Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Context 

Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate. 

În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.  

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.  

Descrierea achiziției: 

Organizația Solidarity Fund PL în Moldova anunță concursul pentru selectarea prestatorilor de servicii de asistență juridică – birouri de avocatură/cabinete de avocat(ți) sau a consultanților individuali, care să asigure consultanță și asistență juridică la necesitate pentru echipa organizației. Obiectivul achiziției este de a contracta, pe o perioadă de până la 3 ani, unul sau mai mulți prestatori cu experiență relevantă în domeniul dreptului și acordarea consultanței și asistenței juridice în conformitate cu legislația națională și internațională aplicabilă, ținând cont de specificul și necesitățile organizației. Sarcini și responsabilități ale ofertantului 

Ofertanți eligibili: 

1. Persoane juridice – birou de avocați, cabinet de avocat(ți) înregistrate în Republica Moldova; 

2. Persoane fizice – consultanți individuali, avocați, cetățeni ai Republicii Moldova; 

Cerințe minime de eligibilitate față de candidați:  

1. Experiență de min. 5 ani în acordarea consultanței și asistenței juridice, în domeniul dreptului civil, drept comercial, drept financiar și fiscal, dreptul muncii, precum și reglementările legale aplicabile domeniului imobiliar, construcțiilor și protecția datelor, inclusiv cele personale; 

2. Experiență de lucru de min. 3 ani cu organizații non-guvernamentale, Instituții Publice și/sau alte organizații internaționale. 

Cerințe față de serviciul prestat:  

1. Acordarea  asistenței juridice scrisă și/ sau orală în domeniile menționate;  

2. Organizarea și desfășurarea sesiunilor de instruire și a atelierelor de lucru pentru echipă, cu privire la aspecte juridice de diferită tematică; (La necesitate) 

3. Efectuarea cercetărilor, opiniilor, rapoartelor juridice. (La necesitate) 

Ofertanți neeligibili: 

1. Nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund PL în Moldova; 

2. Subiecții, care figurează în listele guvernamentale de sancțiuni ale UE, Poloniei, SUA, etc; 

Dosarul va conține următoarele documente: 

Pentru Biroul de avocat(ți)/Cabinet de avocat(ți):

1. Portofoliul Biroului/Cabinetului care să prezinte succint experiența de activitate în domeniul prestării serviciilor de consultanță și asistență juridică, experiența echipei, lista de clienți (organizații non-guvernamentale/ Instituții Publice/ organizații internaționale, etc.), pentru ultimii 5 ani, din care min. 3 ani cu organizații non-guvernamentale, Instituții Publice și/sau alte organizații internaționale. 
2. CV-urile echipei propuse spre colaborare: juriști/avocați; 
3. Copiile diplomelor de studii superioare ale echipei propuse. Copiile licențelor de avocat (dacă deține);  
4. Oferta de preț per oră de serviciu prestat, în MDL, personalizată și care va include: 

(1) prețul fix, cu indicarea sumei fără TVA și mențiunea dacă este sau nu plătitor de TVA, 

(2) datele de contact (companie, adresa de e-mail, datele persoanelor de contact, numărul de telefon); 

5. Declarația de conformitate (conform modelului), cu următoarele anexe: 

(1) extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 3 ani de la data eliberării acestuia, 

(2) certificat valabil privind lipsa sau existența restanțelor față de bugetul public național (forma CC 04 AE).

Pentru persoană fizică: 

1. CV-ul actualizat cu reflectarea informației despre studii, experiență de lucru pentru ultimii 5 ani, din care min. 3 ani cu organizații non-guvernamentale, Instituții Publice și/sau alte organizații internaționale. 

2. Copia licenței de avocat (dacă deține); 

3. Copia diplomei de studii superioare; 

4. Oferta de preț per oră de serviciu prestat, în MDL, personalizată și care va include: 

(1) prețul fix, cu indicarea sumei nete, 

(2) datele de contact, numărul de telefon, adresa de e-mail; 

5. Declarația de conformitate (conform modelului).

Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate. 

Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință. 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 29.04.2025, ora 15:00.  

* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.   

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților - în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.   

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept  confidențiale.    

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.   

***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.