Achiziții de bunuri și contractări de servicii

ANUNȚ DE PARTICIPARE LA TENDER

TERMENI DE REFERINȚĂ (ToR)

1. Context

Fundația pentru Educație Financiară OK implementează proiectul de ”Educație financiară incluzivă prin instrumente digitale interactive”. Proiectul „Educație financiară incluzivă prin instrumente digitale interactive” urmărește dezvoltarea unui sistem de educație financiară modern și sustenabil pentru copiii și tinerii din Republica Moldova, prin integrarea metodologiilor STEAM, a conținutului digital și a programului „Digital Money Lab” în ecosistemul educațional existent. Oferind cadrelor didactice instrumente practice și adaptând resursele pentru grupurile vulnerabile — inclusiv pentru elevii cu deficiențe de auz — inițiativa își propune să reducă inegalitățile educaționale și să cultive comportamente financiare responsabile de la o vârstă fragedă, asigurând un efect multiplicator pe termen lung prin integrarea în curriculumul național și în oferta educațională permanentă a Fundației pentru Educație Financiară OK.

Acest proiect este finanțat de către Suedia prin intermediul Fundației Est-Europene.

2. OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Obiectul achiziției îl constituie un set școlar de roboți programabili (tip Ozobot Ari sau echivalent), cu următoarele specificații tehnice minime:

Specificații tehnice MINIME pentru echipament:

• Ecran: LCD tactil, rezoluție minimă 390 x 390 px, pentru feedback instantaneu (text, imagini, animații).
• Sistem de operare: Bazat pe Android.
• Senzori integrați: Time-of-Flight (ToF), accelerometru, giroscop.
• Metode de programare: Coduri de culori (screenless), Blockly și Python.
• Conectivitate: Wi-Fi (pentru conectare la servere/platforme educaționale).
• Audio: Difuzor încorporat.
• Material: Carcasă rezistentă din policarbonat.
• Elemente vizuale: Lumini LED integrate.
• Compatibilitate software: Chrome OS, Windows 10/11, macOS, iOS 13+, Android API 24+.

Conținutul pachetului (Set de clasă):

• 18x Roboți programabili.
• 1x Stație de încărcare wireless (Charging Cradle).
• 1x Adaptor de alimentare AC/DC.
• 18x Pachete de markere colorate (cu vârf dublu) pentru coduri de culori.
• 1x Cutie de depozitare/transport (Storage Bin).
• Documentație: Manual de utilizare și ghid de activități pentru început.

Garanție: Minim 12 luni.

3. CERINȚE DE CALIFICARE PENTRU OFERTANȚI

Invităm companiile specializate să participe la tender, care întrunesc următoarele condiții:

• Întreprindere specializată în vânzarea și distribuirea de tehnică IT sau soluții educaționale STEM.
• Acceptarea termenilor și condițiilor generale din prezentul anunț.
• Termen maxim de livrare: 4 săptămâni de la semnarea contractului.

Prețul ofertei va include:

1. Costul întregului set (18 roboți + accesorii).
2. Livrarea echipamentelor la sediul Fundației OK: bd. Ștefan cel Mare și Sfânt 196, mun. Chișinău, Republica Moldova.

4. CRITERIUL DE EVALUARE

Criteriul de evaluare a ofertelor este CEL MAI MIC PREȚ (cota TVA 0%).

5. CONDIȚII CONTRACTUALE

• Livrarea trebuie efectuată în termen de 30 zile calendaristice de la semnarea contractului.
• Plata se va efectua prin transfer bancar, după livrarea completă și semnarea actului de primire-predare.
• Oferta trebuie emisă la cota TVA 0% și trebuie să fie valabilă cel puțin 30 de zile.

6. TERMEN LIMITĂ PENTRU DEPUNEREA OFERTELOR Ofertanții sunt rugați să expedieze ofertele până la data de 16.04.2026, ora 23.59, la adresele de email: contact@okcenter.md și greta.hincu@okcenter.md, cu titlul: „Tender Roboți OZOBOT – Fundația OK”.

PRECIZĂRI Fundația pentru Educație Financiară OK își rezervă dreptul de a respinge ofertele incomplete sau depuse după termen. Tenderul este organizat în cadrul proiectului ”Educație financiară incluzivă prin instrumente digitale interactive”, implementat de Fundația OK în parteneriat cu OTP Bank Moldova, cu susținerea financiară a Guvernului Suediei prin intermediul Fundației Est-Europene.

TENDER ANNOUNCEMENT

TERMS OF REFERENCE (ToR)

1. Context

The Foundation for Financial Education OK is implementing the project "Inclusive Financial Education through Interactive Digital Tools". The project aims to develop a modern, sustainable financial education system for children and youth in Moldova by integrating STEAM methodologies, digital content, and the "Digital Money Lab" program into the existing educational ecosystem. By providing teachers with practical tools and adapting resources for vulnerable groups - including students with hearing impairments - the initiative seeks to reduce educational inequalities and foster responsible financial behavior from an early age, ensuring a long-term multiplier effect through its integration into the national curriculum and Foundation OK’s permanent educational offer.

This project is funded by Sweden through the East Europe Foundation.

2. OBJECT OF THE PROCUREMENT The object of this procurement consists of one programmable robot classroom set (Ozobot Ari type or equivalent), with the following minimum technical specifications:

Minimum Technical Specifications for the Equipment:

• Display: Touchscreen LCD, minimum resolution 390 x 390 px, for instant feedback (text, images, animations).
• Operating System: Android-based.
• Integrated Sensors: Time-of-Flight (ToF), accelerometer, gyroscope.
• Programming Methods: Color codes (screenless), Blockly, and Python.
• Connectivity: Wi-Fi (for connection to Ozobot servers/educational platforms).
• Audio: Built-in speaker.
• Material: Durable polycarbonate shell.
• Visual Elements: Integrated LED lights.
• Software Compatibility: Chrome OS, Windows 10/11, macOS, iOS 13+, Android API 24+.

Package Content (Classroom Kit):

• 18x Programmable Robots.
• 1x Wireless Charging Cradle/Station.
• 1x AC/DC Power Adapter.
• 18x Dual-tip Color Code Marker Packs.
• 1x Storage Bin/Case.
• Documentation: User manual and "Get Started" activity guides.

Warranty: Minimum 12 months.

3. QUALIFICATION REQUIREMENTS FOR BIDDERS

We invite specialized companies to participate in the tender, provided they meet the following conditions:

• Company specialized in the sale and distribution of IT equipment or STEM educational solutions.
• Acceptance of the general terms and conditions stipulated in this announcement.
• Maximum delivery time: 4 weeks from signing the contract.

The bid price shall include:

1. The cost of the entire set (18 robots + accessories).
2. Delivery of the equipment to the Foundation OK headquarters: 196 Ștefan cel Mare și Sfânt Blvd., Chisinau, Republic of Moldova

4. EVALUATION CRITERION

The evaluation criterion for the bids is the LOWEST PRICE (0% VAT rate).

5. CONTRACTUAL CONDITIONS

• Delivery must be completed within 30 calendar days from the signing of the contract.
• Payment will be made via bank transfer after receipt of goods and/or render of service and submission of payment documentation (act of acceptance of goods / service, invoice).
• The offer must be issued at a 0% VAT rate and must be valid for at least 30 days after the closing date.

6. DEADLINE FOR SUBMITTING BIDS

Bidders are requested to send their offers by April 16, 2026, 23:59, to the following email addresses: contact@okcenter.md and greta.hincu@okcenter.md, with the subject: "Tender OZOBOT Robots – OK Foundation".

CLARIFICATIONS The Foundation for Financial Education OK reserves the right to reject incomplete bids or those submitted after the deadline. This tender is organized within the project "Inclusive Financial Education through Interactive Digital Tools", implemented by OK Foundation, with the financial support of the Government of Sweden through the East Europe Foundation.