Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Alianța ONG-urilor active în domeniul Protecției Sociale a Copilului și Familiei (APSCF) anunță concursul de selectare a unei companii de catering pentru prestarea serviciilor în cadrul unui eveniment care va avea loc la data de 28 noiembrie 2025, în orașul Chișinău.

 Locația exactă va fi comunicată ulterior companiei selectate.

Scopul concursului

Scopul acestui concurs este de a identifica și contracta o companie care va furniza servicii de alimentație tip catering, inclusiv deservire, în cadrul Galei Educației Incluzive, organizată de APSCF la data de 28 noiembrie 2025, în intervalul 16:30–18:00.

Cadrul general

Gala Educației Incluzive este organizată anual de APSCF și are drept scop recunoașterea instituțiilor de învățământ care contribuie semnificativ la dezvoltarea educației incluzive în Republica Moldova.

În acest an, evenimentul se desfășoară în contextul Conferinței Naționale „Incluziune, echitate și protecție în educație”, ediția a V-a, care va avea loc la data de 28 noiembrie 2025.

Aceste activități au loc în cadrul proiectului „Societatea civilă pentru dreptul la educație pentru toți copiii din Moldova” (2024–2026), implementat cu sprijinul financiar al Oxfam Denmark, din fondul Education Out Loud (EOL).

La eveniment sunt așteptați aproximativ 220–225 de participanți.

Servicii solicitate

Compania selectată va oferi următoarele servicii, conform tabelului de mai jos.

Vă rugăm să utilizați acest model pentru propunerea financiară și să includeți opțiuni de meniu obișnuit și vegetarian, în funcție de numărul estimativ de participanți.

Notă: Compania poate propune mai multe variante de meniu.

Aspecte organizaționale

Compania selectată va colabora îndeaproape cu persoana desemnată de APSCF pentru coordonarea aspectelor logistice.

APSCF își rezervă dreptul de a renunța la unele categorii de produse sau servicii incluse în cererea de ofertă, dacă va fi necesar.

De asemenea, APSCF își rezervă dreptul de a modifica cantitatea estimată de produse sau de a anula evenimentul în caz de forță majoră, fără obligații financiare față de ofertanți.

Criterii de eligibilitate

Companie care prestează servicii de alimentație publică și deține autorizațiile și certificatele relevante;

Capacitatea de a oferi servicii complete de livrare și deservire;

Deținerea echipamentului necesar pentru transportarea și păstrarea alimentelor în condiții corespunzătoare (ambalaj, temperatură etc.).

Criterii de selectare

Varietatea și calitatea meniului propus;

Preț competitiv și raport preț–calitate avantajos;

Experiență relevantă în domeniu.

Dosarul de aplicare

Dosarul de aplicare trebuie să includă:

O scurtă descriere a companiei și portofoliul acesteia, cu indicarea modului în care sunt îndeplinite criteriile de eligibilitate;

Oferta financiară conform tabelului de mai sus, inclusiv meniul detaliat.

Cerințe privind oferta financiară

Oferta financiară va fi prezentată în valuta națională (MDL);

Se va indica prețul pentru fiecare unitate, precum și totalul general;

Plata se va efectua prin transfer bancar, în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la recepționarea serviciilor și prezentarea facturii fiscale.

Transmiterea dosarelor

Dosarele vor fi expediate prin e-mail la adresa: 📧 oolevschi@aliantacf.md cu mențiunea: „Catering 28 noiembrie 2025”

Termen-limită pentru depunerea ofertelor: 7 noiembrie 2025 (inclusiv).

Doar companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.