Ascendis Moldova lansează procedura de selecție a furnizorilor pentru servicii de cazare, alimentare și închiriere săli de conferință
Despre Ascendis Moldova
Ascendis Moldova este cea mai mare companie de consultanță și training din Republica Moldova, parte a grupului internațional Ascendis, cu o experiență de peste 25 de ani în dezvoltarea organizațională și a capitalului uman în Europa Centrală și de Est.
Compania oferă servicii integrate de training, consultanță, evaluare și facilitare, colaborând cu organizații din sectorul public și privat, instituții internaționale și parteneri de dezvoltare pentru a sprijini procese de transformare organizațională, leadership și coeziune socială.
Contextul achiziției
Ascendis Moldova lansează procedura de selecție a furnizorilor pentru prestarea de servicii logistice în cadrul unui lanț de evenimente (training-uri și ateliere) organizate în perioada mai–noiembrie, în Republica Moldova.
Scopul este identificarea unor parteneri de încredere pentru asigurarea condițiilor optime de desfășurare a evenimentelor, atât pentru grupuri medii, cât și pentru grupuri extinse.
Obiectul achiziției
Servicii integrate care includ:
- cazare participanți
- alimentare (mic dejun, pauze de cafea, prânz, cină)
- închiriere sală de conferință complet echipată
Zona de desfășurare
Evenimentele vor avea loc în:
- municipiul Chișinău
- sau în locații situate într-un perimetru de maximum 50 km de Chișinău
Tipuri de evenimente vizate
1. Evenimente pentru 50–70 participanți
- cazare pentru 1–3 nopți, camere single și twin
- sală de conferință (stil teatru / classroom)
- servicii complete de catering
2. Evenimente pentru aproximativ 200 participanți
- sală de conferință de capacitate mare
- servicii de alimentare (pauze de cafea, prânz, cină)
- cazare pentru 1–3 nopți, camere single și twin
Cerințe generale
- experiență în organizarea de evenimente corporative / instituționale
- capacitate logistică pentru grupuri de dimensiuni medii și mari
- locație accesibilă în Chișinău sau în raza de maximum 50 km
- săli dotate cu echipament tehnic (proiector, ecran, flipchart, sonorizare)
- servicii de catering variate și adaptabile (inclusiv opțiuni dietetice)
- standarde înalte de calitate și flexibilitate operațională
Conținutul ofertei
Oferta transmisă va include:
- descrierea locației și a facilităților
- capacitatea sălilor și opțiuni de aranjament
- pachete de cazare (tarif / noapte / persoană)
- meniuri propuse și costuri per persoană (defalcat: coffee break, prânz, cină)
- costuri pentru închirierea sălilor și echipamentului
- orice servicii adiționale relevante
Oferta financiară va fi prezentată în MDL, TVA 0%, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Criterii de evaluare
- raport calitate–preț
- capacitate și flexibilitate logistică
- calitatea facilităților și serviciilor oferite
- experiența anterioară relevantă
Termen limită și modalitate de aplicare
Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa: office@ascendis.md
Termen limită pentru depunere: 3 aprilie 2026, ora 17:00
Pentru întrebări sau clarificări: office@ascendis.md
Alte mențiuni
Ascendis Moldova își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți furnizori și de a negocia condițiile finale în funcție de specificul fiecărui eveniment.