Achiziții de bunuri și contractări de servicii

*русская версия ниже I english see below

Termeni de referință

Facilitator în Centrul pentru Educație Digitală

TITLUL PROIECTULUI:

Promovarea soluțiilor durabile și a autonomiei pentru refugiați și comunitățile gazdă din Moldova printr-o abordare umanitară multisectorială (ECHO PLACE 2).

DURATA CONTRACTULUI:           

10 luni, începând din iunie 2025

Persoana responsabilă din partea PIN: Ofiterul de proiect PIN – consultarea și coordonarea pașilor necesari, a planului de acțiuni și a agendei zilnice împreună cu facilitatorul

LOCUL DE MUNCĂ:

Districtul Hîncești, Carpineni

DOMENIU DE ACTIVITATE:

Organizarea unui proces educațional informal pentru un grup de copii într-un centru digital.

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI (sarcini):

• Facilitatorul este responsabil de operarea centru digital conform planului de acțiuni convenit (Semnificație: Întâlniți săptămânale cu coordonatorul pentru a discuta agenda activităților pentru săptămâna următoare, care poate include atât sesiuni online, cât și offline), în intervalul de timp de la 08.00 - 18.00, de luni până vineri;
• Supraveghează și sprijină activitatea de învățare a copiilor în concordanță cu vârsta, genul, particularitățile de vârstă și necesitățile la moment convenite;
• Asigură o atmosferă sigură și prietenoasă copiilor în cadrul centrului EduTech Labs;
• Efectuează evaluarea zilnică a copiilor și, după caz,  raportează cazurile suspectate de abuz;
• Se asigură că copiii se simt confortabil, în siguranță și sunt tratați cu respect;
• Înregistrează prezența copiilor în fiecare zi și raportează statistica săptămânal Coordonatorului PIN;
• Se asigură că tot echipamentul este depozitat în siguranță la sfârșitul zilei;
• Înțelege și urmează principiile de funcționare a Laboratoarelor EduTech Labs stabilite în Codul de Conduită, Politica de Protecție a Copilului și alte directive relevante de protecție a copilului;
• Facilitatorul se angajează să finalizeze formarea PSEA online sau offline în termen de o lună din ziua semnării contractului de prestări servicii;

CERINȚE FAȚĂ DE CANDIDAȚI (eligibilitate):

Candidatii trebuie să posede următoarele calificări minime obligatorii si care vor fi evaluate pe baza criteriului Admis/Respins:

• Diplomă de licență sau studii superioare în pedagogie, sau psihologie, sau psihopedagogie, sau științe sociale, sau asistentă socială;
• Cel puțin 2 ani de experiență în domeniu educației;
• Experiența anterioară de lucru cu copiii, cel putin 2 ani;

Alte abilități personale, care vor fi evaluate in timpul unui interviu:

• Cunoașterea fluentă a limbii ruse, române (obligatoriu), ucraineană (avantaj);
• Experiența anterioară de lucru cu copii cu nevoi speciale va fi considerată un avantaj;
• Abilități excelente de interacțiune şi comunicare;
• Abilitatea de a lucra sub presiune și în situații stresante (răbdare)
• Abilitatea de a controla clase cu un numar mare de copii.

NOI OFERIM:

• Mediu de lucru prietenos in cadrul unei organizatii internationale
• Sprijin permanent din partea personalului de program din cadrul organizațiilor locale și internaționale
• Contribuirea la dezvoltarea copiilor care provin din comunități afectate de crize.

ONORARIU ȘI CONDIȚIILE DE PLATĂ:

Pentru realizarea sarcinilor mentionate, PIN are prevazut un un buget pentru plata serviciilor prestate de catre fiecare Facilitator –  14 213 MDL (taxele incluse). Plata onorariului se va face lunar, in baza actului de primire-predare a serviciilor (sarcinilor).

PROCEDURA DE APLICARE:

Candidații interesați trebuie să expedieze CV-urile la următoarea adresă de e-mail: tender.moldova@peopleinneed.net.

Termenul limită pentru depunerea solicitării: 20.05.2025.

Solicitanții vor fi invitați la interviuri în mod continuu. Procesul de depunere a solicitărilor ar putea fi oprit mai devreme dacă va fi identificat un Candidat potrivit înainte de termenul limită de depunere.

Criterii de evaluare:

Inițial, candidații vor fi selectați pe baza unor criterii minime de calitate. Ulterior, candidații de pe lista scurtă vor fi invitați în continuare la interviu pentru evaluarea aptitudinilor personale.

Criteriile de calitate vor fi evaluate folosind un sistem de notare ponderat, așa cum este prezentat mai jos:

Pragul tehnic minim: Nivelul minim de competență pentru evaluarea tehnică este ca solicitanții să atingă cel puțin 70% din maximum 60 de puncte posibile la evaluarea tehnică.

Atribuirea contractului se va face candidatului, care a acumulat cele mai multe puncte, precum și acceptarea onorariului propus.

***RU***

Техническое задание

Фасилитатор в Центре цифрового образования

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА:

Продвижение долгосрочных решений и самообеспечения беженцев и принимающих сообществ в Молдове посредством многосекторального гуманитарного подхода (ECHO PLACE 2).

СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА: 

10 месяцев, начиная с июня 2025 г.

Ответственное лицо от PIN: Офицер проекта PIN– консультирование и координация необходимых шагов в соответствии с планом действий и ежедневной повесткой дня, совместно с офицером.

РАБОЧЕЕ МЕСТО:

Район Хинчешты, Карпинены

СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

Организация неформального образовательного процесса для группы детей в цифровом центре.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (задачи):

• Фасилитатор - ответственный за операции в цифровом центре, согласно согласованого плана действий (Назначение : встречаться еженедельно с координатором для обсуждения повестки дня и​ деятельности на следующей неделе, которая может включать как онлайн, так и офлайн сеансы), в временной интервал 08.00 - 18.00, с Понедельника по Пятницу;
• Осуществляет надзор и поддержку детских обучении и активности в зависимости от возраста и пола, возрастные характеристики и​ потребности должны быть согласованы;
• Обеспечивает​ безопасность и дружелюбную атмосферу для детей в​ EduTech Лаборатории ;
• Проводит оценку повседневной жизни детей и сообщает о подозрениях в жестоком обращении;
• Гарантирует, что дети чувствовать себя комфортно, в безопасности и ощущают внимание и уважение:
• Регистрирует детей каждый день для статистики и отчета еженедельно координатору PIN;
• Обеспечивает безопасное хранение всего оборудования в конце рабочего дня;
• Понимает и соблюдает принципы работы EduTech Labs, изложенные в Кодексе поведения, Политике защиты детей и других соответствующих директивах по защите детей;
• Фасилитатор обязуется пройти полное онлайн или офлайн обучение по программе PSEA в течение одного месяца со дня подписания договора на оказание услуг;

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ (право на участие):

Кандидаты должны обладать следующими обязательными минимальными квалификациями, которые будут оцениваться на основе критериев приема/отклонения:

• Степень бакалавра или высшее образование в области педагогики, психологии, психопедагогики, социальных наук или социального работника;
• Опыт работы в сфере образования не менее 2 лет;
• Опыт работы с детьми не менее 2 лет;

Другие личные навыки, которые будут оцениваться во время собеседования:

• Свободное знание русского, румынского (преимущество), украинского (преимущество);
• Опыт работы с детьми с особыми потребностями будет считаться преимуществом;
• Отличные навыки взаимодействия и коммуникации;
• Умение работать под давлением и в стрессовых ситуациях (терпение)
• Умение контролировать занятия с большим количеством детей.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Дружелюбную рабочюю среду в международной организации
• Постоянную поддержку со стороны сотрудников программы в местных и международных организациях
• Содействие развитию детей из сообществ, пострадавших от кризиса

ОПЛАТА И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ:

Для выполнения указанных задач организация PIN предусмотрела бюджет на оплату услуг, предоставляемых каждым фасилитатором, в размере 14 213 леев (включая налоги). Оплата будет производиться ежемесячно на основании акта приема-передачи услуг (задач).

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ:

Заинтересованным кандидатам следует направлять резюме на следующий адрес электронной почты: tender.moldova@peopleinneed.net .

Крайний срок подачи заявок: 20.05.2025.

Кандидаты будут приглашаться на собеседования по мере поступления. Процесс подачи заявок может быть остановлен досрочно, если подходящий кандидат будет найден до крайнего срока подачи заявок.

Критерии оценки:

Первоначально кандидаты будут отобраны на основе минимальных критериев качества. После этого кандидаты из короткого списка будут продолжать приглашаться на собеседование для оценки личных навыков.

Критерии качества будут оцениваться с использованием системы взвешенных баллов, как описано ниже:

Минимальный технический порог: Минимальный уровень компетентности для технической оценки составляет не менее 70% из максимально возможных 60 баллов по технической оценке.

Контракт будет присужден кандидату, который набрал наибольшее количество, а также принявшим предложенную плату.

***ENG***

Terms of reference

Facilitator in The center for Education Digital

PROJECT TITLE:

Capacity Building and Online Learning Activities for Ukrainian Children's Rights (EduTech labs)

CONTRACT DURATION:

10 months, starting in June 2025

Responsible person from PIN: PIN Project Officer – consultation and coordination the steps necessary due to action plan and the daily agenda together with the facilitatator.

WORKPLACE:

​ Hincesti District, Karpineni

FIELD OF ACTIVITY:

Organization of the informal educational process for the group of children in the digital center.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES (tasks):

• Facilitator is responsible for the operation digital center conformable action plan​ agreed (Meaning: Meet weekly with coordinator to discuss the agenda of activities for next week, which can include both online and offline sessions), in the time interval 08.00 - 18.00, from Monday till Friday;
• Oversees and support of children's learning activity​ due to age, gender, age characteristics​ and the needs at the time agreed upon;
• Provides safe and friendly atmosphere for children in the EduTech Labs;
• Perform evaluation of children's daily life and reports suspected of abuse;
• Ensured that children feel​ comfortable, in safety and treated with respect​
• Register present children each day and report statistics weekly to PIN Coordinator;
• Ensured that all the equipment is stored in safety at the end of the day;
• Understand and follows the principles of operation of EduTech Labs due to Code of Conduct, Child Protection Policy​​ and other relevant child protection directives; ​
• Facilitator engages​ saddle complete online or offline PSEA training in term of one month from day of signing the service contract;

REQUIREMENTS FOR CANDIDATES (eligibility):

Candidates must possess the following mandatory minimum qualifications, which will be evaluated based on the Admitted/Rejected criteria:

• Bachelor's degree or higher education in pedagogy, or psychology, or psychopedagogy, social science or social worker;
• At least 2 years of experience in the field of education;
• Previous experience working with children, at least 2 years;

Other personal skills,which will be evaluated during an interview:

• Fluent knowledge of Russian, Romanian (mandatory), Ukrainian (advantage);
• Previous experience working with children with special needs will be considered an advantage;
• Excellent interaction and communication skills;
• Ability to work under pressure and in stressful situations (patience)
• Ability to control classes with a large number of children.

WE OFFER:

• Friendly work environment within an international organization
• Ongoing support from program staff at local and international organizations
• Contributing to the development of children from crisis-affected communities.

FEES AND TERMS OF PAYMENT:

In order to carry out the mentioned tasks, PIN has provided a budget for the payment of the services provided by each Facilitator - 14,213 MDL (taxes included).The payment of the fee will be made monthly, based on the act of acceptance and handing over the services (tasks).

APPLICATION PROCEDURE:

Interested candidates should send CVs tothe following email address:tender.moldova@peopleinneed.net.

Application deadline: 20.05.2025.

Applicants will be invited for interviews on a rolling basis. The application process may be stopped early if a suitable Candidate is identified before the application deadline.

Evaluation criteria:

Initially, Candidates will be shortlisted based on minimum quality criteria. Afterwards, the Candidates on the short list will continue to be invited to the interview for the assessment of personal skills.

The quality criteria will be assessed using a weighted scoring system as outlined below:

Minimum Technical Threshold: The minimum competency level for the technical evaluation is for Applicants to reach at least 70% out of maximum possible 60 points on the technical evaluation.

The award of the contract will be made to the candidate who collected maximum amount of points, as well as accepted the proposed fee.