Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Societatea de Cruce Roşie din Republica Moldova

Societatea de Cruce Roşie din Republica Moldova (SCRM) este o organizație non-guvernamentală, non-profit, apolitică, care activează mai bine de 97 de ani funcţionând în baza Convenţiilor de la Geneva din 1949, în respectul celor 7 principii ale Mișcarii Internationale de Cruce Roșie, activitatea sa principală fiind de a preveni şi alina suferințele persoanelor vulnerabile din Moldova.

   În cadrul proiectului „Îmbătrânirea Sănătoasă în Moldova”, cu scopul de a contribui la creșterea rolului Grupului de Inițiativă în comunitate, în perioada ianuarie–februarie 2026 a fost desfășurată campania de colectare de fonduri „Donează în schimbul unui Mărțișor, susține o cauză nobilă”.

      În cadrul campaniei au fost colectate fonduri cu sprijinul companiilor Orange Moldova și Synevo, fonduri destinate procurării de scutece și absorbante urologice pentru adulți, care urmează a fi distribuite persoanelor vulnerabile din municipiul Chișinău.

În acest context, se solicită oferte de la companii/furnizori care pot asigura procurarea produselor menționate doar prin utilizarea de vouchere, cu valoarea nominală de 700 MDL. Este nevoie de procurarea a 309 vouchere.

Furnizorul trebuie să ofere, în măsura posibilității, flexibilitatea de procurare a produselor atât în ambalaje standard, cât și la bucată, astfel încât valoarea voucherului să poată fi utilizată cât mai eficient, în funcție de necesitățile individuale ale beneficiarilor.

Furnizorul va asigura disponibilitatea unei game de produse pentru adulți, conform următoarelor categorii:

Scutece pentru adulți

Se vor procura scutece pentru adulți, modele de tip chiloței, în următoarele mărimi:

• S;
• M;
• L;
• XL.

Produsele pot fi disponibile în ambalaje de:

• 10 unități;
• 15 unități;
• 30 unități;

în funcție de disponibilitatea furnizorului și de necesitățile beneficiarilor.

Produsele trebuie să fie destinate utilizării de către adulți și să corespundă standardelor de calitate aplicabile.

Absorbante urologice

Se vor procura absorbante urologice pentru adulți, conform necesităților beneficiarilor.

Sunt solicitate, în funcție de disponibilitatea furnizorului, ambalaje de:

• 8 unități;
• 10 unități;
• 14 unități;
• 15 unități;
• 25 unități.

Furnizorul trebuie să asigure, în măsura posibilității, disponibilitatea produselor atât în ambalaje, cât și la bucată, pentru a permite utilizarea integrală și eficientă a valorii voucherului.

Cerințe privind calitatea produselor

Produsele oferite trebuie:

• să fie noi și neutilizate;
• să fie ambalate corespunzător, atunci când sunt comercializate în ambalaj;
• să fie conforme cu cerințele de calitate și siguranță aplicabile;
• să aibă termen de valabilitate corespunzător, acolo unde este aplicabil;
• să fie disponibile în cantitățile și mărimile solicitate, în limita stocurilor furnizorului.

Furnizorul va prezenta, în ofertă, informații privind marca/producătorul, caracteristicile produselor, unitatea de măsură și prețul.

Cerințe privind comercializarea produselor

Furnizorul trebuie să permită beneficiarilor să selecteze produsele în funcție de necesitățile individuale, în limita valorii voucherului.

În cazul produselor comercializate în ambalaje, furnizorul va indica:

• denumirea produsului;
• mărimea/modelul;
• numărul de unități per ambalaj;
• prețul per ambalaj;
• prețul echivalent per unitate, dacă este disponibil.

 Cerințe privind voucherul

Pentru procurarea produselor vor fi utilizate vouchere cu valoarea nominală de 700 MDL.

Pe fiecare voucher va fi indicată următoarea destinație:

„Procurarea scutecelor și absorbantelor urologice pentru adulți”

Voucherul va conține, de asemenea, următoarea mențiune:

„Finanțat de Societatea de Cruce Roșie din Moldova prin donațiile oferite de Orange Moldova și Synevo.”

Pe voucher vor fi aplicate logo-urile Societății de Cruce Roșie din Moldova și ale partenerilor, în conformitate cu cerințele de identitate vizuală și regulile de utilizare a logo-urilor.

Valoarea nominală a unui voucher este de 700 MDL.

Furnizorul va accepta voucherul exclusiv pentru procurarea produselor prevăzute în prezentul document.

Perioada de valabilitate a voucherelor

Voucherele vor fi valabile pentru o perioadă de 6 săptămâni de la data distribuirii.

Data-limită de utilizare va fi indicată în mod clar pe fiecare voucher.

După expirarea perioadei de valabilitate, voucherele nu vor mai putea fi utilizate.

Cerințe privind raportarea și evidența utilizării voucherelor

Furnizorul va asigura evidența voucherelor utilizate și a produselor procurate.

La solicitarea beneficiarului/procurorului, furnizorul va putea prezenta informații privind:

• numărul voucherului;
• data utilizării;
• valoarea utilizată;
• produsele procurate;
• cantitatea produselor procurate;
• soldul neutilizat, dacă există.

 Cerințe față de furnizor

Furnizorul trebuie să:

• fie o entitate legal constituită și autorizată să comercializeze produsele ofertate
• dispună de magazin cu produsele necesare, cel puțin unul în fiecare sector din Chișinău;
• dispună de produse conforme cu specificațiile prezentului document;
• accepte voucherele emise în cadrul proiectului;
• asigure posibilitatea procurării produselor în perioada de valabilitate a voucherelor;
• ofere informații clare privind prețurile și produsele disponibile;
• asigure respectarea legislației aplicabile privind comercializarea produselor.

Tipul acordului:

Acord de vânzare-cumpărare

Oferta

Oferta comercială urmează să conțină:

• Specificatii conform cerintelor
• Pretul unitar și total al fiecarei poziții, cu TVA inclus, în MDL.
• Costuri de livrare – dacă este cazul
• Termenii de producere
• Data livrării
• Valabilitatea ofertei
• Condiții de plata

Conținutul ofertei

Oferta prezentată de furnizor trebuie să includă cel puțin următoarele informații:

1. denumirea companiei;
2. datele de contact;
3. persoana responsabilă;
4. lista produselor disponibile;
5. marca/producătorul produselor;
6. mărimile disponibile;
7. numărul de unități per ambalaj;
8. prețul per ambalaj;
9. prețul per unitate, în cazul comercializării la bucată;
10. condițiile de utilizare a voucherului;
11. perioada de valabilitate a ofertei;
12. condițiile privind eventualul sold neutilizat al voucherului;
13. alte condiții comerciale relevante.

Evaluarea Ofertelor

• conformitatea produselor cu specificațiile solicitate;
• varietatea produselor și a mărimilor disponibile;
• posibilitatea procurării produselor atât în ambalaje, cât și la bucată;
• nivelul prețurilor;
• posibilitatea utilizării integrale și eficiente a voucherului de 700 MDL;
• condițiile de acceptare și utilizare a voucherelor;
• disponibilitatea produselor pe perioada de valabilitate a voucherelor;
• experiența și capacitatea furnizorului de a asigura serviciile solicitate.

Perioada de valabilitate:

Ofertele trebuie să fie valabile minimum 30 de zile calendaristice de la termenul limită de depunere.

Documente

1. Extrasul companiei
2. Datele bancare
3. Declarația de angajament (modelul propus de SCRM)
4. Formular înregistrare furnizor
5. Cod de conduită

Negocieri

SCRM își rezervă dreptul de a desfășura negocieri și de a solicita clarificări înainte de atribuirea contractului.

Limba

Ofertele vor fi redactate in limba română

Termen și modalitate de depunere

Ofertele pot fi depuse la adresa tender@redcross.md până la data de 17 septembrie 2026 ora 18.00, cu subiectul ”Achiziție de absorbante pentru SCRM”.

Întrebări și clarificări

Toate întrebările și solicitările de clarificare privind acesti Termeni de Referință trebuie transmise în scris către Ana Diaconu, ana.diaconu@redcross.md

Doar răspunsurile scrise emise de SCRM vor fi considerate oficiale.

Documentele necesare pentru participarea la concurs pot fi accesate aici.