Achiziții de bunuri și contractări de servicii

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție. De asemenea, AO „AVE Copiii” contribuie la consolidarea capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului, pentru a asigura intervenții de calitate și sustenabile.

În acest context, și în conformitate cu angajamentele asumate de AO „AVE Copiii” pentru perioada 2026-2027, Asociația își propune să continue implementarea activităților educaționale, socio-educative și de consolidare a capacităților profesioniștilor din domeniul protecției copilului. Desfășurarea acestor activități presupune asigurarea vizibilității Asociației și a partenerilor implicați prin dezvoltarea și utilizarea materialelor, inclusiv celor de informare și promovare (materiale de vizibilitate), destinate beneficiarilor, comunității și publicului larg.

I) Obiectivul acestor Termeni de Referință: Selectarea, conform Loturilor menționate mai jos, a unui/unor furnizor(i) experimentat(i) și specializat(i) în prestarea serviciilor de producere și comercializare a materialelor personalizate de vizibilitate/ promoționale în perioada mai 2026 - mai 2027.

LOT 1. Materiale personalizate de vizibilitate/ promoționale (design inclus);

LOT 2. Servicii de machetare și imprimare;

LOT 3. Servicii foto-video.

II) Cerințe: Furnizorii vor asigura prestarea serviciilor în strictă conformitate cu cerințele specificate în secțiunea de mai jos.

LOT 1. Materiale personalizate de vizibilitate/ promoționale (design inclus)

Condiții generale:

• Capacitatea comercializării materialelor de vizibilitate/ promoționale personalizate (design inclus) conform Anexei 1 la acești Termeni de Referință (LOT 1);
• Disponibilitatea livrării materialelor la adresa str. C. Stere 1, mun. Chișinău;
• Prețul produsului va include și taxa de livrare;
• Disponibilitatea comercializării de materiale de vizibilitate/ promoționale personalizate (design inclus) cu TVA la cota 0%.

Alte condiții:

• Capacitatea de împachetare a materialelor de vizibilitate/ promoționale conform unei liste agreate în prealabil, dacă va fi necesar.

LOT 2. Servicii de machetare și imprimare

Condiții generale:

• Capacitatea prestării serviciilor de machetare și imprimare conform Anexei 1 la acești Termeni de Referință (LOT 2);
• Disponibilitatea livrării materialelor la adresa str. C. Stere 1, mun. Chișinău;
• Prețul produsului va include și taxa de livrare;
• Disponibilitatea prestării serviciilor de machetare și imprimare cu TVA la cota 0%.

Alte condiții:

• Capacitatea de împachetare a materialelor de vizibilitate/ promoționale conform unei liste agreate în prealabil, dacă va fi necesar.

LOT 3. Servicii foto-video

Condiții generale:

• Capacitatea prestării serviciilor foto-video conform Anexei 1 la acești Termeni de Referință (LOT 3);
• Disponibilitatea prestării serviciilor solicitate atât în Chișinău, cât și în afara acestuia;
• Disponibilitatea prestării serviciilor foto-video cu TVA la cota 0%.

III) Interval de timp pentru furnizarea serviciilor: 15.05.2026 - 14.05.2027.

IV) Termeni de plată: Plățile se vor efectua prin transfer, în baza facturii fiscale și a Actului de predare-primire a serviciilor, conform prevederilor Contractului de prestări servicii.

V) Criterii de eligibilitate

Vor fi contractați furnizori de servicii pentru trei loturi distincte:

LOT 1. Materiale personalizate de vizibilitate/ promoționale (design inclus);

LOT 2. Servicii de machetare și imprimare;

LOT 3. Servicii foto-video.

Furnizorul poate depune oferte pentru unul sau mai multe loturi.

Pentru toate loturile, vor fi considerate pentru concurs doar dosarele care vor întruni cumulativ următoarele criterii:

• Dosarul complet, așa cum este indicat în punctul VI a acestor Termeni de Referință, depus de persoană juridică, disponibilă să presteze serviciile în perioada 05.2026 - 14.05.2027.

VI) Dosarul de participare la concurs (în continuare Dosarul) va conține Oferta tehnică, conform Anexei 1 și anexele aferente acesteia, precum și Oferta financiară, conform Anexei 2.

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului „Servicii de producere și comercializare materiale de vizibilitate”.

VII) Termen limită de depunere a dosarelor: 8 mai 2026, ora 24:00.

VIII) Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs:

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO „AVE Copiii” va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

IX) Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs

Criteriile de evaluare aplicabile dosarelor acceptate, pentru toate cele trei loturi, sunt următoarele:

Pentru informații suplimentare puteți apela următorul număr de telefon +373 60311008

AO AVE Copiii promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.

Mai jos gasiti linkurile pentru:

Anexa 1 https://docs.google.com/document/d/1Ue_Zu66gxr3B7j4FJ1DQQAna_Jn3Kr2a/edit?usp=sharing&ouid=108270804522230212413&rtpof=true&sd=true 

Anexa 2 https://docs.google.com/document/d/10CuYvguOIN82v8pkMlL_m3iTNA8CQskf/edit?usp=sharing&ouid=108270804522230212413&rtpof=true&sd=true