Achiziții de bunuri și contractări de servicii

1. Context

AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) anunță concurs pentru selectarea unui agent economic  (numit în continuare Ofertant) care va presta serviciile de transport pe parcursul unui an (aprilie 2026 – aprilie 2027) pentru necesitățile ce țin de activitatea organizațională și implementarea proiectelor de către AO IVC.

2. Obiectivul achiziției

Selectarea unui prestator calificat pentru furnizarea serviciilor de transport de pasageri, în vederea asigurării mobilității angajaților AO IVC / beneficiarilor de proiecte / experților/telor / partenerilor în cadrul activităților organizației.

3. Specificațiile tehnice ale serviciilor

Serviciile prestate vor corespunde cerințelor tehnice, precum:

  Asigurarea stării tehnice funcționale ale autovehiculelor (verificări tehnice periodice valabile);

  Oferirea autovehiculelor adecvate (microbuze/autobuze/autoturisme) în funcție de necesități;

  Șoferi calificați și autorizați (cu permise de conducere corespunzătoare categoriei de transport)

     cu un comportament profesionist și etic;

  Respectarea orarului și rutelor stabilite;

  Condiții de siguranță și confort (vehicule curate, climatizare, centuri de siguranță);

  Flexibilitate în ajustarea curselor.

Tabelul 1. Specificația serviciilor de transport

4. Termeni și condiții de livrare

- Prestarea serviciilor conform graficului deplasărilor care va fi oferit de  AO IVC în prealabil, în conformitate cu prevederile contractului încheiat cu prestatorul selectat;

- asigurarea transportului de pasageri în condiții de siguranță, eficiență și confort;

- respectarea prevederilor legislației în vigoare a Republicii Moldova în domeniul transportului auto de pasageri.

5. Cerințe față de ofertant

• Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
• Deținerea actului permisiv de prestare a serviciilor de transport de pasageri;
• Disponibilitatea de a livra serviciile în condițiile stabilite în acești termeni de referință;
• Experiență în domeniul prestării serviciilor solicitate de cel puțin 3 ani.

6. Procedura de depunere a ofertelor

Persoanele juridice interesate vor depune până la data de 16 aprilie 2026, ora 23.59, următoarele:

1. Oferta tehnică

• Portofoliul ofertantului: denumirea deplină, adresa juridică, date de contact, date bancare, administratorul Companiei, datele și numărul de telefon al persoanei de contact;
• Descrierea experienței profesionale a ofertantului și a parcului mijloacelor de transport deținute (inclusiv poze ale habitaclului unităților de transport); 
• Copia Extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• Copia actului permisiv pentru prestarea serviciilor de transport de pasageri;
• Declarația pe propria răspundere privind asigurarea obligatorie a unităților de transport;
• Datele a 2 clienți pentru referințe/recomandări.

1. Oferta financiară

• Oferta financiară întocmită conform Anexei 1 la termeni de referință, valabilă cel puțin 60 de zile din ziua transmiterii acesteia către AO IVC. Oferta financiară va fi semnată și ștampilată.

Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com cu mențiunea „Ofertă servicii transport _SRL........” (în locul punctelor de suspensie se va include denumirea persoanei juridice).

Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la info.aoivc@gmail.com până la data de 14 aprilie 2026.

7. Etape și criterii de evaluare a ofertelor

Ofertele vor fi evaluate, după cum urmează:

• Evaluarea conformității dosarului depus la concurs (vor fi supuse procesului de evaluare dosarele depuse până la termenul limită), soldată cu calificativul „Admis” sau „Respins”;
• Dosarele admise în concurs vor fi supuse evaluării ofertei tehnice cu atribuirea a maxim 70 de puncte și evaluării ofertei financiare cu atribuirea a maxim 30 de puncte;
• Desemnarea ofertantului câștigător în urma analizei punctajului acumulat de fiecare ofertant admis în evaluare.

8. Condiții de plată

Serviciile vor fi achitate în lei moldovenești (MDL) în conformitate cu prevederile contractului încheiat cu ofertantul / ofertanții câștigător/i, în baza facturilor fiscale emise de prestatorul de servicii.

9. Clauze administrative și legale

Toate informațiile primite de la ofertanți vor fi prelucrare de către AO IVC în condiții de confidențialitate. Ofertantul este responsabil de corectitudinea datelor/informațiilor prezentate transmise la acest concurs.

10. Alte informații relevante

Procesul de achiziție realizat de AO IVC respectă principiile de transparență, concurență loială, eficiență și egalitate de șanse

În procesul de evaluare a ofertelor, AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a selecta unul sau mai mulți prestatori, sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.

Doar prestatorul / prestatorii selectat/ți vor fi contactați.

Anexă 1: Formular Ofertă Financiară

Anexă 2: Termeni de referință