Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Centrul de Informații „GENDERDOC-M” anunță concurs de oferte pentru contractarea serviciilor de organizare de evenimente

Centrul de Informaţii GENDERDOC-M anunță concurs de oferte pentru contractarea serviciilor de organizare de evenimente în vederea asigurării logisticii evenimentului Pride Park în cadrul festivalului Moldova Pride 2026.

I. Despre organizație

Centrul de Informații „GENDERDOC-M” este o organizație non-guvernamentală care promovează drepturile persoanelor LGBT+ în Republica Moldova.

Misiunea organizației este de a contribui la crearea unui mediu legislativ, juridic și social favorabil pentru persoanele lesbiene, gay, bisexuale și trans, prin dezvoltarea comunității, activități de advocacy, informare și consolidare instituțională.

În perioada 15–21 iunie 2026, organizația va desfășura Festivalul Moldova Pride 2026. Unul dintre evenimentele-cheie din cadrul festivalului este Pride Park, planificat pentru data de 20 iunie 2026, eveniment comunitar deschis dedicat promovării vizibilității, solidarității și incluziunii.

II. Obiectul concursului

Centrul de Informații „GENDERDOC-M” anunță concurs pentru selectarea unei companii specializate în organizarea de evenimente, care va asigura servicii logistice complete (end-to-end) pentru desfășurarea evenimentului Pride Park.

Serviciile solicitate includ, dar nu se limitează la:

1. Managementul logisticii generale a evenimentului
2. Amenajarea și organizarea spațiului (layout, zonare, infrastructură temporară)
3. Asigurarea echipamentului tehnic (scenă, sunet, lumini, generatoare etc.)
4. Asigurarea personalului tehnic necesar
5. Servicii de decor vizual
6. Coordonarea furnizorilor și implementarea planului logistic
7. Servicii auxiliare (transport, montare/demontare, suport operațional)

Notă: Nu intră în responsabilitatea companiei selectate identificarea locației, contractarea artiștilor sau selectarea participanților la târguri și activități.

Detalierea completă a cerințelor tehnice și operaționale va fi prezentată în Termenii de Referință (ToR).

III. Durata contractului

Perioada de implementare: mai – iunie 2026

Data desfășurării evenimentului: 20 iunie 2026

Procedura de achiziție se va desfășura în conformitate cu politica internă de achiziții a organizației, pe bază competitivă.

IV. Criterii de eligibilitate și selecție

Companiile participante trebuie să întrunească următoarele condiții:

• Experiență de minimum 3 ani în organizarea de evenimente
• Experiență demonstrată în gestionarea logisticii pentru evenimente similare
• Capacitate tehnică și operațională de implementare
• Reputație profesională și portofoliu relevant

Criterii de evaluare:

• Calitatea și fezabilitatea propunerii tehnice
• Experiența relevantă
• Cost-eficiența ofertei financiare
• Capacitatea de livrare în termenii stabiliți

Nu sunt eligibile:

• Entitățile aflate în proces de insolvabilitate sau lichidare
• Entitățile care nu respectă criteriile de eligibilitate

Organizația își rezervă dreptul de a anula sau relua concursul în cazul în care nu sunt primite suficiente oferte conforme.

V. Documente necesare pentru participare

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

• Oferta tehnică (descrierea abordării și planului logistic)
• Oferta financiară detaliată
• Portofoliu cu proiecte relevante
• Copia certificatului de înregistrare (pentru persoane juridice)
• Extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice

VI. Termen limită și modalitate de aplicare

Termen limită pentru depunerea ofertelor: 8 mai 2026, Ora: 17:00

Dosarele vor fi expediate la adresele electronice:

info@gdm.md

Pentru clarificări suplimentare, persoanele interesate pot contacta Centrul de Informații „GENDERDOC-M” la adresa de email indicată mai sus.