Achiziții de bunuri și contractări de servicii

DESPRE NOI

A.O. „Femei pentru Femei” este o organizație non-profit feministă, fondată în anul 2019, cu sediul în municipiul Chișinău, care dezvoltă programe pentru promovarea, susținerea și protejarea drepturilor femeilor și fetelor, precum și pentru abilitarea acestora la nivel personal, economic și civic. „Femei pentru Femei” este ghidată de valori precum feminismul intersecțional, echitatea, suroritatea și libertatea.

Organizația implementează proiecte dedicate bunăstării, emancipării și autonomiei femeilor și fetelor, cu accent pe reducerea inegalității de gen și a violenței bazate pe gen, în special în zonele rurale din Republica Moldova. De asemenea, FpF dezvoltă programe de voluntariat și activism pentru tineri, oferă suport femeilor afectate de violență și contribuie la promovarea drepturilor femeilor și la dezvoltarea durabilă a comunităților locale.

SCOPUL ANUNȚULUI

În cadrul proiectului “Institutional Development for Feminist Transformation” implementat de Femei pentru Femei (în continuare FpF) cu suportul UN Women Moldova (Women’s Peace and Humanitarian Fund institutional funding) ne-am propus îmbunătățirea sistemelor interne, a rezilienței echipei și a infrastructurii organizaționale, asigurând continuitate activitatății organizației pentru a consolida sprijinul nostru pentru comunitățile cu care lucrăm.

Prin urmare, pentru îmbunătățirea infrastructurii tehnice a organizației, FpF anunță selectarea celei mai bune oferte pentru procurarea a 4 laptop-uri.

PARAMETRII TEHNICI

1. Obiectul achiziției

Achiziționarea laptop în configurația tehnică indicată mai jos, destinat utilizării în activități de birou/administrative. Echipamentul va fi procurat prin transfer bancar la cota TVA 0%, după întocmirea unui contract, conform legislației Republicii Moldova.

Dacă furnizorul presteaza servicii de deservire a echipamentului tehnic și/sau întreținerea infrastructurii IT, acesta poate menționa în ofertă și poate ulterior fi contractat pentru servicii de asistență IT.

2. Cantitate

Laptop: 4 buc.

3. Cerințe generale

- Echipamentul trebuie să fie nou, neutilizat, în ambalaj original.

- Livrare cu toate accesoriile originale: alimentator/încărcător, cablu alimentare, documentație.

- Configurația trebuie să corespundă integral cerințelor tehnice de la punctul 4.

- Sistemul de operare trebuie să fie preinstalat.

- Service Centru Autorizat + MAF.

4. Specificații tehnice obligatorii

Ecran

• Diagonală: 15.6 inch
• Rezoluție: FHD 1920 x 1080
• Refresh: 120 Hz
• Luminozitate: 250 nits
• Tip panou: WVA
• Finisaj: Anti-Glare
• Iluminare: LED Backlit

Procesor

• Cache: 12 MB
• Nuclee / Thread-uri: 10 cores / 12 threads
• Frecvență: până la 4.60 GHz

Memorie RAM

• Capacitate: 16 GB
• Configurație: 2 x 8 GB
• Tip: DDR4
• Frecvență: 3200 MHz

Stocare

• Tip: 2 SSD
• Capacitate: 512 GB

Placă video

• Model: Intel Iris Xe Graphics

Cameră și audio

• Cameră: integrată (Cam)
• Microfon: integrat (Mic)

Securitate

• Finger Print Reader (cititor amprentă): obligatoriu

Carcasă / culoare

• Culoare: Titan Gray
• Material: Aluminum

Conectivitate

• Wi-Fi: Realtek Wi-Fi 5 RTL8821CE, 1x1, 802.11ac, MU-MIMO
• Bluetooth: Bluetooth wireless card (integrat)

Porturi

• USB Type-C cu suport DP (DisplayPort): obligatoriu (Type-C DP)

Baterie

• Tip: 3-Cell Battery (Integrated)
• Capacitate: 41 WHr

Sistem de operare

• Licențiat

Garanție

• 3 ani – obligatoriu (minim 36 luni)

5. Condiții de livrare și recepție

1. Termen de livrare: maxim 5 zile calendaristice.
2. Loc livrare: Chișinău, locația exactă va fi comunicată furnizorului selectat.

6. Documente obligatorii la livrare

• Fișă tehnică / specificație producător cu parametrii indicați
• Certificat/declarație de garanție

CRITERII DE SELECȚIE

Deținerea licenței/autorizației de activitate sau a certificatului de înregistrare;

Preț competitiv, cu respectarea raportului preț/calitate;

Experiența furnizorului și referințe;

Condiții clare de plată și facturare;

Condițiile de livrare;

Posibilitatea de realizare a plății prin transfer bancar în lei moldovenești și emiterea e-facturii;

Pozibilitatea achiziționării produselor la cota TVA 0%;

Reputație profesională bună și aliniere la valorile FpF;

Suport tehnic inițial pentru echipa FpF în folosirea/instalarea echipamentului, prestat de către furnizor – va constitui un mare avantaj.

CUM PUTEȚI APLICA

Dosarele de aplicare vor fi prezentate în format electronic și expediate la adresa de email: office@fpfmd.org, cu mențiunea:  „Ofertă laptop – FpF”.

Data limită pentru primirea ofertelor este 23 februarie 2026, ora 23:59, fusul orar al Republicii Moldova.

Persoană de contact: Iulia Macarenco, 079029129.

Valabilitatea ofertei va fi valabilă cel puțin 20 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină:

• Experienţa ofertantului: prezenţa pe piaţă, clienţi, referinţe;
• Licența privind domeniile de activitate / certificat de înregistrare;
• Oferta financiară care va include:

- descrierea echipamentului cu indicarea tuturor specificațiilor tehnice, inclusiv garanția și corespunderea cu cerințele tehnice generale descrise;

- mențiuni despre sistemul de operare – ce sistem de operare, dacă este licențiat, dacă este preinstalat sau instalat ulterior de către furnizor (dacă nu intră în prețul echipamentului prețul acestuia trebuie să fie specificat în lista produselor cu preț);

- prețul unitar și total în MDL, cu indicarea prețurilor la cota TVA 0%;

- confirmarea posibilității de procurare prin transfer bancar și emiterea e-facturii;

- termenul și condițiile de livrare;

-mențiuni dacă furnizorul presteaza servicii de deservire a echipamentului tehnic și/sau întreținerea infrastructurii IT și tarifele/prețul acestor serviciilor.

• Date de contact ale persoanei responsabile.

NB!!!

Ofertele incomplete sau transmise după termenul limită nu vor fi luate în considerare. Doar prestatorii/prestatoarele selectați/te vor fi contactați/te.

Prestatorii/rele selectați/te pot fi rugați să prezente și alte acte relevante solicitate de către FpF, în caz de necesitate.

FpF își rezervă dreptul de a contracta serviciile în limita bugetelor disponibile.

FpF își rezervă dreptul să nu contracteze, sau să refuze contracte deja stabilite, în cazul în care se depistează că activitatea companiei (furnizorului) sau acțiunile acesteia nu corespund cu valorile organizației (de exemplu: folosesc reclamă sexistă sau discurs misogin pentru promovare, sunt implicate în cazuri de discriminare, incitare la ură, etc.)

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII

Prestatorul/rea este obligat/ă să se abțină de la orice formă de discriminare, incitare la ură sau violență pe criterii de sex, vârstă, naționalitate, origine etnică, religie, orientare sexuală sau alte criterii protejate. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de prestator/oare, inclusiv celor care nu intră sub incidența prezentului contract.

Orice încălcare a acestei obligații constituie temei pentru rezilierea imediată a contractului și solicitarea rambursării integrale a contribuției FpF.

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/te în executarea contractului sunt obligați/te să respecte aceleași principii.