Achiziții de bunuri și contractări de servicii

A.O. „Pas cu Pas regiunea Sud” invită persoanele juridice și persoanele fizice eligibile să participe la procedura de achiziție pentru prestarea serviciilor de chirie a unui automobil fără șofer, necesar desfășurării activităților organizației în perioada august 2026 – mai 2027. Serviciile vor fi achitate în funcție de numărul kilometrilor efectiv parcurși.

Consultă Termenii de Referință pentru detalii privind responsabilitățile, criteriile de eligibilitate și modalitatea de aplicare.

Termenul-limită pentru depunerea ofertelor: 14 august 2026, ora 16:00.

Oferta, întocmită conform formularului din Anexa nr. 1, va fi transmisă prin una dintre următoarele modalități:

• în format fizic, la adresa: Republica Moldova, mun. Cahul, str. C. Negruzzi nr. 46;
• prin e-mail, la adresa:  sciobanu.pcp@gmail.com

Subiectul mesajului: Ofertă – chirie automobil fără șofer, august 2026 – mai 2027.

Ofertele recepționate după expirarea termenului-limită nu vor fi examinate.

Prezenta cerere de ofertă nu constituie un angajament contractual din partea A.O. „Pas cu Pas regiunea Sud”. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui propunere corespunde cerințelor și prezintă cel mai bun raport calitate–preț. Rezultatele procedurii vor fi comunicate ofertanților în termen de 3 zile lucrătoare de la data-limită de depunere a ofertelor.

I. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

A. Descrierea serviciului solicitat

Prestarea serviciilor de chirie a unui automobil fără șofer pentru deplasările efectuate în cadrul activităților organizației pe teritoriul Republicii Moldova, în perioada august 2026 – mai 2027. Automobilul va fi condus de persoane desemnate de organizație, care dețin permis de conducere valabil. Plata se va calcula în baza numărului de kilometri efectiv parcurși, conform prețului per kilometru indicat în ofertă.

B. Cerințe minime

• automobil în stare tehnică bună, curat și corespunzător exploatării în condiții de siguranță;
• acte valabile pentru automobil și dreptul legal de prestare a serviciilor;
• asigurare obligatorie de răspundere civilă auto și inspecție tehnică periodică valabile;
• posibilitatea conducerii automobilului de către persoanele desemnate și autorizate de organizație;
• predarea automobilului în baza unui act de predare–primire, cu indicarea stării tehnice și a kilometrajului;
• disponibilitate pentru deplasări, la solicitarea prealabilă a organizației, pe teritoriul Republicii Moldova;
• respectarea normelor de siguranță rutieră și a itinerarului convenit cu beneficiarul.

C. Criterii de evaluare

• conformitatea ofertei cu cerințele solicitate;
• caracteristicile tehnice, starea și anul de fabricație al automobilului propus;
• disponibilitatea și condițiile de prestare a serviciilor;
• prețul ofertat per kilometru și costurile incluse în acesta;
• cel mai bun raport calitate–preț.

D. Condiții de depunere și plată

• Oferta trebuie să fie valabilă pe toată perioada implementării proiectului .
• Prețul per kilometru va fi indicat în lei moldovenești (MDL), cu menționarea expresă dacă include sau nu TVA, combustibilul și celelalte cheltuieli aferente prestării serviciului.
• Plata se va efectua prin transfer bancar, în baza numărului de kilometri efectiv parcurși, confirmat prin actul de prestare a serviciilor, conform condițiilor stabilite în contract.
• Oferta va fi semnată de ofertant sau de reprezentantul său autorizat și va include documentele justificative relevante.

II. DESCHIDEREA ȘI EVALUAREA OFERTELOR

1. Evaluarea tehnică: Vor fi analizate conformitatea serviciilor propuse cu cerințele, caracteristicile și starea automobilului, capacitatea ofertantului, disponibilitatea și experiența relevantă.

2. Evaluarea financiară: Oferta financiară va fi evaluată în corelare cu calitatea și condițiile serviciilor propuse.

3. Clarificări: A.O. „Pas cu Pas regiunea Sud” își rezervă dreptul de a solicita ofertanților clarificări sau documente suplimentare, dacă acestea sunt necesare pentru evaluare.

4. Erori în ofertă: În cazul unor erori de calcul, va prevala prețul unitar, iar suma totală va fi recalculată corespunzător. În cazul unei neconcordanțe între suma indicată în cifre și cea indicată în litere, va prevala suma exprimată în litere.

5. Respingerea ofertei: Ofertele incomplete, neconforme sau depuse după termenul-limită vor fi respinse.