Achiziții de bunuri și contractări de servicii

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție. De asemenea, AO „AVE Copiii” contribuie la consolidarea capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului, pentru a asigura intervenții de calitate și sustenabile.

În acest context, și în conformitate cu angajamentele asumate de AO „AVE Copiii” pentru perioada 2026-2027, organizația își propune să continue implementarea activităților educaționale, socio-educative și de consolidare a capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului, activități care presupun asigurarea alimentației pentru copiii din Ludoteci, participanții la instruiri și alte activități organizate. Pentru selectarea unui/unor furnizor(i) de servicii de cantină și catering, AO „AVE Copiii” intenționează să contracteze Servicii de cantină și catering pe teritoriul Republicii Moldova.

I) Obiectivul acestor Termeni de Referință: Selectarea unui/unor furnizor(i) de Servicii de cantină și catering livrate în toate centrele raionale din țară, municipiile Bălți și Chișinău, precum și în UTA Găgăuzia, în perioada 01.06.2026 – 31.05.2027.  

II) Cerințe: Furnizorii vor asigura prestarea serviciilor în strictă conformitate cu cerințele specificate în secțiunea de mai jos.

Servicii de cantină și/sau catering livrate în toate centrele raionale din țară, municipiile Bălți și Chișinău, precum și în UTA Găgăuzia, inclusiv:

• Livrarea pauzei de cafea și/ sau prânzului în toate centrele raionale din țară, municipiile Bălți și Chișinău, precum și UTA Găgăguzia, la data și ora convenite în prealabil;
• Conținutul minim al pauzei de cafea (per persoană): cafea (solubilă și/sau 3 în 1, cappuccino, ciocolată caldă), ceai în asortiment (minim 3 tipuri: negru, verde, fructe), zahăr porționat, apă și/sau sucuri în asortiment, produse de patiserie în asortiment (plăcinte, dulciuri, biscuiți, croissante, zefir, napolitane etc.), tartine/sandvișuri în asortiment (cu brânzeturi, carne, legume etc.), fructe în asortiment;
• Conținutul minim al prânzului (per persoană):
• felul I (supă, ciorbă, zeamă etc.), felul principal (carne/pește sau alternativă vegetariană), garnitură în asortiment, salată în asortiment, pâine/patiserie, desert (prăjitură în asortiment, chec în asortiment, budincă din brânză, clătite în asortiment, fructe în asortiment etc.);
• felul principal (carne/pește sau alternativă vegetariană), garnitură în asortiment, salată în asortiment, pâine/patiserie, desert (prăjitură în asortiment, chec în asortiment, budincă din brânză, clătite în asortiment, fructe în asortiment etc.);
• Prânzul va fi livrat în caserole per porție sau în format fourchette;
• Ofertantul va prezenta cel puțin 2-3 variante de meniu pentru pauza de cafea și/sau prânz, cu diferite combinații de produse, cu indicarea gramajului.
• Asigurarea cu veselă, pahare, șervețele și toate consumabilele necesare pentru servire (ex.: lingurițe, bețișoare pentru amestecat, farfurii/platouri de unică folosință, pungi pentru deșeuri etc.);
• Asigurarea aranjării și pregătirii produselor pentru servire la locul desfășurării evenimentului, la ora stabilită de beneficiar;
• Asigurarea transportului și livrarea produselor în ambalaje corespunzătoare cerințelor sanitar-veterinare în vigoare, astfel încât acestea să își păstreze prospețimea și calitatea;
• Costul livrării va fi inclus în preț;
• Asigurarea posibilității adaptării conținutului pauzei de cafea și/sau prânzului (opțiuni vegetariene și/sau fără alergeni), la solicitarea Beneficiarului.

III) Interval de timp pentru furnizarea serviciilor:  iunie 2026 -  mai 2027.

IV) Termeni de plată: Plățile se vor efectua lunar, prin transfer, în baza facturii fiscale și a Actului de predare-primire a serviciilor, conform prevederilor Contractului de prestări servicii.

V) Criterii de eligibilitate:

Vor fi considerate pentru concurs doar dosarele care vor întruni cumulativ următoarele criterii:

• Dosarul complet, așa cum este indicat în punctul VI a acestor Termeni de Referință, depus de persoană juridică, disponibilă să presteze serviciile în perioada iunie 2026 - mai 2027.

VI) Dosarul de participare la concurs (în continuare Dosarul) va conține Oferta tehnică, conform Anexei 1 și anexele aferente acesteia, precum și Oferta financiară, conform Anexei 2.

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicarea temei mesajului „Servicii de cantină și catering”.

ATENȚIE! Anexa cu Oferta de preț (Anexa 2) va fi securizată cu parolă. Ofertanții calificați la etapa evaluării ofertelor tehnice vor fi solicitați ulterior să transmită parola pentru analiza ofertei financiare.

VII) Termen limită de depunere a dosarelor: până la identificarea potențialilor aplicanți.

VIII) Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs:

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO „AVE Copiii” va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

IX) Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs:

Criteriile de evaluare aplicabile dosarelor acceptate, pentru toate cele patru loturi, sunt următoarele:

X) Pentru informații suplimentare puteți apela următorul număr de telefon, +373 60311033.

AO „AVE Copiii” promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.

Anexa 1

Anexa 2