Achiziții de bunuri și contractări de servicii

TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru

Contractarea unei agenții imobiliare în vederea achiziționării unui imobil multifuncțional pentru filiala Bălți a Societății de Cruce Roșie din Moldova

1. Context

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM) este recunoscută ca organism auxiliar al autorităților publice din Republica Moldova în domeniul umanitar prin Decretul nr. 234 al Președintelui Republicii Moldova și Legea din 2001 „Cu privire la Societatea Națională de Cruce Roșie”. SCRM are 21 de filiale teritoriale, inclusiv în Bălți.

Bălți este al doilea cel mai mare oraș al Republicii Moldova, cu peste 127.000 de locuitori, și găzduiește al treilea cel mai mare număr de refugiați ucraineni cu protecție temporară din țară ( https://data.unhcr.org/en/dataviz/248?sv=54&geo=10784).

Filiala Bălți a Societății de Cruce Roșie din Moldova își desfășoară constant activitatea pentru a-și îndeplini misiunea umanitară, sprijinind, în conformitate cu cele 7 principii ale Mișcării de Cruce Roșie și Semilună Roșie, cetățenii moldoveni vulnerabili și refugiații ucraineni. Filiala este implicată activ în proiecte sociale și de sănătate care răspund nevoilor urgente ale comunității.

Activitățile sunt realizate zilnic de 7 angajați și aproximativ 250 de voluntari, desfășurându-se în diverse locații externe punctuale și în spații închiriate.

Filiala Bălți beneficiază de o cooperare excelentă cu Consiliul Municipal Bălți, care a oferit gratuit un imobil situat central. Totuși, acesta necesită lucrări majore de reabilitare estimate la aproximativ 250.000 CHF, conform raportului unui expert independent în construcții, inspecției la fața locului și măsurătorilor efectuate. Acest cost nu poate fi acoperit de Consiliul Municipal și depășește capacitatea financiară a SCRM, făcând imobilul neadecvat utilizării.

2. Scopul achiziției imobilului multifuncțional

Pentru a asigura sustenabilitatea și eficiența serviciilor umanitare, Societatea de Cruce Roșie din Moldova intenționează să achiziționeze un imobil multifuncțional în Bălți care să asigure:

• spații de birouri pentru gestionarea eficientă a operațiunilor;
• spații pentru desfășurarea activităților și proiectelor umanitare actuale și viitoare;
• spații de depozitare pentru constituirea unui stoc de rezervă în caz de urgență;
• un hub sustenabil pentru personal, voluntari și beneficiari, asigurând continuitatea serviciilor și impact pe termen lung.

3. Domeniul serviciilor

Serviciile includ:

• identificarea și selectarea unui imobil multifuncțional adecvat, cu suprafață construită de aproximativ 150–200 m², pe maximum două niveluri, cu garaj și curte amenajată de aproximativ 100–200 m² (1–2 ari), conform cerințelor de mai jos;
• colectarea documentelor relevante pentru proprietatea identificată: 

1. act de proprietate;

2. planuri de construcție autorizate;

3. autorizație de construire;

4. certificat de finalizare și dare în exploatare;

5. extras din Registrul bunurilor imobile (Cadastru);

6. certificat de la primărie privind lipsa datoriilor fiscale;

7. certificat de la Oficiul Cadastral privind lipsa litigiilor/restricțiilor;

8. documente privind dreptul de utilizare ca spațiu de birou;

9. raport de evaluare;

10. alte documente solicitate de consilierul juridic al SCRM;

• asistență la semnarea contractului de vânzare-cumpărare și transferul proprietății către SCRM;
• identificarea opțiunilor de amenajare (fit-out) și estimarea costurilor, dacă sunt necesare intervenții suplimentare.

4. Locația preferată

Imobilul trebuie să fie:

• situat în municipiul Bălți, în raza de 3 km de centrul orașului;
• accesibil transportului public;
• accesibil persoanelor cu dizabilități și vârstnicilor;
• situat în apropierea infrastructurii socio-economice;
• amplasat într-o zonă iluminată public;
• acoperit de rețea mobilă bună;
• conectat la apă, canalizare, electricitate și gaz;
• la distanță rezonabilă de instituții care pot perturba activitatea (guvern, poliție, unități militare);
• situat într-o zonă neafectată de inundații.

5. Cerințe minime pentru imobil

Cerințe generale

• curte amenajată de 100–200 m²;
• gard și porți în stare bună;
• conformitate cu cerințele fundamentale ale construcțiilor (CUC 434/2024):
  • siguranță structurală;
  • securitate la incendiu;
  • igienă și sănătate;
  • siguranță în exploatare;
  • protecție fonică;
  • eficiență energetică.

Cerințe tehnice

A. General

• 150–200 m², maximum două niveluri;
• minimum 4 camere;
• 2 grupuri sanitare;
• 1 bucătărie;
• 1 garaj;
• necesită reparații minore sau deloc;
• fără azbest.

B. Construcție

• pereți tencuiți și izolați;
• fără fisuri sau infiltrații;
• acoperiș în stare bună;
• ferestre termopan (max. 5 ani);
• uși exterioare securizate;
• instalații funcționale:
  • Încălzire – echipamente cu o vechime de cel mult 10 ani;
  • Apă - țevi conectate la chiuvete și WC
  • Canalizare – țevi conectate la chiuvete și WC;
  • Sistem electric – capabil să asigure iluminatul interior, echipamente IT, diverse electrocasnice și până la 2 aparate de aer condiționat, suprasarcină de minimum 10 KW;
  • Gaz – conectat la încălzire centrală și la o sobă.

Agenția imobiliară poate depune până la 5 propuneri.

Propunerile vor fi depuse în plicuri sigilate la SCRM, str. Buna Vestire 15/1, marcate clar cu numele agentului imobiliar și numărul propunerii sau la adresa de e-mail dedicată tender@redcross.md, obiect - numărul propunerii.

Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 24 aprilie 2026.

Propunerea va conține:

Documente administrative ale agenției imobiliare – Extra (Certificat de înregistrare), Certificat de lipsă de datorii, Cod de conduită, Formular de înregistrare a furnizorului.
Anexele 1, 2, 3, 4, 5, 6 completate, ștampilate și semnate.
Oferta financiară a agenției imobiliare pentru serviciile prestate.
Documentele de proprietate menționate la punctul 3, inclusiv evaluarea și harta.
Evaluarea propunerilor va începe cu evaluarea administrativă a agenției imobiliare, urmată de evaluarea documentelor de proprietate, alinierea cerințelor și evaluarea financiară.

Propunerile depuse de o agenție imobiliară care nu a trecut evaluarea administrativă (documentație incompletă/învechită) nu vor fi luate în considerare.

Aici găsiți documentele care trebuie să fie completate