Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM) este o organizație umanitară care operează conform principiilor Mișcării Internaționale a Crucii Roșii și Semilunii Roșii. SCRM implementează o gamă largă de programe umanitare și de dezvoltare în întreaga țară, inclusiv răspuns la dezastre, asistență medicală și socială, consolidarea capacităților și inițiative pentru creșterea rezilienței comunitare.

Societatea de Cruce Roșie din Moldova este în căutarea ofertelor pentru identificarea unui prestator calificat care să presteze servicii de inventariere, vizând stabilirea unui sistem cuprinzător de gestionare a inventarului în întreaga organizație. În prezent, SCRM operează prin intermediul unui birou central, unui depozit central și 21 de filiale la nivel național.

Domeniul de Lucru

Prestatorul selectat va realiza următoarele sarcini:

1. Realizarea unei evaluări cantitative și calitative a inventarului

• Evaluarea stării actuale a inventarului la biroul central și depozitul central.
• Clasificarea articolelor în funcție de tip, utilizare și condiție (categorizare).

Fiecare bun va fi verificat fizic după categorii, cu indicarea următoarei informații, iar ulterior va fi comparat cu datele din evidențele contabile:

• Tehnică IT (denumirea și modelul, nr. de inventar, starea funcțională);
• Tehnică de uz gospodăresc (denumirea și modelul, nr. de inventar, starea);
• Mobilier și covoare;
• Echipament și consumabile medicale (denumirea și modelul, starea funcțională, termenul de valabilitate și dimensiunile, după caz);
• Uniforme și haine cu logo (denumirea și starea, după caz);
• Haine și încălțăminte pentru beneficiari (denumirea și starea, după caz);
• Rechizite de birou (denumirea și starea, după caz);
• Literatură și materiale informative și de vizibilitate (pliante, bannere, stegulețe – denumirea și starea, după caz);
• Veselă (denumirea și starea, după caz);
• Textile: lenjerie de pat, pături, ștergare etc. (denumirea și starea, după caz);
• Diverse.

Notă: Pe parcursul procesului de inventariere, reprezentanții Prestatorului selectat vor fi însoțiți de reprezentanți ai SCRM.

Raportarea stocurilor se va realiza conform formatului propus de SCRM, iar orice modificare a acestui format va fi coordonată în prealabil.

2. Dezvoltarea procedurilor de gestionare a inventarului

• Crearea unui ghid pentru controlul inventarului, incluzând rotația stocurilor și nivelurile minime de stoc.

Cerințe pentru ofertă

Ofertanții interesați sunt rugați să expedieze ofertele care să conțină următoarele elemente:

• Prezentarea experienței și calificărilor companiei;
• Abordarea detaliată a domeniului de lucru;
• Calendarul propus pentru finalizarea evaluării inventarului și implementarea sistemului;
• Estimarea bugetului în MDL, incluzând toate costurile asociate;
• Referințe de la clienți anteriori.

Date importante:

Termen limită pentru depunerea ofertelor: 27 ianuarie 2026, ora 17:00 GMT+2

Data estimată de începere a proiectului: 01 februarie 2026

Procesul de depunere Vă rugăm să expediați ofertele prin email la: tender@redcross.md până la termenul limită.

Pentru întrebări sau clarificări, ne puteți contacta la: alexandru.dobrovolschi@redcross.md

În vederea unei estimări corecte a volumului de lucru, SCRM își rezervă dreptul de a organiza, la solicitarea ofertanților, o vizită de informare la fața locului (depozit), conform unui program stabilit de comun acord.

Vă rugăm să accesați linkurile de mai jos pentru a descărca documentele obligatorii ale concursului: 

Anunț pentru Cerere de Ofertă pentru Servicii de Inventariere

Termeni și condiții generale

Cod de conduita

Declaratie de angajament

Formular înregistrare furnizor

Societatea Națională de Cruce Roșie din Moldova așteaptă cu interes ofertele dumneavoastră pentru o colaborare eficientă în vederea îmbunătățirii proceselor de gestionare a inventarului.