Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Centrul Educațional PRO DIDACTICA A.O.

lansează invitația de participare la tenderul

cu privire la procurarea de kit-uri/seturi educaționale, ce includ ghiozdane și rechizite școlare, destinate copiilor din familiile refugiate în raza municipiului Chișinău

Proiectul „Împuternicirea fetelor și băieților refugiați din Ucraina printr-o educație incluzivă și empatică în Republica Moldova”

1. Context general:

Centrul Educațional PRO DIDACTICA A.O. (CEPD), cu suportul Fundației pentru copii Pestalozzi/PCF din Elveția, implementează proiectul „Împuternicirea fetelor și băieților refugiați din Ucraina printr-o educație incluzivă și empatică în Republica Moldova”. Scopul principal al proiectului constă în a facilita accesul copiilor refugiați din Ucraina la o educație de calitate, incluzivă și empatică, contribuind totodată la integrarea acestora în 7 localități ale proiectului: Chișinău, Cimișlia, Criuleni, Dondușeni, Ceadîr-Lunga, Comrat și Vulcănești.  

În acest context, CEPD lansează invitația de participare la tenderul cu privire la procurarea a 353 de kit-uri/seturi educaționale, ce includ ghiozdane și rechizite școlare, destinate copiilor refugiați care locuiesc în raza municipiului Chișinău, prin metoda certificatelor valorice (voucherelor).

2. Scopul organizării tenderului:

Selectarea unei companii care să ofere 353 de kit-uri/seturi educaționale, ce includ ghiozdane și rechizite școlare, destinate copiilor refugiați care locuiesc în raza municipiului Chișinău. Achiziționarea bunurilor menționate se va face prin metoda voucherelor. Prestatorul va furniza 353 de vouchere, fiecare având valoarea de 1300 MDL.

3. Metoda de distribuire:

• Beneficiarii vor ridica kit-urile educaționale direct din magazinele/punctele de vânzare ale prestatorului, prezentând voucherul primit.
• Voucherul în valoare de 1300 MDL ar putea să nu acopere integral toate categoriile de bunuri incluse în lista de la p. 4, de aceea beneficiarul poate alege produsele în funcție de necesitățile specifice ale fiecărui copil, însă cu respectarea plafonului de 1300 MDL.
• Diferența, dacă depășește valoarea voucherului, se va achita de către beneficiar.
• Voucherul nu poate fi schimbat contra numerar. În cazul returnării produselor, beneficiarul primește produse în aceeași valoare.
• Voucherul va avea un termen de valabilitate de 2 luni de la emitere (termenul exact se va stabili la semnarea contractului).

4. Oferta de prețuri pentru set standard*:

Prestatorii trebuie să ofere prețul pentru un set standard de articole, conform tabelului:

*Un voucher în valoare de 1300 MDL ar putea să nu acopere integral toate categoriile de bunuri incluse în lista de mai sus. Deținătorul voucherului are posibilitatea de a selecta bunurile în funcție de necesitățile individuale ale fiecărui copil, fără a depăși suma de 1300 MDL.

5. Dosarul depus va include obligatoriu informație cu privire la:

• Extrasul din Registrul de Stat;
• Oferta de preț completată;
• Specificațiile voucherului (Modalitatea de evidență sau identificare (serie număr, QR cod, etc.), termenul de valabilitate, condițiile de utilizare ș.a.);
• Scrisoare de confirmare a disponibilității de a prezenta la necesitate a raportului privind utilizarea voucherului de către beneficiar (numărul de identificare a voucherului, valoarea nominală, data utilizării, suma totală a voucherelor utilizate);
• Termen de valabilitate a ofertei – minim 30 de zile;
• Locațiile magazinelor (adresele) unde pot fi utilizate acestea vouchere;
• La cerere prezentarea Certificatele de calitate a produselor;
• Termene și condiții de livrare, distribuire a voucherelor;
• Ofertele să fie confirmate prin aplicarea semnăturilor și ștampilei.

6. Condiții pentru Certificatele valorice (vouchere):

• Indicarea valorii nominale a voucherului.
• Pe certificatul valoric (voucher) să fie aplicat un număr de serie sau QR cod etc., după care să fie posibil de a prezenta raportul privind utilizarea voucherului de către beneficiar.
• Certificatul valoric (voucher) poate fi utilizat în unul din magazinele rețelei amplasate în Chișinău;
• Se interzice schimbul contra mijloacelor bănești în numerar;
• La returnarea produselor achiziționate în baza certificatului valoric (voucher) este interzisă acordarea în schimb a numerarului. Returnarea produselor va acorda beneficiarului de voucher dreptul să primească în schimb produse în aceeași valoare;
• La procurarea mărfurilor în valoare mai mare decât valoarea nominală indicată în voucher, diferența se va achita sub formă de bani de către cumpărător (beneficiar);
• În caz de deteriorarea certificatului valoric (voucher), acesta este restabilit gratis. Certificatul valoric (voucher) va avea un termen de valabilitate de 2 luni de la momentul emiterii (se negociază la semnarea contractului). Materia din care este confecționat voucher, dimensiunile, culorile, logourile care sunt aplicate se vor negocia la încheierea contractului.

7. Modul de achitare a Certificatelor valorice (vouchere):

• Achitarea în avans (până la utilizare a Certificatelor) a unui procent din suma totală a contractului.
• Achitarea diferenței de plată după un raport lunar de utilizare a Certificatelor.
• Certificatele nevalorificate nu se vor achita (în cazuri de furt, pierdere etc.).
• Toate aspectele ce țin de procentajul de achitare, modalitatea de monitorizare și raportare, se vor discuta la încheierea contractului.

8. Criterii de selecție a companiei:

• Preț competitiv pentru setul standard;
• Acoperire geografică și accesibilitate a magazinelor din raza mun. Chișinău;
• Diversitatea și calitatea bunurilor;
• Calitatea și securitatea voucherelor;
• Termenul de tipărire și emitere a voucherelor;
• Modalitatea de gestionare a procesului de distribuire către beneficiari;
• Capacitatea de monitorizare și raportare a utilizării voucherelor.

9. Data limită de prezentare a ofertelor: 28 august 2025, ora 17:00.

La selectarea ofertelor se va lua în considerare locațiile magazinelor, condițiile de tipărire, utilizare a voucherelor. CEPD își rezervă dreptul de a cere informații suplimentare de la ofertanți, în caz de necesitate.

10. Modalitatea de expediere a ofertelor:

Companiile interesate sunt invitate să expedieze dosarele la adresele de email: prodidactica@prodidactica.md, cc: ctimbur@prodidactica.md, solenciuc@prodidactica.md

cu mențiunea ”Vouchere rechizite școlare”. Pentru detalii, ne puteți contacta la tel.: 022 541994, 079403254.

! Vă rugăm să Vă asigurați de recepționarea unui mesaj de confirmare privind primirea dosarelor de către solicitantul de oferte. În lipsa acestuia, CEPD nu poartă răspundere pentru dosarele electronice expediate, dar care nu au fost recepționate.