Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Asociația Obștească „Eco-Răzeni" este o organizație necomercială fondată în 1998, cu sediul în s. Răzeni, r. Ialoveni. Misiunea asociației este de a implementa programe eficiente și durabile pentru crearea oportunităților de participare a tinerilor la dezvoltarea comunității și incluziunea socio-profesională a tinerilor din categorii defavorizate, inclusiv cu dizabilități.

Conform planului de activitate al Asociației Obștești "Eco-Răzeni", în perioada iunie – noiembrie 2026, se implementează proiectul „Tinerii – lideri pentru democrație rezilientă și integrare europeană incluzivă în Republica Moldova", finanțat de New Democracy Fund (NDF) din Danemarca, prin intermediul International Media Support (IMS).

Scopul concursului

Scopul acestui concurs este de a identifica și contracta companie(i) specializată(e) pentru dezvoltarea integrală (concept, design și producție) a materialelor informativ-educative și de vizibilitate ale proiectului, necesare pentru componenta de informare și educație în rândul persoanelor tinere și adulte privind procesul și beneficiile integrării europene a Republicii Moldova. Achiziția este organizată pe trei loturi de tip „full-service" (fiecare acoperă integral concept, design și producție pentru categoria respectivă), care pot fi ofertate separat sau împreună de către același ofertant:

Lot 1: Toolkituri informative și educaționale - broșuri (design grafic și tipar);

Lot 2: Video scurte explicative (concept, scenariu și producție);

Lot 3: Set m ateriale promoționale cu imprimeu (concept, design și producție).

Cerință obligatorie pentru toate materialele (toate loturile): fiecare material produs în cadrul acestui contract (toolkituri, video-uri, tricou, geantă eco, sticlă termos) trebuie să includă vizibil logo-ul Eco-Răzeni (descarcă aici) și logo-ul New Democracy Fund (NDF) (descarcă aici), în variantele lor full color.

Pentru detalii despre sarcina tehnică consultați TERMENII DE REFERINȚĂ (ToR).

Conceptele grafice, adaptarea conținutului, design-ul și textele pentru fiecare lot vor fi coordonate cu reprezentanții Asociației Obștești „Eco-Răzeni" înainte de lansarea producției/tipăririi. Asociația își rezervă dreptul de a solicita ajustări ale machetelor înainte de producție, precum și dreptul de a renunța la unele categorii de produse sau de a contracta furnizori diferiți pentru fiecare lot.

Cerințe față de oferta financiară

Ofertantul va elabora o ofertă financiară detaliată, în lei moldovenești, cu indicarea prețului per unitate și total pentru fiecare poziție din lotul/loturile ofertate, cu TVA inclus.

Criterii de selecție

Lot 1 Toolkituri informative și educaționale - broșuri (design grafic și tipar):

a) Experiența ofertantului și portofoliul de lucrări similare – 20%;

b) Calitatea conceptuală, editorială și tehnică a machetei/mostrelor prezentate – 35%;

c) Condiții și termeni de livrare – 15%;

d) Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate – 30%.

Lot 2 Video scurte explicative (concept, scenariu și producție):

a) Experiența ofertantului și portofoliul de producții video similare – 25%;

b) Calitatea creativă și tehnică a conceptului/mostrelor (scenariu, producție, montaj) – 40%;

c) Condiții și termeni de livrare – 10%;

d) Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate – 25%.

Lot 3 Materiale promoționale (concept, design și producție):

a) Experiența ofertantului: prezența pe piață, clienți fideli/referințe – 10%;

b) Încadrarea în specificațiile tehnice solicitate și calitatea produselor – 15%;

c) Condiții și termeni de livrare și plată – 15%;

d) Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate – 60%.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

1) Formularul tip de ofertă (semnat olograf sau electronic și ștampilat, după caz), completat pentru lotul/loturile pentru care se depune oferta, incluzând conceptul și design-ul finit (mockup) al celor 3 produse, pe baza textului și logo-urilor furnizate în secțiunea Lot 3 (pentru Lot 3), sau mostre de concept/portofoliu (pentru Lot 1 și Lot 2);

2) Scurtă descriere a companiei, inclusiv lista cu clienți și scrisori de referință (opțional);

3) Mostre de portofoliu, de la 2 până la 3 lucrări similare realizate anterior (broșuri/materiale educaționale pentru Lot 1; producții video scurte explicative pentru Lot 2; materiale promoționale personalizate pentru Lot 3, pe lângă mockup-ul de concept cerut la punctul 1), obligatoriu pentru lotul/loturile ofertate. Eco-Răzeni își rezervă dreptul de a solicita, exclusiv ofertanților calificați în etapa finală de evaluare pentru Lot 1 și/sau Lot 2, un mockup de concept pentru un toolkit/video cu conținut generic, ca etapă suplimentară de departajare.

Dosarul de aplicare va fi completat în limba română și expediat prin email la adresa: office@ecorazeni.md cu mențiunea "Ofertă materiale informative și de vizibilitate (Lot 1, Lot 2 și Lot 3)", sau depus fizic la adresa: str. Dimitrie Cantemir 41, s. Răzeni, MD 7728, r. Ialoveni.

Termenul limită de expediere a ofertelor comerciale este 07 august 2026. Detalii suplimentare pot fi solicitate de la numărul de telefon: 0 268 73325, 0 796 41243 sau la adresa de e-mail menționată. Persoana de contact: Sergiu Gurău, director executiv.

Doar companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu se vor evalua. Concursul de oferte comerciale se desfășoară în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri pentru achiziții și a Politicii anticorupție ale Asociației Obștești "Eco-Răzeni". Pentru informații suplimentare vizitați https://ecorazeni.md/ro/page/our-policy/ Operatorul(ii) economic(i) selectat(i) vor respecta ghidul de vizibilitate al New Democracy Fund, conform https://www.newdemocracyfund.org/logo-visual-guidelines/.

Vă mulțumim pentru participare la concurs!

Organizaţia noastră este recunoscută ca un actor activ în promovarea drepturilor omului în comunităţile din raionul Ialoveni, desfăşurînd în parteneriat cu autorităţile administraţiei publice locale de ambele nivele, instituţiile de învăţământ, mass-media, structurile de tineret şi ong-urile activităţi de educaţie şi conştientizare a drepturilor omului de către opinia publică (campanii de sensibilizare a publicului larg, publicaţii, seminare, cursuri de instruire, concursuri, activităţi de educaţie neformală, program de granturi mici pentru tineri).

Din aprilie 2010, Eco-Răzeni în parteneriat cu Consiliul raional Ialoveni coordonează programul raional Fondul pentru Tineri Ialoveni (www.fondultinerilor.md). În decembrie 2012, asociaţia a fondat prima întreprindere socială de inserție în domeniul alimentaţiei publice din Republica Moldova – Floare de cireş SRL (www.floaredecires.org) în cadrul căreia activează două servicii sociale: instruirea la locul de muncă a persoanelor cu dizabilități și cantina de ajutor social. Organizaţia are nouă persoane angajate, dintre care șapte femei şi doi bărbaţi.

Asociaţia are în portofoliu peste 100 de proiecte implementate cu suportul Ambasadei SUA în Moldova, Ambasadei Norvegiei la Bucureşti, Agenţiei de Cooperare Internaţională a Germaniei (GIZ), Fundaţiei Soros Moldova, Fondului Naţional pentru Democraţie (NED) din SUA, PNUD Moldova, Oficiului în Moldova al Băncii Mondiale, Oficiului în Moldova al Consiliului Europei, Fundaţiei Est-Europene Moldova, IM Swedish Development Partner, New Democracy Fund (NDF) din Danemarca, Organizației Internaționale pentru Migrație, Fundației LED Moldova, Fundației Konrad Adenauer, Primăriei orașului Viena, Ministerului Federal Austriac al Muncii, Afacerilor Sociale și Protecției Consumatorilor, Ministerului Afacerilor Externe al Estoniei, Ministerului Mediului, Ministerului Tineretului şi Sportului al Republicii Moldova, Consiliului raional Ialoveni, ș.a.