TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Asociația Obștească „Centrul de Drept al Femeilor" (în continuare - CDF) este o organizație non-guvernamentală înregistrată în anul 2009. Misiunea CDF este de a contribui la prevenirea și combaterea violenței împotriva femeilor și a violenței în familie în Republica Moldova. Organizația monitorizează implementarea legislației în domeniul violenței față de femei și violenței în familie și oferă expertiză la elaborarea unei legislații eficiente în domeniul egalității de gen, violenței în familie și violenței față de femei, întreprinde eforturi de consolidare a capacităților răspunsului sistemului de drept la cazurile de violență și susține femeile expuse la violență, oferindu-le asistență juridică și de reprezentare, asistență psihologică și abilitare economică. 

CDF anunţă concurs de selectare a unei companii de comunicare și organizare de evenimente pentru a oferi suport în realizarea evenimentului de strângere de fonduri preconizat pentru luna aprilie 2026 și a unei campanii de sensibilizare și colectare de fonduri în domeniul prevenirii și combaterii violenței împotriva femeilor și a violenței în familie.

Compania contractată va fi responsabilă de conceptualizarea, planificarea, organizarea, implementarea și promovarea evenimentului cu impact social și colectare de fonduri, fiind implicată inclusiv în elaborarea identității vizuale și a materialelor de vizibilitate ale evenimentului. 

Compania selectată va asigura:

• Conceptul și agenda evenimentului (inclusiv materiale vizuale, mesaje-cheie, strategia social-media);
• Planificarea și organizarea evenimentului;
• Gestionarea aspectelor logistice;
• Elaborare strategiei de promovare și comunicare pentru atragerea participanților, partenerilor și donatorilor;
• Implicare în gestionarea relațiilor cu sponsorii și partenerii media;
• Elaborarea scenariului evenimentului;
• Implicare în procesul de coordonare a desfășurării evenimentului.

Cerinţe obligatorii

• Experienţă demonstrabilă de minim 3 ani în domeniul organizării de evenimente de amploare și în dezvoltarea strategiilor de comunicare și PR, preferabil: desfășurarea campaniilor de comunicare; elaborarea conceptelor materialelor de vizibilitate și informative (vizuale și de branding);
• Calitate în muncă, inițiativă și creativitate, inclusiv flexibilitate în a răspunde prompt nevoilor CDF;
• Portofoliu care să includă cel puțin 3 evenimente similare;
• Sensibilitate față de tematica violenței în bază de gen și a drepturilor omului;
• Abilități în gestionarea parteneriatelor și atragerea sponsorilor;
• Respectarea termenelor stabilite pentru prezentarea livrabilelor;

Structura ofertei

• Denumirea companiei, adresa, persoanele şi telefoanele de contact;
• Descrierea companiei şi argumentarea oportunităţii selectării acesteia;
• Lista organizațiilor pentru care compania a prestat servicii în ultimii 3 ani, inclusiv 3 persoane/companii de referință;
• Portofoliul de evenimente relevante (minim 3);
• Copia licenţei pentru activitatea desfășurată;
• Descrierea calificărilor membrilor echipei;
• Oferta financiară în MDL (inclusiv TVA), ce va include o listă detaliată pe categorii de costuri

 Criteriile de evaluare:

• Prezentarea setului complet indicat în structura ofertei de mai sus;
• Experienţa relevantă în domeniul solicitat;
• Calificarea echipei care va presta serviciile sus menționate;
• Oferta cea mai avantajoasă respectând indicatorul calitate/preț;

• Propunerea tehnică, incluzând conceptul preliminar și abordarea organizării evenimentului;
• Propunerea financiară, cu detalierea bugetului;

Prezentarea ofertei:                                                                                                            

Data limită de prezentare a ofertei: 31 martie 2025.

Ofertele pot fi expediate prin e-mail la adresa concurs@cdf.md cu mențiunea „Selectare Companie de comunicare și organizare de evenimente pentru fundraising”.

 Informaţii suplimentare pot fi obţinute la numărul de telefon: 022 811 999/ 060176102

CDF își rezervă dreptul de a solicita clarificări suplimentare și de a intervieva companiile finaliste înainte de selecția finală.

N.B. Mai multe detalii despre organizație pot fi găsită la adresa http://cdf.md/