Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Servicii: Consultanță și expertiză de mediu în asigurarea suportului la implementarea și evaluarea impactului proiectelor aprobate spre finanțare asupra componentelor de mediu, securității muncii și sănătății populației. 

Organizație: Solidarity Fund PL în Moldova  

Tipul contractului: Contract prestări servicii   

Durata contractului: 36 luni  

Nivel de implicare: part-time, la solicitare 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 08.10.2024, ora 12:00 

Context: Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate. 

În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.  

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.  

Solidarity Fund PL în Moldova, Vă invită să faceți o ofertă pentru executarea comenzii. 

Descrierea achiziției: 

Scopul serviciilor expertului de mediu este de a sprijini echipa Solidarity Fund PL în Moldova în implementarea diferitor proiecte și fonduri cât și a beneficiarilor acestora, inclusiv oferirea suportului informațional necesar întru conștientizarea actorilor implicați despre importanța respectării cerințelor de protecție a mediului în desfășurarea activităților economice, de infrastructură, culturale, de divertisment, recreere, dezvoltarea turismului. 

Pentru realizarea contractului, consultantul individual va realiza următoarele activități: 

1. Oferirea suportului la ajustarea/actualizarea Cadrului de Management de Mediu și Social al Solidarity Fund PL în Moldova conform modificărilor cadrului legal din domeniul protecției mediului; 

2. Efectuarea evaluării proiectelor aprobate spre finanțare în scopul identificării potențialului risc de mediu asupra populației, faunei, florei, solului, subsolului, aerului, apei, climei și peisajului, bunurilor materiale și patrimoniului cultural, în urma desfășurării activităților planificate; 

3. Identificarea, în baza rezultatelor cercetării și evaluării, a potențialelor efecte negative ale intervențiilor asupra mediului și emiterea recomandărilor pentru a evita sau minimiza riscurile identificate; 

4. Comunicarea directă cu beneficiarii programelor organizației în procesul evaluării de mediu și oferirea suportului necesar acestora pentru o bună implementare a proiectelor; 

5. Consultarea beneficiarilor programelor Solidarity Fund PL în Moldova cu privire la implementarea măsurilor de atenuare/evitare a impactului negativ al proiectelor asupra mediului, securității la locul de muncă și a sănătății; 

6. Participarea la elaborarea instrucțiunilor pentru asigurarea sustenabilității mediului în toate activitățile evaluate (care vor fi utilizate de coordonatorii Solidarity Fund PL în Moldova și beneficiarii proiectelor); 

7. Implicarea în pregătirea și oferirea de instruiri pentru beneficiarii programelor/fondurilor Solidarity Fund PL în Moldova privind aplicarea prevederilor Cadrului de Management de Mediu și Social al Solidarity Fund PL în Moldova, a bunelor practici de mediu și recomandări specifice pentru fiecare proiect/proces evaluat; 

8. Implicare în pregătirea și oferirea instruirilor de informare și conștientizare a beneficiarilor privind importanța protecției mediului, a aplicării evaluării de mediu și respectarea cerințelor de protecție a mediului în procesul de implementare a proiectelor;
9. Oferirea suportului la elaborarea materialelor informaționale (în formă scrisă, video), destinate beneficiarilor de proiecte în scop de conștientizare cu subiectele de mediu cât și pentru a populariza bunele practici de implementare a proiectelor cu respectarea cerințelor de mediu;
10. Monitorizarea proiectelor implementate la nivel local de către beneficiarii programelor/fondurilor Solidarity Fund PL în Moldova din perspectiva mediului, securității în muncă și sănătății;
11. Evaluarea post-implementare a proiectelor în ceea ce privește respectarea recomandărilor și instrucțiunilor emise prin efectuarea de vizite în teren, la locul implementării proiectelor;
12. Elaborarea, consultarea și completarea/ajustarea fișelor de mediu, rapoartelor de activitate (în baza vizitelor în teren), în cadrul programelor/ fondurilor Solidarity Fund PL în Moldova. 

13. Expertul va lucra sub supravegherea ofițerului tehnic, coordonatorilor de proiecte și fonduri din cadrul Solidarity Fund PL în Moldova și va lucra în strânsă cooperare cu alți parteneri de implementare. 

    Cerințe față de ofertanți:   

    În cadrul apelului de achiziție pot aplica persoane fizice care dețin: 

    1. studii superioare complete în domeniul protecției mediului (ecologie, ingineria de mediu) sau alte domenii conexe; 
    2. cunoașterea aprofundată a legislației naționale în domeniul protecției mediului; 
    3. experiență de lucru în domeniile vizate sau în alte relevante, de cel puțin 3 ani; 
    4. experiență anterioară similară în proiecte cu finanțare internațională (UNDP, IFAD, BM, BEI, GIZ, SIDA etc.), de cel puțin 2 ani; 
    5. experiență vastă în monitorizare/ examinare/ sprijinirea infrastructurii la scară mică și medie din punct de vedere al mediului;   
    6. abilități de interacțiune și comunicare eficientă, inclusiv cu diferite părți interesate (societatea civilă, autoritățile guvernamentale, comunitățile locale, echipa de coordonare, alții); 
    7. abilități de a lucra independent și în echipă; 
    8. permis de conducere categoria B și disponibilitatea călătoriei cu mașina proprie; 
    9. responsabilitate, punctualitate și respectarea termenilor limită.  

    Ofertanți neeligibili: 

    1. nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund PL în Moldova; 
    2. subiecții, care figurează în listele guvernamentale de sancțiuni ale UE, Poloniei și/sau SUA. 

    Termenul estimativ de executare a sarcinilor: 

    Termenii de livrare, dar și formatul actelor livrate în cadrul fiecărei activități/ serviciu per proiect/ fond vor fi individual coordonate și convenite în prealabil cu coordonatorii de proiecte/ fonduri din Solidarity Fund PL în Moldova, dar de regulă nu pot depăși: 

    a)  24 de ore pentru prezentarea oricărei informații per proiect aflat spre examinare/în gestiune de la solicitarea pe e-mail de către părțile implicate (Solidarity Fund PL în Moldova, donator și beneficiar). 

    b)  48 ore pentru prezentarea de acte (raport de evaluare de mediu și evaluare tehnică, ș.a.) rezultate în urma vizitelor în teren. 

    Dosarul va conține următoarele documente: 

    1. CV-ul actualizat cu descrierea: 
    1. experienței de lucru în domeniul protecției mediului de min 3 ani; 
    2. experienței de lucru similare în proiecte cu finanțare internațională de min 2 ani; 
    3. experienței în monitorizarea/examinarea/sprijinirea infrastructurii la scară mică și medie din punct de vedere al mediului; 
    2. Copiile diplomelor de studii; 
    3. Oferta de preț per serviciul prestat și va include: 
    1. prețul fix, cu indicarea sumei nete în MDL  p/u o zi lucru birou; 
    2. prețul fix, cu indicarea sumei nete în MDL p/u o vizită în teren cu perioada de 1 zi (în cadrul unei vizite în teren pot fi evaluate unul sau mai multe proiecte situate în una sau mai multe localități); 
    3. prețul fix, cu indicarea sumei nete în MDL p/u 1 Km parcurs (după caz) 
    4. datele de contact, numărul de telefon, adresa de e-mail, 
    4. Declarația de conformitate4(conform modelului); 
    5. Permis de conducere categoria B; 
    6. Alte documente relevante (scrisori de referință, scrisoare de intenție, etc.). 

    Criteriile de evaluare: 

    Dosarele sunt evaluate în conformitate cu criteriile de evaluare reflectate în Formularul de evaluare care poate fi accesat aici. 

    Procedura de evaluare:  

    Dosarele sunt evaluate prin metoda individuală de către membrii comisiei de evaluare după care, rezultatele individuale sunt comasate și este determinat punctajul mediu obținut per dosar.  

    Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate. 

    După evaluarea dosarelor, comisia de evaluare poate decide desfășurarea etapei de interviu cu ofertantul/ții pre-selectați la etapa anterioară pentru a identifica cel mai potrivit ofertant pentru prestarea serviciului. La etapa de interviu, comisia de evaluare poate solicita negocierea ofertei de preț sau documente adiționale relevante, dacă consideră necesar.  

    După finalizarea etapele de selectare, toți ofertanții vor fi informați despre rezultatele apelului de achiziții.  

    Excluderea ofertanților din procesul de achiziție: 

    1. Ofertanții sunt excluși din procedura de achiziție dacă a fost pronunțată o hotărâre judecătorească definitivă sau un act administrativ împotriva persoanei fizice, entității sau persoanei care o reprezintă, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricărui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere din oricare dintre următoarele motive: 
    1. proceduri de faliment, insolvență sau lichidare;  
    2. încălcarea obligațiilor privind plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale; 
    3. comiterea unor abateri profesionale grave, inclusiv declarații false; 
    4. fraudă; 
    5. corupție; 
    6. o acțiune asociată cu o organizație criminală; 
    7. spălarea banilor și finanțarea terorismului; 
    8. infracțiune de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste; 
    9. exploatarea prin muncă a copiilor sau orice altă infracțiune legată de traficul de persoane; 
    10. înființarea și îndeplinirea funcției de firmă-paravan; 
    11. înființarea unei companii de acoperire; 
    12. utilizarea sau participarea la discriminare sau hărțuire, inclusiv hărțuire sexuală. Excluderea poate apărea și în cazul în care nu există o hotărâre judecătorească definitivă sau un act administrativ în cauză și a fost dovedită prin mijloace disponibile Solidarity Fund PL în Moldova sau a partenerilor de dezvoltare. 
    2. Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacă conform legislației Republicii Moldova, Republicii Poloneze, Uniunii Europene, internaționale, sau țării donatorului se aplică restricții în privința entității sau persoanei care o reprezintă, deține putere de control/decizie, sau împotriva oricărui membru al executivului, organelor de conducere/supraveghere. 
    3. Ofertantul se exclude din procedura de achiziție dacă dosarul este incomplet sau expediat după termenul limită. 
    4. Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a nu se limita la criteriile de excludere din procedura de achiziție, menționate mai sus. 

    Dosarul trebuie trimis pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md:, cu o notă/titlu „Oferta – servicii consultanță și expertiză de mediu”. 

    NB! Întrebările referitoare la achiziție pot fi expediate pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md, nu mai târziu decât cu 5 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.  

    Răspunsurile vor fi publicate la categoria Q&A, cu 3 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului. 

    * Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.   

    ** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica  info@solidarityfund.md.   

    *** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale. 

    **** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți.