Achiziții de bunuri și contractări de servicii

AO Institutum Virtutes Civilis (IVC) și Asociația GAL Codrii Călărașului anunță lansarea apelului pentru selectarea unei companii specializate în realizarea unei experiențe de realitate virtuală (VR) dedicate Culturii Cucuteni-Tripolie. Termen-limită pentru înscriere – 22 iulie 2026

AO Institutum Virtutes Civilis (IVC) și  Asociația GAL Codrii Călărașului anunță lansarea unui apel pentru selectarea unei companii, studiou sau echipe specializate în realizarea unei experiențe de realitate virtuală (VR), dedicată promovării Culturii Cucuteni-Tripolie.

Apelul este lansat în cadrul proiectului „Cucuteni-Tripolie: secretele celei mai vechi civilizații europene”, implementat de Asociația GAL Codrii Călărașului și finanțat de AO Institutum Virtutes Civilis (AO IVC) prin proiectul „Moldova – acasă pentru fiecare”, implementat de AO IVC cu sprijinul Fundației Soros Moldova.

Termenul-limită pentru depunerea dosarelor de aplicare este 22 iulie 2026, ora 17:00.

Despre proiect

Proiectul își propune să contribuie la promovarea patrimoniului cultural al Culturii Cucuteni-Tripolie și la crearea unei experiențe inovatoare pentru vizitatorii și turiștii Muzeului de Istorie și Etnografie din orașul Călărași.

Elementul central al proiectului îl reprezintă realizarea unei experiențe de realitate virtuală (VR) de ultimă generație, accesibilă prin intermediul ochelarilor VR și structurată în mai multe scene sau capitole tematice.

Realitatea virtuală oferă utilizatorilor posibilitatea de a explora medii digitale create artificial, care reproduc senzația unei prezențe fizice într-un spațiu real sau imaginar. Prin această tehnologie, vizitatorii vor putea descoperi într-o manieră interactivă și atractivă modul de viață, arhitectura și specificul uneia dintre cele mai avansate civilizații eneolitice din Europa, care a existat în urmă cu aproximativ 5000–7000 de ani.

Deși Cultura Cucuteni-Tripolie este considerată una dintre cele mai importante civilizații preistorice europene, publicul larg întâmpină adesea dificultăți în înțelegerea importanței sale istorice. Experiența VR va contribui la o prezentare mai accesibilă și mai captivantă a patrimoniului cultural.

Obiectivul producției VR

Obiectivul principal al producției este promovarea Culturii Cucuteni-Tripolie prin utilizarea tehnologiei de realitate virtuală și dezvoltarea unei experiențe digitale inovatoare pentru vizitatorii muzeului.

Cine se poate înscrie?

La apel pot participa:

• companii specializate în producții video și experiențe VR;
• studiouri creative;
• echipe sau ateliere cu experiență în realizarea producțiilor multimedia;
• persoane fizice și juridice cu experiență relevantă în domeniu.

Aplicanții trebuie să demonstreze experiență în realizarea producțiilor video, să dispună de o echipă de profesioniști, echipament și infrastructură necesare pentru realizarea unei producții VR și să aibă capacitatea de a respecta termenele de execuție și livrare.

Responsabilitățile prestatorului selectat

Compania sau echipa selectată va avea următoarele responsabilități:

• elaborarea conceptului și scenariului producției VR, în colaborare cu echipa proiectului, inclusiv documentarea istorică și tematică necesară;
• pregătirea filmărilor, identificarea locațiilor și elaborarea planului de producție;
• realizarea filmărilor în format 360°/VR cu echipament specializat;
• procesarea și asamblarea imaginilor 360° (stitching);
• selectarea și prelucrarea materialelor filmate;
• realizarea postproducției (montaj, corecție de culoare, sonorizare și audio spațial 3D);
• adaptarea materialului pentru diverse formate de prezentare, inclusiv versiuni digitale compatibile cu platformele disponibile;
• înregistrarea vocii (voice-over) și realizarea subtitrărilor în limbile rusă și engleză;
• optimizarea și exportul materialului pentru vizionare pe ochelari VR compatibili cu echipamentele uzuale de pe piață;
• testarea produsului final pe echipamente VR;
• predarea beneficiarului a versiunii finale și a fișierelor sursă;
• integrarea elementelor de identitate vizuală ale proiectului, inclusiv logo-uri și disclaimer.

Prestatorul selectat va putea participa la activitățile proiectului pentru colectarea imaginilor și informațiilor necesare realizării producției.

Perioada de executare a contractului este iulie 2026 – 30 octombrie 2026.

Documentele necesare pentru aplicare

Dosarul de participare trebuie să includă:

• oferta tehnică;
• profilul companiei sau al persoanei-cheie implicate în realizarea contractului;
• copia certificatului de înregistrare sau alte documente relevante privind activitatea;
• exemple de producții video/VR realizate anterior;
• portofoliu relevant;
• datele de contact ale companiei și ale persoanei responsabile;
• conceptul propus pentru experiența VR;
• calendarul de lucru;
• oferta financiară, prezentată în formă liberă, cu indicarea bugetului necesar pentru realizarea producției (în lei moldovenești).

Pentru aplicanți:

• persoane juridice – copia extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• persoane fizice – copia patentei de întreprinzător (după caz).

Criterii de evaluare

Ofertele vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

• experiența companiei/persoanei participante;
• calitatea produselor realizate anterior și relevanța portofoliului;
• conceptul propus;
• oferta financiară.

Cum te poți înscrie?

Persoanele interesate sunt invitate să transmită dosarele de participare până la 22 iulie 2026, ora 17:00, la adresa de e-mail:

gal.codriicalarasului@gmail.com

Selectarea aplicantului câștigător va fi realizată în baza evaluării ofertelor și a deciziei grupului extins de evaluare, aprobată prin votul majorității membrilor acestuia.

Detalii complete despre condițiile de participare sunt disponibile pe pagina GAL Codrii Călărașului: https://www.facebook.com/share/p/1DKV26Brxb/

Descoperă trecutul prin tehnologia viitorului și contribuie la promovarea Culturii Cucuteni-Tripolie printr-o experiență VR inovatoare!