Achiziții de bunuri și contractări de servicii

ANUNȚ DE ACHIZIȚIE

Servicii profesionale de producție video instituțională

   AO „Pas cu Pas regiunea Sud” invită companiile specializate în producție video instituțională să depună oferte pentru realizarea materialelor audiovizuale strategice destinate promovării implementării proiectului și prezentării unui model replicabil de siguranță urbană incluzivă.

   Materialele video vor fi utilizate pentru vizibilitate instituțională, advocacy și diseminare strategică către autorități locale, instituții publice, finanțatori și comunități.

1. Obiectul achiziției

   Contractarea unui prestator profesionist care va dezvolta și produce materiale video instituționale de înaltă calitate, menite să reflecte implementarea proiectului și să comunice un model strategic de siguranță urbană bazat pe tehnologie inteligentă, instruire și colaborare interinstituțională.

   Serviciile includ, fără a se limita la:

• concept vizual și regie;
• filmare profesională multi-locație (mun. Cahul și, după caz, mun. Comrat);
• filmare aeriană cu dronă – constituie avantaj;
• captare audio profesională;
• editare video, colorizare și grafică;
• subtitrare engleza pentru toate materialele video;
• adaptare format TV-ready și social media;
• livrarea materialelor brute (RAW footage).

2. Structura serviciilor

LOT UNIC – Producție video instituțională strategică

Include:

A. Video principal

realizare material video instituțional (1–3 minute);

stil instituțional, la nivel de politici publice;

integrarea unui voice-over profesionist (narațiune audio profesională);

livrarea versiunilor pregătite pentru TV și pentru rețele sociale.

B. Cascade video stories

4 materiale video scurte (≈15 sec);

format vertical 9:16 pentru social media;

subtitrare engleza.

C. Mini teaser Ads

material video scurt (≈6 sec) pentru promovare;

Subtitrare engleza.

D. Livrare materiale brute

predarea integrală a materialelor RAW;

fișiere video originale și audio separat, dacă este cazul;

drepturi nelimitate de utilizare pentru beneficiar

3. Condiții și criterii de evaluare

Ofertele vor fi evaluate în conformitate cu:

• politicile interne ale AO „Pas cu Pas regiunea Sud”;
• cerințele donatorului;
• criterii de selecție bazate pe calitate și capacitate tehnică.

Oferta trebuie:

• să fie semnată și ștampilată;
• să demonstreze înțelegerea strategică a proiectului;
• să includă propunere tehnică și financiară clară.

Prețurile vor fi prezentate cu TVA inclus.

Evaluarea se va realiza conform următoarei ponderi:

• Portofoliu video– 35%
• Înțelegere strategică – 25%
• Metodologie tehnică – 20%
• Calendar de implementare – 10%
• Ofertă financiară – 10%

4. Modalitatea de depunere a ofertelor

Ofertele pot fi transmise:

Prin email: sciobanu.pcp@gmail.com cu titlul: „Ofertă Servicii Producție Video”

Sau depuse fizic la adresa: mun. Cahul, str. Constantin Negruzzi 46, AO „Pas cu Pas regiunea Sud” În atenția dnei Svetlana Ciobanu

5. Documente obligatorii care vor însoți oferta

1. Formular de ofertă semnat și ștampilat
2. Oferta financiară detaliată
3. Portofoliu relevant (min. 3 proiecte video)
4. Certificat de înregistrare / extras din Registrul de stat
5. CV echipă tehnică implicată
6. Plan de implementare și calendar estimativ
7. Declarație privind drepturile de autor și livrarea RAW footage
8. Confirmare utilizare muzică licențiată

6. Cerințe minime pentru ofertanți

 Experiență profesională:

• minim 2 ani experiență în producție video profesională;
• experiență în proiecte instituționale sau sociale constituie avantaj.

 Capacitate tehnică:

• echipamente profesionale de filmare;
• posibilitate filmare aeriană(drona) constituie avantaj;
• montaj video profesional;
• colorizare video profesionala.

 Abordare etică:

• respectarea principiilor Do No Harm;
• conformitate cu cerințele de protecție a datelor.

7. Termen de depunere a ofertelor

Data: 02.03.2026
Ora limită: 10:00

8. Valabilitatea ofertei

Oferta trebuie să fie valabilă minim 30 zile din data limită de prezentare.

9. Perioada de implementare a contractului

Implementarea serviciilor va avea loc într-un calendar accelerat, până la 20 martie 2026.

10. Responsabilitățile ofertantului

Ofertantul poartă responsabilitatea pentru:

• examinarea completă a documentației de achiziție;
• respectarea cerințelor tehnice și de branding;
• livrarea materialelor la standardele solicitate.

     Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări tehnice ofertanților, exclusiv în scopul elucidării conținutului ofertelor, fără modificarea obiectului achiziției, a cerințelor minime sau a condițiilor de evaluare stabilite prin prezentul anunț. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de achiziție în orice etapă, fără atribuirea contractului și fără obligații de compensare a ofertanților pentru cheltuielile aferente pregătirii și depunerii ofertelor. Prin depunerea ofertei, ofertantul confirmă că a analizat integral cerințele tehnice, etice și de calitate ale achiziției, inclusiv obligativitatea subtitrării pentru toate materialele video și respectarea principiilor Do No Harm, precum și că acceptă cerințele de vizibilitate/branding ale programului. Autoritatea contractantă aplică principiile de integritate și transparență, inclusiv prevenirea conflictelor de interese; ofertanții vor declara orice potențial conflict de interese, iar autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a respinge ofertele în cazul identificării unor situații de incompatibilitate.