SCAUNE

Estimăm necesitatea a aproximativ:

• 20–25 de mese, preferabil pliabile, cu lungimea orientativă de aproximativ 180 cm;
• 40–60 de scaune adecvate utilizării în exterior.

Vă rugăm să indicați tipul și dimensiunile, cantitățile disponibile și prețurile unitare.

3. ALTE ECHIPAMENTE DISPONIBILE

Dacă aveți și alte echipamente relevante pentru festivaluri și evenimente publice, ne puteți transmite catalogul sau lista de prețuri.

Pot fi utile, de exemplu:

• corturi de alte dimensiuni;
• pereți laterali suplimentari;
• mese, scaune sau bănci suplimentare;
• fețe sau huse pentru mese;
• sisteme de ancorare sau contragreutăți;
• pardoseală temporară;
• panouri și suporturi pentru afișaj;
• separatoare sau bariere mobile;
• prelungitoare, protecții pentru cabluri sau infrastructură electrică temporară;
• iluminare;
• alte echipamente logistice pentru evenimente.

Transmiterea catalogului sau a prețurilor nu presupune obligația noastră de a contracta aceste echipamente.

4. SERVICII OPȚIONALE DE TRANSPORT

În funcție de comunitățile și localitățile participante confirmate, poate fi necesar și transport tur-retur către Chișinău în data de 20 septembrie 2026.

Prestatorii de transport pot transmite tarife pentru microbuze, autobuze sau alte capacități disponibile.

Vă rugăm să indicați:

• capacitatea vehiculului;
• tariful per kilometru, cursă sau zi;
• eventualele costuri pentru timpul de așteptare;
• dacă tariful include șoferul, combustibilul și celelalte costuri;
• disponibilitatea pentru 20 septembrie 2026.

Traseele și numărul final de pasageri vor fi stabilite după confirmarea comunităților participante.

Această componentă este opțională, iar solicitarea tarifelor nu presupune automat contractarea transportului.

5. CANTITĂȚI ȘI CONFIGURAȚIA FINALĂ

Cantitățile indicate sunt estimative și pot fi ajustate în funcție de numărul final al comunităților participante, configurația spațiului, planul de amplasare, cerințele tehnice și resursele disponibile.

Putem contracta toate sau numai o parte dintre pozițiile și cantitățile ofertate.

Pot fi selectați unul sau mai mulți furnizori, în funcție de soluția financiară, tehnică și logistică cea mai potrivită.

6. TRANSPORT, INSTALARE ȘI DEMONTARE

Pentru infrastructura oferită, indicați dacă prețul include:

• transportul la locația evenimentului;
• instalarea;
• sistemele necesare pentru stabilitate și siguranță;
• demontarea;
• ridicarea echipamentelor după eveniment.

Dacă aceste servicii sunt tarifate separat, vă rugăm să indicați costurile distinct.

7. CUM DEPUNEȚI OFERTA

Aplicarea este simplă.

Trimiteți un e-mail la:

team@dopomoha.md

Subiect:

Ofertă M4P – Mozaicul Culturilor IV – Numele companiei

Este suficient să ne transmiteți:

1. Denumirea companiei sau prestatorului, IDNO, persoana de contact și telefonul.

2. Ce echipamente și/sau servicii puteți furniza.

3. Cantitățile disponibile.

4. Prețurile unitare și totale în MDL, cu TVA indicat separat, dacă este aplicabil.

5. Câteva fotografii, un catalog, un link sau o scurtă descriere a echipamentelor.

6. Confirmarea disponibilității pentru 20 septembrie 2026.

Oferta poate fi scrisă direct în e-mail sau transmisă ca PDF, Excel, Google Sheets ori într-un alt format clar.

Nu este necesară o scrisoare formală de ofertă.

Documentele necesare pentru contractare vor fi solicitate ulterior furnizorului sau furnizorilor selectați.

Dacă puteți furniza doar o parte dintre echipamente sau din cantități, puteți participa oricum.

8. EVALUAREA OFERTELOR

Vom ține cont de:

• preț;
• potrivirea echipamentelor cu necesitățile evenimentului;
• calitatea și starea infrastructurii;
• capacitatea de transport, instalare și demontare;
• disponibilitatea pentru perioada solicitată;
• experiența relevantă, unde este cazul.

Va fi selectată oferta sau combinația de oferte care oferă cel mai bun raport între cost, calitate, siguranță și capacitatea de livrare la timp.

9. TERMEN-LIMITĂ

10 septembrie 2026, ora 23:59

Ofertele și întrebările pot fi transmise la:

team@dopomoha.md

10. DISPOZIȚII FINALE

Publicarea cererii de oferte nu reprezintă un angajament de contractare a tuturor bunurilor, serviciilor sau cantităților indicate.

AO CPIC „Platforma” poate ajusta cantitățile, contracta numai anumite poziții, selecta furnizori diferiți pentru categorii diferite, renunța la componenta opțională de transport, solicita clarificări, prelungi termenul sau anula integral ori parțial procedura înainte de contractare.

Vă mulțumim pentru interes și așteptăm ofertele dumneavoastră.