Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Nr. ref. 13 din 05.08.2025

Scopul anunțului: identificarea și selectarea celei mai avantajoase oferte pentru tipărirea Ghidului Observatorului, activitate desfășurată în cadrul Misiunii de observare a alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025.

Cerințe tehnice:

·        Imprimare față/verso, format A4, termoclei, hârtie cretată mată 130 gr/m², tipar 4+4 color;

·        Coperta – 300 gr/m², 4+0, laminare mat, 1+0;

·        Numărul de pagini: 100 pagini;

·        Cantitatea solicitată este prezentată în tabelul de mai jos.

Vă rugăm să indicați prețul unitar cu TVA inclus pentru fiecare model și versiune lingvistică în parte, ținând cont de diferențele de cantitate.

NOTE!

1.   Verificare înainte de tiraj: Prestatorul va furniza o probă digitală PDF/fizică pentru aprobare înainte de începerea tirajului.

2.   Ambalare și livrare: Ghidurile vor fi ambalate, sortate pe model și limbă, etichetate corespunzător, pentru a evita deteriorarea în timpul transportului.

3.   Transport inclus: Costurile de transport și livrare la sediul Promo-LEX vor fi incluse în oferta financiară.

4.   Control al calității și responsabilitate pentru defecte: Prestatorul este responsabil pentru înlocuirea exemplarelor deteriorate, tipărite incorect sau care nu corespund cerințelor specificate.

5.   Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea serviciilor și termenele de livrare a materialele sus- menționate, cu informare prealabilă.

6.   În cazul în care serviciul propus în ofertă urmează a fi livrat de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele elemente:

• Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice/Licența;
• Oferta comercială care va include: lista de prețuri pentru fiecare model indicat în tabelul de mai sus;
• Datele de contact ale ofertantului;
• Numele persoanei de contact;
• Date bancare;
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție a ofertantului:

1. Oferta corespunde cerințelor cererii de oferte (termenii de executare/livrare a materialelor conform cerințelor indicate mai sus);
2. Raportul preț-calitate.

Termenul limită de prezentare a ofertelor este: 11 august 2025, ora 18:00. 

Oferta trebuie completată în limba română și expediată prin e-mail la adresa: tender@promolex.md cu mențiunea „Ofertă de prețuri pentru servicii de tipărire a Ghidului Observatorului”.

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare: Alina Stăvilă, Asistentă de Program, Asociația Promo-LEX, e-mail: alina.stavila@promolex.md, mob. +373 69615470.