Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM) anunță extinderea termenului pentru concursul public pentru selectarea prestatorilor de servicii de contabilitate și securitatea și sănătatea muncii

Descriere generală:

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (urmează SCRM) este o organizatie non-guvernamentală, non-profit, apolitică și funcționează în baza Convențiilor de la Geneva din 1949, Decretul Președintelui Republicii Moldova Nr. 234/1992 din 01.12.1992, Legea nr. 139 din 10.05.2001 privind "Societatea de Cruce Roșie din Moldova".

Serviciul solicitat:

Pentru implementarea activităților sale SCRM este în căutarea ofertelor pentru identificarea unor prestatori de servicii de contabilitate și sănătatea și securitatea muncii cu următoarele cerințe:

Serviciile contabile oferite trebuie să includă 3 variante de prestare a serviciilor:

• Varianta #1 — Pachet complet, inclusiv efectuarea plăților

Prestatorul asigură gestionarea integrală a evidenței financiare, inclusiv efectuarea plăților.

Serviciile trebuie să includă:

Contabilitate și salarizare

• Verificarea și înregistrarea documentelor primare (facturi, contracte, acte de prestare), inclusiv documente în valută pentru proiecte internaționale
• Înregistrarea tranzacțiilor în conturi analitice și sintetice, inclusiv pe centre de cost și proiecte
• Calculul salariilor, orelor suplimentare, diurnelor și beneficiilor pentru personal
• Calculul onorariilor pentru prestatori persoane fizice, voluntari remunerați și deținători de patente
• Calculul impozitelor, contribuțiilor sociale și primelor AOAM
• Pregătirea și depunerea informațiilor privind plățile salariale
• Pregătirea documentelor bancare pentru salarii, onorarii, furnizori și parteneri
• Efectuarea plăților prin internet banking către angajați, furnizori și autorități
• Pregătirea rapoartelor de cheltuieli pentru deplasări

Raportare financiară

• Raport financiar lunar (până la data de 8 sau 10 a lunii următoare)
• Rapoarte specifice pentru finanțatori externi

Conformitate fiscală

• Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale conform legislației în vigoare
• Rapoarte statistice pentru BNS
• Asistență în cadrul controalelor fiscale
• Înregistrarea fiscală a sediilor
• Monitorizarea TVA (după caz)
• Inventarierea anuală a stocurilor (inclusiv ajutor umanitar)
• Pregătirea certificatelor anuale privind impozitul reținut la sursă

• Varianta #2 — Pachet fără efectuarea plăților

Prestatorul asigură evidența contabilă și conformitatea fiscală, iar efectuarea plăților rămâne în responsabilitatea organizației.

Serviciile trebuie să includă:

Contabilitate și salarizare

• Verificarea și înregistrarea documentelor primare, inclusiv în valută
• Înregistrarea tranzacțiilor pe conturi și centre de cost
• Calculul salariilor, diurnelor și beneficiilor
• Calculul onorariilor pentru prestatori și voluntari
• Calculul impozitelor și contribuțiilor
• Pregătirea documentelor bancare pentru plăți (fără executare)
• Pregătirea evidențelor salariale și a rapoartelor de deplasare

Raportare financiară

• Raport financiar lunar
• Rapoarte pentru finanțatori

Conformitate fiscală

• Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale
• Rapoarte statistice BNS
• Asistență în controale fiscale
• Monitorizarea TVA
• Inventariere anuală
• Certificate privind impozitul reținut la sursă

• Varianta #3 — Servicii limitate la raportare către stat

Prestatorul este responsabil exclusiv de conformitatea fiscală și raportarea statistică, în timp ce evidența contabilă și salarizarea sunt gestionate intern.

Serviciile trebuie să includă:

Raportare fiscală

• Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale conform legislației
• Pregătirea informațiilor privind plățile salariale
• Calculul și verificarea impozitelor și contribuțiilor
• Pregătirea certificatelor anuale privind impozitul reținut la sursă
• Asistență în cadrul controalelor fiscale

Raportare statistică

• Pregătirea și depunerea rapoartelor către BNS
• Raport financiar anual conform legislației

Conformitate fiscală

• Înregistrarea fiscală a sediilor
• Monitorizarea TVA (după caz)
• Inventarierea anuală a stocurilor

Oferta separata pentru pentru Serviciile din domeniul securității și sănătății în muncă trebuie să includă următoarele:

Elaborarea întregului set de documente necesare prevăzute conform Legii          securității și sănătății în muncă nr. 186 din 10.07.2008.

• Ordin de numire a persoanelor responsabile de securitatea şi sănătatea în muncă la unitate
• Certificate privind atestarea persoanelor responsabile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
• Ordin de aprobare a instrucţiunilor de securitate şi sănătate în muncă
• Instrucţiuni de securitate şi sănătate în muncă pentru toate funcţiile şi lucrările desfăşurate în unitate
• Planul anual de protecţie şi prevenire
• Plan de acţiune în caz de pericol grav şi imediat
• Fişele personale de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru toţi angajaţii
• Registrul de înregistrare a instruirilor privind apărarea împotriva incendiilor
• Registru pentru acordare a echipamentului individual de protecție lucrătorilor

Ofertele financiare trebuie să includă toate tipurile de servicii solicitate.

1. Limba de ofertare.

Ofertele vor fi redactate in limba româna

      2. Documente

1. Profilul companiei, certificatul de înregistrare și licența valabilă.
2. Experiență relevantă

Lista contractelor finalizate și/sau în derulare (minimum 5) pentru servicii similare, din ultimii 5 ani, incluzând:

• Clientul și datele de contact pentru referințe (nume, telefon, email)
• Tipurile de servicii prestate

3. CV-urile membrilor echipei contabile.
4. Oferta financiară (în MDL, inclusiv TVA).
5. Datele bancare.
6. Cod de Conduită.
7. Declarația de angajament.
8. Formular de înregistrare furnizor.
9. Termeni și condiții Generale.

Modelele de documente menționate în punctele 6, 7, 8, 9 v-or fi puse la dispoziția ofertanților de către SCRM.

      3. Perioada de valabilitate:

Ofertele trebuie să fie valabile minimum 90 de zile calendaristice de la termenul limită de depunere.

      4. Negocieri

SCRM își rezervă dreptul de a desfășura negocieri și de a solicita clarificări înainte de atribuirea contractului.

    5. Evaluarea Ofertelor

Evaluarea ofertelor va avea loc conform următoarelor criterii:

Ofertele care primesc cel mai mare scor agregat (scor tehnic + scor financiar) vor fi recomandate spre contractare.

   6.Termen și modalitate de depunere

Ofertele pot fi depuse la adresa tender@redcross.md până la data de 30 aprilie 2026, ora 24:00 cu subiectul ”Servicii contabilitate outsourcing”.

      7. Întrebări și clarificări

Toate întrebările și solicitările de clarificare privind acest RFQ trebuie transmise în scris către Roman Odesschii (roman.odesschii@redcross.md , până la termenul limită indicat 28 aprilie 2026, 17:00 (ora Republicii Moldova).
Doar răspunsurile scrise emise de SCRM vor fi considerate oficiale și vor avea valoare în procesul RFQ și în evaluarea ulterioară. Orice informație verbală oferită de angajații SCRM sau de alte entități nu va fi considerată oficială.
Orice neclaritati față de conținutul RFQ trebuie adresate în perioada de Întrebări și Răspunsuri (Q&A)

Documentele necesare pentru participarea la concurs le puteți găsi aici.