Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Detalii
Categorie: Achiziție bunuri, Contractare Servicii

Asociația Obștească CCF Moldova anunță procesul de tender pentru selectarea unui furnizor de birotică

CCF Moldova

ANUNȚ DE PARTICIPARE

Achiziția și livrarea de kituri de materiale pentru activitățile de instruire  |  CCF Moldova  | 

1. Autoritatea contractantă și contextul achiziției

AO CCF Moldova (Copil, Comunitate, Familie) anunță concurs pentru selectarea unei companii specializate în furnizarea și livrarea de kituri de materiale necesare desfășurării activităților de instruire.

În perioada iunie 2026 – iunie 2027, proiectul UNICEF „Consolidarea educației incluzive în municipiul Chișinău” este implementat de CCF Moldova și P4EC, în parteneriat cu Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, cu suportul financiar al Guvernului Statelor Unite, al Guvernului Germaniei (Deutsche Botschaft Chișinău, prin KfW Bankengruppe), al Guvernului Marii Britanii și al Guvernului Austriei.

2. Obiectul achiziției

Achiziția și livrarea a 321 de kituri de materiale pentru instruire, asamblate și ambalate individual, conform specificațiilor din secțiunea 3.

3. Specificații tehnice

Fiecare kit conține următoarele articole, în cantitățile și cu specificațiile minime indicate. Se acceptă produse echivalente sau superioare. Specificațiile indică cerințe minime, nu mărci; ofertantul precizează în oferta tehnică producătorul și caracteristicile exacte ale produselor propuse.

Nr.

Produs

Cant./kit

Specificație minimă

1

Hârtie pentru flipchart (bloc)

1 bloc

Dimensiune 60×85 cm; min. 50 coli/bloc; gramaj minim 70 g/m²; hârtie albă velină (fără liniatură); cu perforații pentru prindere și microperforații pentru rupere ușoară

2

Bandă adezivă de hârtie (crepon)

1 rolă

Lățime 18–25 mm; lungime minim 30 m; adeziv care nu deteriorează suprafețele la dezlipire

3

Set markere pentru flipchart

1 set

Minim 4 culori (negru, albastru, roșu, verde); non-permanente (pe bază de apă); vârf tăiat, grosime scriere 2–5 mm; fără miros puternic

4

Sticky notes (foițe autoadezive)

2 seturi

Set cu minim 2 dimensiuni și 3 culori; ex. 76×76 mm (minim 100 file) și 38×51 mm (minim 100 file); adeziv repoziționabil

5

Fișe din carton / index cards

1 set

Minim 100 file; dimensiune A6 (105×148 mm) sau apropiată; carton minim 180 g/m²; albe sau color asortate

6

Stickere / puncte pentru vot

1 set

Puncte autoadezive rotunde, diametru 8–20 mm; minim 200 buc./set; minim 4 culori

7

Ecusoane

8 buc.

Ecuson tip buzunar transparent, format min. 90×55 mm (tip carte de vizită) sau A7; cu clips sau șnur; refolosibile

8

Carnete

8 buc.

Format A5; minim 60 file; hârtie minim 60 g/m²; copertă rezistentă; liniatură dictando sau velină

9

Pixuri

8 buc.

Pix cu mecanism sau capac; culoare scriere albastră sau neagră; grosime 0,7–1,0 mm

10

Geantă / cutie pentru kit

1 buc.

Geantă textilă (tip tote) sau cutie rezistentă, refolosibilă, în care încap toate articolele kitului; dimensiune adaptată conținutului

CCF Moldova își rezervă dreptul de a ajusta cantitățile în funcție de necesitățile proiectului și de bugetul disponibil, cu informarea prealabilă a operatorului economic selectat.

4. Regimul fiscal

Acesta este un proiect de asistență tehnică realizat de o organizație internațională (UNICEF). În consecință, livrarea mărfurilor destinate proiectului beneficiază de scutire de TVA cu drept de deducere, conform art. 104 lit. c¹) din Codul fiscal al Republicii Moldova. Oferta financiară se prezintă fără TVA, iar factura se emite în regim de scutire cu drept de deducere. Operatorul economic selectat va primi documentele necesare confirmării regimului.

5. Documentele solicitate pentru aplicare

  1. Scrisoare de intenție;
  2. Oferta financiară detaliată: preț unitar pentru fiecare articol, cost total pe kit și cost total al achiziției, în lei moldovenești (MDL), fără TVA;
  3. Oferta tehnică, cu descrierea produselor propuse (producător, caracteristici tehnice, fotografii sau fișe tehnice, după caz);
  4. Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice;
  5. Recomandări sau scrisori de referință privind furnizarea de produse similare;
  6. Declarația privind lipsa conflictului de interese (Anexa );
  7. Datele de contact ale ofertantului, numele persoanei de contact și datele bancare;
  8. Toate actele semnate de persoana autorizată.
  9. Oferta este valabilă cel puțin 30 de zile calendaristice de la termenul-limită de depunere.

6. Criterii de evaluare a ofertelor

Ofertele conforme vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii și ponderi:

Criteriu

Pondere

Mod de punctare

Prețul total al ofertei

40%

Punctaj maxim pentru prețul cel mai mic; celelalte, proporțional: (preț minim / preț ofertă) × 40

Calitatea produselor și conformitatea cu specificațiile tehnice

25%

Evaluare pe baza fișelor tehnice/mostrelor: conformitate deplină și calitate superioară – punctaj maxim; conformitate minimă – punctaj parțial

Experiența relevantă în furnizarea de produse similare

15%

Pe baza contractelor/recomandărilor prezentate, pe intervale (ex. ≥3 livrări similare – maxim)

Capacitatea logistică și termenul de livrare

15%

Termen mai scurt și capacitate demonstrată de ambalare/livrare – punctaj mai mare

Conformitatea administrativă a dosarului

5%

Dosar complet și corect întocmit – punctaj maxim

Total: 100%. Punctajul final este suma punctajelor ponderate. Va fi selectată oferta cu punctajul total cel mai mare.

7. Termen și modalitate de depunere

Ofertele complete vor fi expediate până la data de 19 august 2026, ora 17:00, la adresa de e-mail: inna.brenici@ccfmoldova.org, cu subiectul: „Tender – kituri materiale de instruire”.

  • Dosarele incomplete sau transmise după expirarea termenului-limită nu vor fi evaluate.
  • Clarificări privind anunțul pot fi solicitate până la 17 august 2026 la adresa de e-mail de mai sus.
  • Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

8. Cerințe față de ofertant

  • Furnizarea tuturor produselor conform specificațiilor tehnice;
  • Pregătirea și ambalarea individuală a fiecărui kit;
  • Livrarea kiturilor la sediul CCF Moldova;
  • Înlocuirea produselor deteriorate sau neconforme constatate la recepție;
  • Respectarea termenelor de livrare.

9. Termen de livrare

Livrarea kiturilor la sediul CCF Moldova se va efectua până la data de 31.08.2026, conform graficului agreat cu CCF Moldova după semnarea contractului.

10. Recepție și plată

  • Recepția kiturilor se face pe bază de act de predare-primire, după verificarea cantitativă și calitativă la sediul CCF Moldova;
  • Produsele neconforme se înlocuiesc pe cheltuiala furnizorului în termenul agreat;
  • Plata se efectuează prin transfer bancar, în baza facturii și a actului de predare-primire, după recepția și verificarea kiturilor.

11. Condiții suplimentare

Autoritatea contractantă poate solicita clarificări privind oferta tehnică sau financiară și poate negocia anumite aspecte ale ofertei, fără a afecta principiile transparenței și tratamentului egal.

12. Politici organizaționale

CCF Moldova aplică principiile transparenței, concurenței loiale, nediscriminării și utilizării eficiente a fondurilor în toate procedurile de achiziție. Organizația declară toleranță zero față de orice formă de abuz, exploatare sau discriminare, în conformitate cu Politica de Protecție a Copilului și Politica împotriva Exploatării și Abuzului Sexual (PEAS). Contractul încheiat cu operatorul economic selectat va include clauze privind respectarea acestor politici.

13. Contact

Pentru informații suplimentare: Lorina Ghițu, Director de program, CCF Moldova, tel. 069362920.

Persoană de contact pentru depunerea ofertelor: Inna Brenici, tel. 060565622, e-mail: inna.brenici@ccfmoldova.org.

 

Anexă: Declarația privind lipsa conflictului de interese.

DECLARAȚIE PRIVIND LIPSA CONFLICTULUI DE INTERESE

Subsemnatul,…………………………………………, reprezentant legal al (denumirea companiei)……………,

declar pe propria răspundere că în ceea ce privește licitația deschisă organizată de către AO CCF

 Moldova-copil, comunitate, familie pentru serviciile de ………………………………...............................,

nu există niciun conflict de interese în legătură cu participarea noastră la această licitație.

În acest sens, declar că:

1. Niciuna dintre persoanele angajate în cadrul companiei noastre nu are nicio legătură

familială sau de afaceri care ar putea influența procesul decizional sau evaluarea ofertei

noastre în cadrul acestei licitații.

2. Nu există nicio situație în care compania noastră ar avea un interes direct sau indirect

în rezultatul acestei licitații, care ar putea afecta obiectivitatea și corectitudinea procesului

de atribuire a contractului.

3. Nu avem nicio asociere, parteneriat sau înțelegere cu alți participanți la această licitație

care ar putea crea un conflict de interese în detrimentul concurenței loiale și transparenței

procesului de licitație.

4. Ne angajăm să respectăm toate cerințele și regulamentele referitoare la prevenirea și

combaterea corupției, conflictelor de interese și practicilor neloiale în cadrul acestei licitații.

5. Declar că toate informațiile furnizate în prezenta declarație sunt complete, corecte și veridice.

 Înțeleg că orice declarație falsă sau omisiune intenționată ar putea duce la excluderea noastră din

 procesul de licitație și la aplicarea sancțiunilor legale corespunzătoare.

 

Data: …………………

Numele complet: ……………………, semnătura…………………

Funcția: Director

Click pe ecuson pentru toate articolele de la această organizație:

Ne ajuți enorm de mult dacă distribui articolul pe rețele sociale:


Promo gratuit